Создание таблиц базы данных

Создавать таблицы базы данных лучше в режиме Конструктора.

Для этого выберем в разделе Объекты объектТаблицы (скорее всего, он уже выбран). Далее справа выберем режим Создание таблицы в режиме конструктора и щелкнем кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Появится окно конструктора таблицы (см. рис.2.4.).

Рис. 2.4. Окно конструктора таблицы при создании структуры таблицы Отдел.

Перейдем на вторую строку и в столбце Имя поля наберем Фамилия начальника, в столбце Тип данныхпоявится по умолчанию типТекстовый.

Зададим ключевое поле. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши слева от поля с именем Номер отдела и выберем из контекстного меню команду Ключевое поле. Слева от поля появится значок ключа.

Для сохранения таблицы щелкнем кнопку Сохранить на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access. Появится окно Сохранение, в котором наберем имя таблицыОтдели щелкнем кнопкуОК.

Закроем окно конструктора таблицы.

Аналогичным образом зададим структуру таблицы Сотрудник базы данных «Сотрудники».

Значения поля Номер отделатаблицы Сотрудник надо не набирать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблицеОтдел. Для этого в области Свойства поля следует указать, что здесь имеет место подстановка.

Рис. 2.5. Окно конструктора таблицы при создании структуры таблицы Сотрудник.

Сохраним созданную таблицу под именем Сотрудник и закроем окно конструктора таблицы.

Создание связей между таблицами

Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены данными, то могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей.

Для создания связей в базе данных щелкнем кнопку Схема данных на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access.

Появится окно Схема данных и окноДобавление таблицы. Дважды щелкнем в нем таблицу Отдел. В окнеСхема данных появится эта таблица в условном виде (в виде списка полей).

Аналогичным образом добавим таблицу Сотрудник и закроем окноДобавление таблицы (см. рис 2.6).

Рис. 2.6. Окно Схема данных при добавлении таблиц.

Увеличим окошко таблицыСотрудник так, чтобы были видны все поля.

Поставим указатель мыши на имя поляНомер отделав таблицеОтдел и, не отпуская кнопку мыши, перетащим его на полеНомер отделав таблицеСотрудник и отпустим кнопку мыши. Появится диалоговое окноИзменение связей (см. рис.2.7.).

Установим флажокОбеспечение целостности данных.

Рис. 2.7. Окно Схема данных с окном Изменение связей.

Установим флажоккаскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером отдела в таблицеОтдел будут удалены все записи из таблицы Сотрудник, в которых имелись соответствующие номера отделов.

Щелкнем по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим» (см. рис.2.8).

Рис. 2.8. Окно Схема данных после установления связей между таблицами.