Хорошая организация украшает не только медицинский кабинет. Система NTFS тоже должна быть организована соответствующим образом. На самом деле решение нескольких "хозяйственных вопросов" для жесткого диска во многом улучшит работу NTFS.
Файловая система. Хотя NTFS поддерживает папки с огромным количеством файлов, будет неразумно складывать все документы в одну папку. Это особенно актуально, если вы часто читаете и удаляете файлы из этой папки. При каждом открывании папки Windows XP Professional тратит время на поиск имени и статистики каждого файла. Наилучшим решением в этом случае будет создание подкаталогов всегда, когда это возможно, чтобы свести количество считываний к минимуму.
Индексация. Если пользователи регулярно просматривают жесткие диски в поисках файлов и папок, то вам следует подключить службу индексации - Indexing Service. Это в значительной степени сократит время поиска. Indexing Service также помогает сократить время поиска внутри документа.
При подключенной службе индексации NTFS заносит все изменения файловой системы в журнал изменений. Необходимость проводить обновления журнала изменений неизбежно вызывает замедление в работе системы, но эти издержки полностью покрываются за счет конечного повышения скорости поиска файлов и папок.