Создание запроса на основе данных одной таблицы

Создадим Запрос 1: Выбрать из базы данных Сотрудники фамилию, должность, зарплату сотрудников, работающих в отделе номер 120.

Выберем в окне базы данных объект Запросы, а затем дважды щелкнем на значке Создание запроса в режиме Конструктора в правой части окна. Откроется бланк запроса. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы (см рис 2.11).

В окне Добавление таблицы дважды щелкнем таблицу Сотрудник, а затем щелкнем кнопку Закрыть.

В строку Поле в бланке запроса добавим поля ФИО, Должность, Зарплата, Номер отдела. Добавление производится двойным щелчком на именах полей, в списке полей таблицы Сотрудник, расположенном в верхней части бланка запроса.

В строке Условие отбора бланка запроса для поля Номер отдела зададим условие отбора (наберем на клавиатуре значение 120).

В строке Вывод на экран бланка запроса для поля Номер отдела уберем флажок, щелкнув на нем. (для подавления отображения этого поля на экране). Бланк запроса примет вид, представленный на рис. 2.12.

Щелкнем кнопку Запуск на панели инструментов Microsoft Access для представления результата выполнения запроса.

Закроем окно запроса. При закрытии окна появится диалоговое окно Сохранение, в котором зададим имя запроса Отдел 120 и щелкнем кнопку ОК.

Окно запроса и диалоговое окно Сохранение представлены на рис. 2.13.

Рис.2.11. Пустой бланк запроса с диалоговым окном Добавление таблицы.

Рис. 2.12. Заполненный бланк запроса.

Рис. 2.13. Результат выполнения запроса с диалоговым окном Сохранение.