Создание таблиц базы данных

Создадим таблицы базы данных в режиме Конструктора.

Сначала создадим таблицу Отдел. Для этого выполним следующие действия:

1. Щелкнем в разделе Объекты объект Таблицы.

2. Выберем режим Создание таблицы в режиме конструктора и щелкнем кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Появится окно конструктора таблицы (см. рис.2.2.).

3. Наберем в первой строке окна конструктора таблицы в столбце Имя поля Номер отдела, перейдем в столбец Тип данных, раскроем список и выберем тип Числовой.

4. Перейдем на вторую строку и в столбце Имя поля наберем Фамилия начальника, в столбце Тип данных появится по умолчанию тип Текстовый.

5. Щелкнем правой кнопкой мыши слева от поля с именем Номер отдела и выберем из контекстного меню команду Ключевое поле. Слева от поля появится значок ключа.

6. Щелкнем кнопку Сохранить на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access. Появится окно Сохранение.

7. Наберем имя таблицы Отдел и щелкнем кнопку ОК.

8.

Рис. 2.2. Окно конструктора таблицы при создании структуры таблицы Отдел.

Аналогичным образом зададим структуру таблицы Сотрудник базы данных «Сотрудники».

Значения поля Номер отделатаблицы Сотрудник надо не набирать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблицеОтдел в поле Номер отдела. Для этого в области Свойства поля следует указать, что здесь имеет место подстановка:

1. Выбираем вкладку Подстановка.

2. Щелкнем справа в строке Тип элемента управления.

3. Раскроем список и выберем Поле со списком.

4. Щелкнем справа в строке Источник строк.

5. Раскроем список и выберем Отдел(см. рис.2.3).

6. Закроем окно конструктора таблицы. Появится окно Сохранение.

7. Наберем имя таблицы Отдел и щелкнем кнопку ОК.

Рис. 2.3. Окно конструктора таблицы при создании структуры таблицы Сотрудник.

Создание связей между таблицами

Для создания связей выполним следующую последовательность действий:

1. Щелкнем кнопку Схема данных на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access. Появится окно Схема данных и окно Добавление таблицы.

2. Дважды щелкнем в нем таблицу Отдел. В окне Схема данных появится список полей этой таблицы

3. Дважды щелкнем таблицу Сотрудник. В окне Схема данных появится список полей этой таблицы.

4. Увеличим окошко таблицыСотрудник так, чтобы были видны все поля.

5. Поставим указатель мыши на имя поляНомер отделав таблицеОтдел и, не отпуская кнопку мыши, перетащим его на полеНомер отделав таблицеСотрудник и отпустим кнопку мыши. Появится диалоговое окноИзменение связей

6. Установим флажокОбеспечение целостности данных.

7. Установим флажоккаскадное обновление связанных полей(см. рис.2.4).

8. Установим флажоккаскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером отдела в таблицеОтдел будут удалены все записи из таблицы Сотрудник, в которых имелись соответствующие номера отделов.

9.

Рис. 2.4. Окно Схема данных с окном Изменение связей.

Рис. 2.5. Окно Схема данных после установления связей между таблицами.