Проектирование организационной структуры управления: сущность, принципы, этапы и методы

Проектирование. Процесс формирования оргструктуры предусматривает

1)формирование общей структурной схемы (укрупненный: высший уровень, средний, нижний уровень)

2) разработка состава основных подразделений и их связи

3)регламентация (определяются полномочия и ответственность каждого подразделения)

Принципы проектирования:

1.Максимальное сокращение времени прохождения информации от руководителя до исполнителя

2. Четкое обособление подразделений (каждое с четкими функциями)

3. Обеспечение возможно быстрой реакции на изменение в объекте управления (например, возможность сокращения каких-то подразделений) (создание временных структур)

4. Принцип (возможность) адаптации системного управления к изменению внешней среды

Этапы проектирования:

1. Определение миссии (роль организации во внешней среде), главной цели (ответить на вопрос: «Для чего организация?»)
2. Конкретизация цели (определение ориентиров для достижения цели)
3. Разработка общей стратегии (система мероприятий для достижения цели, миссии)
4. Разработка тактики
5. Создание организационной схемы (схематическое изображение структуры) (крупные блоки: высший менеджмент, средний, низший)
6. Создание организационной структуры (прописываются подразделения и их взаимосвязи)
7. Определение полномочий и ответственности
8. Разработка должностных инструкций работников

Методы проектирования:

1. Метод аналогии (ищем организацию, похожую на нашу, примерно то же самое делаем у себя)

2. Экспертно-аналитический метод – использование опросов квалифицированных специалистов

3. Метод структурных целей (построение дерева целей)

4. Метод моделирования (разработка графических или математических моделей)

Общие требования к организационно структуре:

1) Целенаправленность (соответствие цели, миссии и стратегии)

2) Простота (измеряется количеством связей)

3) Гибкость (способность реагировать на изменение внешней среды)

4) Экономичность (обеспечение управления с минимальными затратами)

5) Оперативность (быстрота прохождения команд от руководителя до исполнителя)