Программа Microsoft Office Publisher 2003 предлагает широкий набор макетов и типов публикаций для создания профессиональных печатных публикаций, веб-публикаций и электронных рассылок. Microsoft Publisher содержит наборы макетов, которые позволяют привнести в бизнес–публикации единый стиль и узнаваемые особенности организации. Программа Microsoft Publisher позволяет создавать следующие типы публикаций:
- поздравительные открытки и приглашения. Позволяют создавать свою собственную открытку, настроив одну из открыток, сделанных профессионалами (можно изменить макет, цвет открытки, выбрать подпись из набора поздравительных подписей).
- наклейки для компакт- и DVD-дисков.
- наборы и личные бланки. Позволяют создавать этикетки с адресами, бланками писем, конвертов и визитных карточек для личного или профессионального использования.
- мастер веб-узлов. Использование программы Microsoft Publisher как никогда облегчает создание профессионального веб-узла. Предложены 3 мастера: Веб-узлы на трех страницах, Веб-узлы «Продажи» или Веб-узлы «Услуги». Также можно использовать мастер Удобный построитель веб-узлов, чтобы создать веб-узел, содержащий страницы требуемого типа. Мастера веб-узлов позволяют создать законченный профессиональный веб-узел. Кроме того, для построения веб-узла доступен набор веб-страниц различного типа.
- публикации для рассылки по электронной почте. Эти публикации позволяют создать профессионально выглядящие электронные письма, аналогичные по качеству и стилю печатным публикациям. Создать эффективные электронные сообщения можно, используя мастера электронной почты: бюллетень, описания товаров, письма, сообщения о выступлениях, сообщения о событиях, список товаров.
Программа Microsoft Publisher 2003 облегчает создание профессиональных веб-узлов, отвечающих вашим требованиям. В программе доступны новые и улучшенные средства для создания, редактирования, опубликования и обновления веб-узлов. Средство Удобный построитель веб-узлов позволяет указать цели создания веб-узла. С его помощью можно подготовить веб-узел, содержащий необходимые страницы. Можно выбрать один из вариантов:
- размещение сведений о профиле организации;
- размещение сведений о способах связи с организацией;
- продажа продуктов;
- размещение описания услуг;
- организация календаря или расписания;
- размещение списка проектов или мероприятий;
- размещение сведений о сотрудниках;
- размещение ссылок на другие веб-страницы.
Microsoft Publisher 2003 позволяет создавать и настраивать веб-узел можно с помощью различных типов веб-страниц. Веб-узел может быть расширен следующими страницами: о нас, пустая, календарь, наши координаты, сотрудник, событие, домашняя страница и т.д. Также программа позволяет добавлять, удалять и менять ссылки на панели навигации, изменять стиль кнопок панели навигации. Использование дополнительных панелей навигации позволит создать структуру навигации веб-узла. Для создания печатных публикаций и веб-публикаций в программе Microsoft Publisher созданы различные среды. При разработке или редактировании веб-публикации работа идет в режиме Веб. Средства, доступные в режиме Веб, идеально подходят для разработки публикаций, оптимизированных для просмотра в веб-обозревателях. При работе в режиме Веб облегчается доступ к параметрам веб-узла и их редактирование. Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне Параметры веб-страницы (Сервис/Параметры веб-страницы). Параметры веб-узла устанавливаются на вкладке Веб в диалоговом окне Сервис/Параметры. ФлажокВключить добавочную публикацию в Интернете позволяет ускорить обновление опубликованного веб-узла. При внесении изменений в веб-узел публиковаться будут только измененные файлы. Microsoft Publisher 2003 содержит новые варианты оформления публикаций, которые можно отправлять в виде сообщений электронной почты. Появилась возможность создавать и отправлять по электронной почте разнообразное количество привлекательных публикаций. Microsoft Publisher 2003 предлагает шесть макетов публикаций для электронной почты и 45 наборов макетов, имеющихся в Publisher для создания и отправки публикаций по электронной почте. Среди новых макетов электронной почты – бюллетени, бланки, напоминания и списки продукции. Публикации Microsoft Publisher в виде сообщений электронной почты обладают улучшенной совместимостью, позволяя получателям читать их в почтовых клиентах с включенной поддержкой HTML, таких как Hotmail, AOL и Yahoo, а также с помощью Outlook. Также программа предоставляет возможность просмотреть публикации перед отправкой их в качестве сообщений электронной почты. В ходе просмотра публикации с использованием компонента Просмотр сообщения осуществляется просмотр публикации в текущем веб-обозревателе (программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы). Таким образом, можно увидеть, как будет выглядеть публикация для получателя сообщения. После создания печатной публикации ее можно преобразовать в веб-публикацию и обратно. При преобразовании публикации из одного типа в другой Microsoft Publisher копирует текст и графику из исходной публикации в новую. При создании исходной публикации с помощью мастера используемые параметры мастера будут недоступны для преобразованной публикации. Поскольку некоторые средства печати недоступны в режиме Веб, а некоторые веб-средства – в режиме Печать, при преобразовании публикации из одного типа в другой может измениться ее форматирование.
