Создание колонок

В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.

Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую.

Колонки можно создавать с помощью команды Формат –> Колонки или кнопки Колонки на стандартной панели инструментов.

В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.

Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.

Работа с колонками осуществляется с помощью окна диалога Колонки, которое открывается с помощью команды Формат –> Колонки. Ниже приведен состав опций этого окна диалога.

Опции	Назначение
Тип
Одна, Две, Три	Вставляет одну, две или три колонки одинаковой ширины
Слева	Форматирует текст в две колонки, причем левая колонка имеет ширину в половину правой колонки
Справа	Форматирует текст в две колонки, причем правая колонка имеет ширину в половину левой колонки
Число колонок	Осуществляет разбиение на колонки в соответствии с указанным значением
Разделитель	Вставляет вертикальную линию между колонками. Линия имеет длину наиболее длинной колонки на странице или в разделе
Ширина и промежуток
Номер	Показывает номер колонки, ширину и расстояние перед которой можно изменить. Нумерация колонок начинается слева
Ширина	Определяет ширину колонки
Промежуток	Задает расстояние между текущей колонкой и следующей справа колонкой
Колонки одинаковой ширины	Устанавливает равную ширину для всех колонок в разделе
Применить	Определяет, какую часть документа требуется разбить на колонки
Ко всему документу	Разбивает на колонки весь документ
К выделенному тексту	Выделяет фрагмент документа в отдельный раздел и разбивает его на колонки
До конца документа	Вставляет маркер конца раздела перед курсором, после чего разбивает фрагмент документа на колонки
К выделенным разделам	Разбивает на колонки только выделенные разделы
К данному разделу	Разбивает на колонки только раздел, в котором находится курсор
Новая колонка	Начинает новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора
Образец	Отображает результат разбиения текста на колонки

Прежде чем приступить к работе с колонками, текст необходимо разбить на разделы. Например, можно оформить заголовки в одну колонку, выделив их в отдельные разделы. В начале и конце каждого из разделов необходимо вставить маркер раздела.

Рис. 4.37. Окно диалога Вставка таблицы

Наиболее простой способ создания таблицы предполагает использование кнопки Добавить таблицу. В этом случае ширина столбцов устанавливается автоматически на основании ширины документа и количества столбцов.

Для создания таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу необходимо установить курсор в точку, где будет размещаться таблица. Нажать мышью кнопку Добавить таблицу, в результате чего на экране появится миниатюрное изображение таблицы. Нажав мышью любую из ячеек в изображении таблицы и не отпуская кнопку мыши, необходимо переместить указатель мыши в ячейку, которая будет соответствовать нужному размеру таблицы. Отпустить кнопку мыши. В указанном месте документа появится таблица требуемого размера.

Широкие возможности по созданию таблиц представляет команда Нарисовать таблицу из меню Таблица. В этом случае создание таблицы происходит путем рисования «карандашом» в области документа на экране. С помощью команды Нарисовать таблицу можно создать таблицу со сложной структурой.

Для создания таблицы с помощью команды Таблица –> Нарисовать таблицу необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Таблица –> Нарисовать таблицу. На экране появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет форму карандаша.

2. Задать внешние границы таблицы. Для этого установить указатель в любой из углов таблицы и нажать кнопку мыши. Не отпуская кнопки, переместить указатель в противоположный угол таблицы, после чего отпустить кнопку мыши.

3. Действуя аналогичным образом, провести линии столбцов и строк.

Если в процессе работы над таблицей понадобится удалить линию (строки или столбца), необходимо выбрать на панели Таблицы и границы инструмент Ластик, установить указатель мыши в начало линии, нажать кнопку мыши и провести до конца линии, после чего отпустить кнопку мыши.