Использование файлов, находящихся в портфеле

Если файлы находятся в автономном режиме, то работать с ними надо, пока они находятся в портфеле. Для этого щелкните на значке портфеля дважды и выберите файлы так, как делаете это для всех остальных файлов.

По желанию можно воспользоваться командой Open. В этом случае, дав команду Open, войдите в портфель и выберите файлы по списку. При сохранении файлов убедитесь в том, что они сохраняются в портфеле.

Предупреждение. Если сохранить файлы не в портфеле, то, связавшись с сетью, вы не сможете их синхронизировать.

Одним из недостатков Windows Briefcase является то, что нельзя синхронизировать файлы, которые были обновлены как в сети, так и на переносном компьютере. Например, если человек, находящийся в пути, редактирует файл в текстовом редакторе Word, а другой пользователь в это время отредактировал или добавил данные в оригинал, то Windows Briefcase не сможет синхронизировать эти файлы. У вас будет возможность сохранить один из этих файлов, но не объединить их.

Windows Briefcase позволяет управлять свойствами автономных файлов. Например, можно проверить обновление статуса каждого файла в разделе Status портфеля. Статус определенного элемента можно проверить, выбрав этот элемент в окне портфеля, щелкнув правой кнопкой мыши на нужном файле, выбрав Properties (Свойства) в меню ярлыков и щелкнув на вкладке Update Status (Обновить состояние) (см. рис. 12.13).

Исходная копия файла, находящаяся в портфеле, может быть найдена в окне свойств файла на вкладке Update Status с последующим нажатием кнопки Find Original (Найти оригинал). Система Windows XP Professional покажет папку, в которой находится оригинал файла.

Если при работе с файлом портфеля вы считаете, что файл изменился так сильно, что его не следует синхронизировать с оригиналом, то можете сохранить этот файл отдельно. Для этого укажите файл в окне портфеля и выберите в меню Briefcase\Split From Original (Портфель\ Отделить от оригинала). Это задание можно выполнить на вкладке Update Status (Обновить состояние), нажав на кнопку Split From Original.

Рис. 12.13.Вкладка Update Status (Обновить состояние) окна свойств