Подведение промежуточных итогов

В большом списке для автоматического структурирования данных листа могут быть использованы промежуточные итоги. Для подведения промежуточных итогов:

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.

2. Укажите ячейку в этом списке.

3. Выберите команду Итоги в меню Данные.

4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.

При выборе элементов, для которых создаются промежуточные итоги, лист представляется в виде структуры, что позволяет выбрать уровень детализации отображаемых данных. Можно скрывать или показывать столько деталей, сколько нужно.

Чтобы просмотреть:

• детальные данные внутри группы, нажмите кнопку ;
• определенный уровень структуры, нажмите символ уровня ;
• все детальные данные в структуре, нажмите символ самого нижнего. Например, если существует три уровня, то нажмите кнопку .

Чтобы скрыть:

• детальные данные внутри группы, нажмите кнопку ;
• определенный уровень структуры, нажмите символ предыдущего уровня ;
• все детальные данные в структуре, нажмите символ первого уровня .

Примечание. Если на листе отсутствуют символы структуры, то установите флажок Символы структуры вкладки Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).