При реализации архитектуры файл-сервер файлы базы данных (БД) располагаются на дисках файл-сервера, и все рабочие станции получают доступ к нему, т.е. на рабочие станции устанавливаются сетевые версии широко распространенных СУБД компьютеров. Недостаток: необходимость пересылки по линиям связи сети фрагментов файлов БД значительных объемов, что приводит к быстрому насыщению сетевого трафика и возрастанию времени реакции информационной системы. При большом количестве ПК в сети не обеспечивается достаточная производительность сети.
В архитектуре клиент-сервер помимо файл-сервера к сети подключается еще один мощный компьютер (СУБД-сервер) – исключительно для работы с БД. Сама БД может располагаться на любом из них. Принимая запросы от ПК на поиск данных в БД, СУБД-сервер сам осуществляет поиск данных, и его результаты отсылает через сеть в запросившую их рабочую станцию. Таким образом, по сети передаются только запрос и найденные данные.
Важным фактором в обеспечении высокой эффективности функционирования ЛВС является организация распределенной базы данных (РБД), которая представляет собой логически единую БД, отдельные физические части которой расположены на нескольких ЭВМ сети. Основная особенность РБД – прозрачность, означающая независимость пользователей и программ от способа размещения информации на ЭВМ сети. Администрирование и доступ пользователей к РБД осуществляется с помощью системы управления распределенной БД (СУРБД).