Методика выполнения работы

1. Создайте новую рабочую книгу (меню Файл команда Создать) и сохраните ее подименем SORT.XLS в рабочем каталоге (меню Файл команда Сохранить как)

2. Сформируйте таблицу результатов занятий.

3. Отформатируйте шапку таблицы следующим образом: шрифт Times New Roman;

размер шрифта 12 пт., курсив;

выравнивание по горизонтали — По значению;

выравнивание по вертикали — По верхнему краю;

установите ключ «Переносить по словам» (выделить соответст­вующие ячейки и выполнить команду Формат — Ячейки).

4. Выполните сортировку по столбцу «Код предмета», расположив коды предметов по возрастанию. Для этого нужно:

выделить таблицу с одной строкой заголовка;

Табл. 5.6.

выполнить команду меню Данные —> Сортировка;

в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по «коду предмета».

5. Результат сортировки скопируйте на Лист 2:

выделите всю таблицу, выполнить команду Правка —> Копировать;

затем на Листе 2 установите курсор в ячейку А1 и выполните ко­манду Правка —> Вставить.

6. Переименуйте Лист 2, дав ему имя — Сортировка:

указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;

правой клавишей мыши вызовите контекстное меню;

выполните команду Переименовать.

7. Выполните сортировку по столбцу «Дата», расположив данные по возрастанию. Для этого следует:

установить курсор в любую ячейку поля «Дата» и ввести команду Сортировка из меню Данные. При этом должна выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке Сортировать по — столбец G. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь вписок, а затем выполните указанную команду.

8. Выполните сортировку по сочетанию признаков «Дата», «№ группы», «Код предмета». Дляэтого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка установить:

в строке Сортировать по — поле «Дата» по возрастанию;

в строке Затем — поле «№ группы», по возрастанию;

в следующей строке Затем — поле «Код предмета» по возрастанию;

установите флажок Строка меток столбцов.

Результат сортировки скопировать на Лист 3 и переименовать его в Сортировка 2.

Работа № 5.Фильтрация записей

Цель работы: ознакомиться со способом фильтрации записей списка, автофильтрации, работой с формой данных.

Методика выполнения работы:

1. Создайте новую рабочую книгу с названием «Фильтрация».

2. Скопируйте в новую рабочую книгу таблицу, созданную в работе № 4 (табл. 5.6)

3. Переименуйте Лист 1присвоив ему имя «Автофильтр №1».

4. Чтобы применить Автофильтрацию, установите курсор в область списка и выполните команду Данные —> Фильтр —> Автофильтр.

5. Сформируйте условия отбора — для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — Лекция. Для этого выполните следующие действия:

в столбце Таб № препод. нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите А1;

в столбце Оценка нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;

в столбце Вид занятий нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Лекция.

6. Результат фильтрации скопируйте на новый лист, присвоив ему имя — «Автофильтр №2»

7. На листе «Автофильтр №1» результат автофильтрации отмените, установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —> Фильтр —> Автофильтр.

8. Сформулируйте выборку — для группы 133 получите сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 3 и 4.

9. Результат сохраните на новом листе, присвоив ему имя «Автофильтр №3».

10. Скопируйте исходную таблицу на новый рабочий лист, пере­именовав его в «Форма данных».

11. Установите курсор в область списка и выполните команду Дан­ные —> Форма.

12. В окне Форма данных просмотрите записи списка и внесите не­обходимые изменения по своему усмотрению с помощью кнопок <Предыдущая> и <Следующая>.

13. С помощью кнопки <Создать> добавьте новые записи.

14. В окне Форма данных сформируйте условия отбора записей. Для этого нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка> В пустых строках имен полей списка введите критерии:

в строку Таб. № препод. введите А1;

в строку вид занятия введите Лекция;

в строку оценка введите условие > 2.

15. Просмотрите отобранные записи нажатием на кнопку <Предыдущая> или <Следующая>.

16. По аналогии сформулируйте условия отбора записей, указанные в пункте 8.

Работа № 6. Создание базы данных

Цель работы: создание базы данных средствами Excel. Сортировка данных, выборка по различным критериям, поиск записи. Автома­тическое подведение итогов.

Методика выполнения работы

1. Создайте таблицу по предложенному образцу (табл. 5.7).

Таблица 5.7.

Для ячеек «Дата рождения» установите формат Дата {Формат— Ячейка — Число).

Для ячеек «Дом», «Квартира» установите числовой формат.

Для ячеек «Телефон» установите формат Номер телефона (Фор­мат —> Ячейка — Дополнительный —> Номер телефона).

Для ячеек «Оклад», «Налоги», «Сумма к выдаче» установите Де­нежный формат.

В ячейку столбца «Налоги профсоюзные» внесите формулу для подсчета налогов.

В ячейку столбца «Налоги пенсионные» внесите соответствую­щую формулу.

В ячейку столбца «Налоги подоходные» внесите формулу «12 % от оклада за вычетом минимальной заработной платы и пен­сионного налога». Минимальную заработную плату принять равной 140 руб.

Внесите первую запись. Начиная со второй записи, заполните таблицу, используя команду меню Данные —> Форма. Перед исполь­зованием команды выделите первую запись таблицы и прилегаю­щую к ней строку заголовка. Таблица должна содержать не менее 20 записей.

Выполните сортировку данных по фамилии (Данные —> Сорти­ровка), результат сортировки сохраните на Листе 2.

Отсортируйте исходные данные по возрастанию окладов, ре­зультат сохраните на Листе 3.

Получите список людей, проживающих_? например, по улице Мира (Данные —> Фильтр —> Автофильтр), результат сохраните на Листе 4.

Получите список людей, телефоны которых начинаются на цифру, большую 3, результат сохраните на Листе 5.

Работа № 7. Использование логических функций