При оформлении курсовой работы, прежде всего, следует руководствоваться стандартом СФУ «Система менеджмента качества. Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной и научной деятельности» (СТО 4.2-07-2012) [10]. Указанный стандарт организации является нормативным документом, устанавливающим общие требования к построению, изложению и оформлению документов, выполняемых студентами в процессе обучения в университете. Требования, установленные данным стандартом, подлежат обязательному применению студентами очной и заочной форм обучения, получающими высшее профессиональное образование по специальностям и направлениям подготовки бакалавров и магистров в СФУ.
Дополнительные сведения по оформлению изложены в нормативных документах [1-9]. Курсовая работа является квалификационной, ее языку и стилю следует уделять самое серьезное внимание. С первого курса студент должен отличать популярный стиль изложения (разговорный, журналистский, газетный, литературный) от научного. Наиболее характерной особенностью языка письменной научной речи является формально-логический способ изложения материала. Это находит свое выражение во всей системе речевых средств. Следует помнить, что научный термин не просто слово, а выражение сущности данного явления. Следовательно, нужно с большим вниманием выбирать научные термины и определения. Нельзя произвольно смешивать в одном тексте различную терминологию, использовать слова-профессионализмы.
Каждый раздел и подраздел курсовой работы должен иметь заголовок в точном соответствии с его наименованием в содержании. Таблицы и рисунки объемом менее ½ страницы разрешается располагать в основном тексте работы. На каждую таблицу и рисунок обязательно должна быть ссылка.
Курсовая работа выполняется с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301 шрифтом Times New Roman размером 14, межстрочный интервал - полуторный. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен 12,5 мм.
Курсовые работы выполняют на листах с соблюдением следующих размеров полей: левого - 30 мм; верхнего и нижнего - 20 мм; правого - 10 мм.
Примерный объем работы - 25-30 страниц (без приложений).
Листы курсовой работы переплетают или надежно скрепляют в специальных папках.
При оформлении курсовой работы не допускается заключать титульный лист или текст каждой страницы в рамку, выделять цветом заголовки, подписи рисунков, схем, диаграмм и таблиц.
Для наглядного обозначения терминов, итогов, выводов, других существенных элементов в тексте глав допускается выделение ключевых слов курсивом или жирным шрифтом. Не допускается выделения как заголовков, так и отдельных элементов текста путем их подчеркивания.
Страницы курсовой работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа.
Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Схема расположения реквизитов на титульном листе курсовой работы приведена в приложении Б.
6.2 Содержание
В содержание включают номера и заголовки структурных элементов, разделов (подразделов) курсовой работы.
Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов) в содержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать их или давать в другой формулировке не допускается.
Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов), включенные в содержание, записывают строчными буквами, с первой прописной.
Номера и заголовки подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.
При необходимости продолжения записи заголовка раздела (подраздела) на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке.
После каждого заголовка ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный раздел. Пример составления содержания приведен в приложении Г.
6.3 Построение текстового документа
При оформлении курсовой работы заголовки структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Указанные заголовки печатают прописными буквами, не подчеркивают и не нумеруют.
Текст основной части курсовой работы делят на разделы и подразделы.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.
Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку.
Введение, новый раздел, заключение, список использованных источников, каждое из приложений начинают с новой страницы. Подразделы в пределах одного раздела печатают без разрыва страниц, при этом не допускается, чтобы название подраздела печаталось на одной странице, а текст его начала - на следующей.
Разделы и подразделы нумеруют арабскими цифрами без точки, номер проставляют перед заголовком. Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Нумерация подразделов должна быть в пределах каждого раздела и номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.
Пример
Глава 1. Теоретические основы планирования расходов бюджета субъекта РФ
1.1. Расходные обязательства и виды расходов бюджета субъекта РФ
Внутри подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис и запись производить с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры со скобкой.
Если необходимо в тексте документа дать ссылку на один из элементов перечисления, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее - скобку.
6.4 Изложение текста
Изложение курсовой работы должно быть логически стройным, понятным, кратким, четким, исключающим возможность различных толкований, без стилистических и орфографических ошибок, без описания общеизвестных истин и общих рассуждений.
Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии - общепринятыми в науч- но-технической и учебной литературе.
В тексте и подрисуночных надписях не допускается сокращение слов и словосочетаний, за исключением оформления библиографической записи документов. Слова и словосочетания в библиографической записи сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.
Если в тексте работы принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений или расшифровать их непосредственно в тексте при первом упоминании.
В работе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах работы должна быть одинаковой.
В курсовой работе следует применять условные буквенные обозначения, изображения или знаки, установленные соответствующими стандартами.
При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
Справочные данные или пояснения к содержанию текста, таблиц или графического материала оформляют примечанием.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
При необходимости дополнительного пояснения его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Если в курсовой работе приводятся цитаты, то они оформляются в следующем порядке: текст цитаты берется в кавычки; если авторское предложение цитируется не с начала, то после первой кавычки перед текстом ставят многоточие. Многоточие ставят также, если часть цитаты опускается без потери логической связи между ее фрагментами, а также в конце цитаты, перед второй кавычкой, если авторское предложение включено в цитату не полностью. Далее в квадратных скобках помещают ссылку на источник, из которого взята цитата; первой цифрой в скобке обозначают порядковый номер источника в списке литературы, затем приводится номер (номера) страниц, на которых содержится текстовый фрагмент.
Пример
В развитии взглядов на роль государства в жизни общества можно выделить два направления [10, с. 56-57]. Первое – тезис о непроизводительном характере государственных услуг. Второе направление связано с выработкой взглядов на хозяйственную деятельность государства как потребность экономического и социального развития.
В.М. Пушкарева считает, что «…теоретическое и прикладное решение современных финансовых проблем явилось развитием выводов науки прошлого» [10, с. 5].
Положения о функциях системы налогообложения до настоящего времени составляют предмет научных дискуссий. В налоговых функций обычно называют: фискальную, экономическую, перераспределительную, контрольную, стимулирующую, регулирующую [5, 8, 11]. Однако Т.Ф. Юткина исключает из этого состава экономическую, контрольную и стимулирующую функции [7, с.89]. М.В. Романовский же считает, что налоги выполняют две функции: фискальную и контрольную [6, с.122].
Аналогично оформляют ссылки на любой иной материал, заимствованный из литературных источников: изложение мнений авторов, фактографический материал, рисунки, схемы, таблицы.
Примеры
1 Обзор исследований, проведенных американскими и английскими специалистами с 1978 по 1993 годы, приводимый в работе Друри [37, С. 764], показывает...
2 Н.Г. Чумаченко полагал, что инфляция стала одним из факторов появления управленческого учета [18, С. 10].
6.5 Формулы и уравнения
Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она может быть перенесена после знаков выполняемых действий, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы, за исключением помещаемых в таблицах, приложениях и поясняющих данных к иллюстрациям, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. Знаки препинания ставят после формульного выражения, перед его номером.
Допускается формулы нумеровать в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример - (1.1)
Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример - (А. 1)
Знаки, буквы, символы, обозначения, математические и другие формулы могут быть вписаны в текст от руки чернилами (пастой) черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.
Пример
1 При способе прямого пересчета стоимостной объем производства (продаж) определяется как произведение физического объема производства (продаж) отчетного периода на цены периода, принятого за базу сравнения:
V' = iql-p4, (4)
/ml
где V' - стоимостной объем производства (продажи) продукции в сопоставимых ценах;
q{ - физический объем производства (продаж)у'-го периода по /-му виду продукции;
р,° - цена базисного периода по z'-му виду продукции; п - количество видов продукции.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: q - то же, что и в формуле
(4).
При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер указывают в круглых скобках.
Пример - Значение индекса цен определяем по формуле (2).
Требования к написанию математических уравнений такие же, как и при написании формул.
6.6 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.
Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем - номер таблицы, через тире - название таблицы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы двойной линией.
Таблицы нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах текстового документа.
Если в тексте документа одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1».
Пример
Таблица 1 – Пример расчета открытой валютной позиции
Таблицы в тексте приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед номером таблицы обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример
Таблица А.1 - Перечень сокращений слов и словосочетаний
Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Заголовки граф следует располагать параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.
Текст в таблице допускается выполнять через один межстрочный интервал шрифтом размером 12 и менее.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной
и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей (а при делении таблицы на части - над каждой ее частью).
Пример
Таблица 1 – Кредиты коммерческих банков России
В млрд. руб.
Виды кредитов
Объем кредитования
Рост
На 1.01.2000г
На 1.01.2001г
Краткосрочные кредиты, руб
123331,6
23204,4
Краткосрочные кредиты, в иностранной валюте
89516,5
93977,9
7461,4
Итого
6105,2
8137,9
2032,7
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в шт., руб., тыс. руб., чел., % и т.д.), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
Пример
Таблица 2 – Федеральный бюджет России – январь-аперель 1997г
1997г.
Трлн. Руб
В проц. К ВВП
82,7
112,6
29,9
10,2
13,9
3,7
Доходы
Расходы
Дефицит
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед их наименованием.
Пример
Таблица 3 – Формы накопления населения в 2007г., в процентах
Германия
США
Англия
1 Вклады до востребования
7,7
7,2
2Срочные
11,8
33,7
-
3 Сберегательные
26,3
6,7
49,7
4 Ценные бумаги
17,7
21,7
0,9
5Акции
6,1
0,2
28,4
6 Страховые взносы
29,3
41,5
7 Вклады в строительные компании
4,6
-
-
Если графы или строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их одну под другой или на следующей странице. При этом слово «Таблица», номер и наименование таблицы помещают над первой частью, а над другими частями - слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера.
Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
6.7 Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, диаграммы, схемы) используют в тексте документа, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность.
Чертежи, схемы, помещаемые в текстовом документе, должны быть выполнены в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, ЕСПД, СПДС. Диаграммы должны быть выполнены в соответствии с требованиями Р 50-77-88.
Иллюстрации располагают непосредственно после упоминания в тексте или на следующей странице и обозначают словом «Рисунок».
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах документа. Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
Иллюстрации, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример - Рисунок А. 1
Иллюстрации могут иметь тематическое наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер и наименование. Для оформления подрисуночного текста допускается применять шрифт размера 12 и менее.
Чистая прибыль за 2005-2010 гг
2005 г.
2006 г.
2007 г.
2008 г.
2009 г.
2010 г.
Рисунок 1 - Динамика финансовых результатов ОАО «Альфа»
Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на странице, с которой начинается рисунок, поясняющие данные к рисунку - на любой из страниц, на которых расположен рисунок, и на каждой странице указывают номер листа.
Пример
Рисунок 1 - Организационная структура, лист 1
Рисунок 1, лист 2
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
6.8 Список использованных источников
Список использованных источников помещают в конце текстового документа перед приложениями.
Список использованных источников оформляется в соответствии с приложением Д.
Документы в списке располагают в порядке появления ссылок на них в тексте, нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа. В курсовых работах не используется рубрикация списка литературы, деление его на разделы и подразделы.
Сведения о каждом документе в списке оформляют в виде библиографического описания в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 7.1.
Примеры библиографического описания документов приведены в приложении Е.
Консультацию по вопросам составления библиографических описаний в соответствии с действующими ГОСТами можно получить в справочно- библиографическом отделе библиотеки.
6.9 Приложения
Приложения располагают в конце текстового документа, обозначая их прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».
Каждое приложение начинают с новой страницы. Если в тексте документа одно приложение его обозначают «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Если приложение представлено в виде таблицы и расположено на нескольких страницах, то на последующих страницах приложения над таблицей пишут с начала строки «Продолжение таблицы» и указывают ее обозначение.
Каждое приложение должно иметь заголовок. Заголовок приложения записывают с прописной буквы, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед номером обозначение приложения.
Прилагаемые к курсовой работе документы, учетные регистры, формы отчетности, расчеты, иные материалы должны быть полностью заполнены и правильно оформлены.
Приложения располагают в той последовательности, в которой их данные используют в работе, а в самом тексте делают ссылку на рассматриваемое приложение.
Пример – Структура Федеральной резервной системы приведена в приложении Б.
Приложения могут быть оформлены как продолжение курсовой работы на последующих ее листах или в виде отдельного самостоятельного документа (программа и методика испытаний, инструкция, смета и пр.).
Приложения, выполняемые как продолжение данного текстового документа, должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Если приложение выполнено в виде самостоятельного документа, то его вкладывают в текстовый документ, при этом на титульном листе самостоятельного документа под его наименованием указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение. Страницы этого приложения включают в общую нумерацию страниц текстового документа.