Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка — Диаграмма или соответствующей кнопкой на стандартной панели инструментов. При выборе опции На этом листе создается внедренная диаграмма. При выборе опции На новом листе автоматически добавится новый лист, на котором будет размещена создаваемая диаграмма.
Обычно перед вызовом Мастера диаграмм выделяется интервал ячеек — область данных для построения диаграммы. Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов:
Шаг 1. Указание блока ячеек с исходными данными для построения диаграммы. Блок ячеек может включать как сами данные, так и дополнительную информацию, которая используется в качестве названий исходных данных (легенд), указаний меток по оси X. Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа (выделяются при нажатии клавиши Ctrl).
Шаг 2. Выбор типа диаграмм. Excel позволяет построить диаграммы 14 стандартных типов.
Шаг 3. Выбор формата диаграммы указанного типа (можно просмотреть результаты выбора, нажав клавишу Просмотр результатов).
Шаг 4. Задание параметров диаграммы: расположение данных; способ использования первой строки или столбца (метки осей, текст легенды, название диаграммы).
Если блок ячеек для построения диаграммы содержит несколько строк или столбцов, можно различным образом определить понятие ряда. Ряд может соответствовать данным одного столбца или одной строки. Если интервал включает не только числовые данные, следует указать, сколько строк (ряды в строках) или столбцов (ряды в столбцах) отводятся для меток оси X и соответственно, сколько столбцов (ряды в строках) или строк (ряды в столбцах) используются при формировании легенды.
Шаг 5. Добавление легенды, ввод названия диаграммы и подписей к осям диаграммы.
Диаграмма может и не содержать легенд, если они не вошли в интервал выделения, но легенду можно добавить при редактировании рядов диаграммы.
Редактирование диаграмм.Созданные диаграммы можно корректировать вплоть до изменения состава и способа представления исходных данных, на основании которых построена диаграмма. Редактирование осуществляется как с помощью Мастера диаграмм, так и с помощью команд меню и инструментов панели Диаграмма.
ИспользованиеМастера диаграмм. Данный вид корректировки диаграмм обеспечивает изменение:
исходного интервала ячеек, на основании которого построена диаграмма;
ориентации рядов;
числа строк и столбцов, отводимых для меток оси X и названия легенды в диаграмме.
Предварительно следует выделить объект диаграммы. Далее нажатием кнопки «Мастер диаграмм» запускается режим корректировки, состоящий из нескольких шагов:
Шаг1. Корректировка интервала ячеек для диаграммы.
Шаг2. Корректировка ориентации в рядах, определение меток оси X и легенд.
Работа с диаграммами при помощи команд меню.При активизации диаграммы происходит изменение состава режимов главного меню, появляются специальные режимы, содержащие команды корректировки диаграмм. Вместо меню Данные появляется меню Диаграмма, которая содержит следующие команды:
команда «Тип диаграммы» используется для изменения типа диаграммы для отдельной последовательности данных, группы или всей диаграммы в целом;
команда «Исходные данные» используется для добавления или изменения выделенного ряда данных или отдельного элемента диаграммы;
команда «Параметры диаграммы» используется для изменения стандартных параметров выбранного типа диаграмм. Изменения могут затрагивать такие элементы, как сетка, оси, подписи данных и заголовок диаграммы;
команда «Размещение» позволяет выбрать расположение выделенных объектов на листе;
команда «Добавить данные» позволяет сделать добавление выделенного ряда данных или точек на диаграмму;
команда «Линия тренда» (меню Вставка) позволяет добавить или изменить линию тренда на диаграммах различных типов.
Алгоритм изменения диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы:
выберите изменяемую диаграмму;
выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных;
убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных;
на рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме;
чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.
