Microsoft Excel представляет собой мощное средство для выполнения финансового анализа. Рабочие таблицы Microsoft Excel предназначены для анализа данных, представленных в строках и столбцах. Они хранятся в файлах, которые называются рабочими книгами. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из 16 рабочих листов. Основным типом листов являются рабочие листы. Рабочие листы - это электронные таблицы, которые состоят из колонок и строк. Максимальное число колонок таблицы - 255, строк - 16384. Колонки обозначаются слева направо буквами: первые 26 - буквами А ... Z, следующие 26 - буквами AA-AZ и так далее до последней 255 колонки, которая обозначается IV. Строки обозначаются сверху вниз цифрами от 1 до 16384. На пересечении колонки и строки размещаются ячейки. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) состоит из обозначения колонки и строки (В3). Возможны относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая включает название колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы, а также редактировании листа такая ссылка будет модифицироваться. Например, если в какой-то ячейке есть формула, которая ссылается на ячейку В4, то при удалении, предположим, строки 2 и сдвига таблицы вверх формула модифицируется таким образом, что будет ссылаться на ячейку ВЗ. В абсолютных ссылках перед названием колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются. В смешанных ссылках абсолютной есть название колонки и относительной – номер строки или наоборот (например, $АІ, А$1). В них модифицируется только относительная часть ссылки. В формуле может быть ссылка на диапазон клеточек. Диапазон может быть только прямоугольным. Указывая диапазон клеточек, задается адрес верхней левой клетки и через двоеточие – адреса нижней правой клетки (например, А1;С3). Если в формуле есть ссылка на ячейки, которые находятся на другом листе, то ссылка должна содержать имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки (например, лист1!А1).
Ячейка может быть пустой или содержать числовой, текстовый тип данных или формулу.
Числовой тип.Возможны такие основные форматы числа: целое, действительное, с экспонентой, с дробью. Для целого числа допустимо использовать цифры 0...9, а также знаки + и -. Действительное числовключает дополнительно точку, которая разделяет целую и дробную части. Число с экспонентой состоит из мантиссы и порядка, разделенных латинской буквой E (например: 4.89Е+04=4.89*104=48900. Мантисса – 4.89, порядок – 4). Для введения дробного числа следует ввести целую часть числа, потом символ пропуска, дальше числитель, символ / и знаменатель. Если целая часть числа отсутствует, то следует ввести на ее место 0.Дата вводится в формате ДД/ММ/ГГГГ, а время - в формате ЧЧ:ММ:СС. При индикации чисел в поле клеточки форма их представления зависит от ширины столбца. В стандартном формате в клеточке размещается восемь символов. Целые числа Microsoft Excel выводит в форме целого, даже если они введены в форме с экспонентой. Если изображение числа содержит большее чем восемь символов, то оно округляется. Если и это не помогает, то число выводится в форме с экспонентой. Следует помнить, что в оперативной памяти число сохраняется с той точностью, которая заданная при его вводе.
Текстовый тип.Если данные вводятся не в формате числа, то Microsoft Excel воспринимает их как текст. Для того, чтобы Microsoft Excel не интерпретировал введенные данные как число или формулу, данным должен предшествовать апостроф (например, если вводится текст 1234, который может быть воспринят как число, тогда строка ввода должна иметь вид '1234). Если введенный в клеточку текст длиннее, чем ширина клеточки, то он распространится вправо на соседние клеточки, если они пустые. Если соседние клеточки не пустые, то текст на экране вырезается, однако в памяти компьютера этот текст сохраняется полностью. При установлении флажка"Переносить по словам"вкладыша"Выравнивание" окна диалога"Формат ячеек" текст будет переноситься, занимая в клеточке несколько строк.
Формула.Формула начинается с символа "=" и представляет собой совокупность операндов, соединенных знаками операций и круглых скобок. Операндом может быть число, текст, логическое значение, адреса клеточки (ссылка на клеточку), функция. В формулах различаются арифметические операции и операции отношений. Microsoft Excel допускает арифметические операции: +, -, *, /, ^ (возведение в степень), %; операции отношений: >, <, =, <=, >=, <> (не равно). Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых дужках, потом арифметические операции, за ними - операции отношений. Над текстовыми операндами выполняется единая операция &, которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда. Microsoft Excel дает возможность выполнять расчеты с использованием содержимого из строк, столбцов и разных листов, а также копировать и перемещать данные между листами, строками и столбцами. Microsoft Excel владеет широкими возможностями для построения диаграмм 15 разных типов. Каждый тип диаграммы имеет несколько видов. Диаграмма всегда строится для какого-либо диапазона клеточек. Как правило, на диаграмме отображается последовательность значений какого-нибудь параметра в зависимости от значений аргументов. Последовательность значений параметра в Microsoft Excel называют рядом данных, а последовательность значений аргументов - категорией. Диаграмма может строиться как на активном письме, так и на новом.
