Инструментальные средства проверки документов, имеющиеся в Word 2000, позволяют находить и исправлять ошибки и улучшать внешний вид и качество текста. Пользователь может установить автоматическую проверку правописания непосредственно во время создания и работы над документом (в фоновом режиме) с помощью команды СЕРВИС►Параметры.Для этого в диалоговом окне Параметрына вкладке Правописаниеследует установить флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику, Статистика удобочитаемостии др. и снять переключатели Не выделять слова с ошибками(для орфографии и для грамматики)
Щелчком по кнопке Настройкаможно вызвать следующее диалоговое окно для настройки параметров грамматической проверки, а щелчком по кнопке Словари- установить язык и местоположение пользовательских (вспомогательных) словарей, создать собственный словарь, ввести имя нужного словаря.
Естественно, что проверка правописания производится применительно к тому языку, который установлен как текущий. Для установки языка нужно выделить этот документ или фрагмент, ввести команду СЕРВИС►Язык►Выбрать языки в раскрывшемся списке определить текущий язык
В процессе проверки правописания Word выбирает каждое слово текста и пытается найти его в стандартном словаре правописания. При проверке орфографии слова, которые содержат ошибку (или не найдены в словаре), подчеркиваются красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки -зеленой волнистой линией. Система не только определяет ошибки, но и предлагает варианты их исправления. Ошибку можно исправить непосредственно в документе или путем выбора правильного способа написания из контекстного меню подчеркнутого слова или символа.
Если цветное подчеркивание мешает работе над документом, можно либо отменить отображение этих линий, установив флажки Не выделять слова с ошибками,либо совсем отключить автоматическую проверку правописания.
Естественно, что проверка правописания производится применительно к тому языку, который установлен как текущий. Для установки языка нужно выделить этот документ или фрагмент, ввести команду СЕРВИС^Язык^Выбрать языки в раскрывшемся списке определить текущий язык
В процессе проверки правописания Word выбирает каждое слово текста и пытается найти его в стандартном словаре правописания. При проверке орфографии слова, которые содержат ошибку (или не найдены в словаре), подчеркиваются красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки -зеленой волнистой линией. Система не только определяет ошибки, но и предлагает варианты их исправления. Ошибку можно исправить непосредственно в документе или путем выбора правильного способа написания из контекстного меню подчеркнутого слова или символа.
Если цветное подчеркивание мешает работе над документом, можно либо отменить отображение этих линий, установив флажки Не выделять слова с ошибками,либо совсем отключить автоматическую проверку правописания.
Средства проверки правописания Word 2000 позволяют:
• отыскивать и исправлять орфографические ошибки;
• игнорировать предполагаемые ошибки;
• исправлять типографские ошибки в ходе набора, например повторение одинаковых слов, отсутствие пробелов, отсутствие парной кавычки или скобки и т.п.;
• искать синонимы и связанные слова;
• автоматически исправлять часто встречающиеся ошибки с помощью специального механизма автозамены (автокоррекции);
• добавлять слова в существующий словарь;
• создавать свой собственный пользовательский словарь. Дополнительные словари пользователя могут содержать произвольные слова, например условные обозначения, ключевые слова языка программирования и т. п.;
• проверять текст на других языках, если установлены соответствующие словари языков;
• автоматически разделять слова текста для переноса или управлять переносом слов;
Проверку правописания можно выполнять двумя способами:
1. В фоновом режиме - по мере создания и редактирования документа исправлять обнаруженные системой опечатки и ошибки.
2. После завершения работы над документом - запустить программу проверки правописания готового документа и исправить все ошибки.
Для того чтобы проверить документ целиком, нужно поместить курсор в самое начало документа. Для проверки правописания части документа нужно выделить эту часть текста. В противном случае Word будет проверять документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор.
Для запуска программы проверки нужно ввести команду СЕРВИС ^Правописание,или нажать клавишу F7, или щелк-нуть по кнопке v_J Правописаниена стандартной панели инструментов. После запуска программы флажки Не выделять слова с ошибкамиавтоматически снимаются и на экране появляется диалоговое окно Правописание(рис. 3.84).
Далее пользователь имеет несколько возможностей.
1. Проигнорировать возможную ошибку или пропустить предложенное слово, если оно написано верно, щелкнув по кнопке Пропуститьили Пропустить вседля того, чтобы пропустить все вхождения этого слова в документ.
2. Заменить слово одним из предложенных вариантов. В этом случае нужно выбрать мышью правильное написание слова среди предложенных вариантов или "вручную" исправить слово в поле Заменить на.Для замены всех вхождений слова на вариант, исправленный вручную или выбранный из предложенного списка, нужно щелкнуть по кнопке Заменить все.
3. Добавить выделенное слово в существующий словарь, чтобы в дальнейшем компьютер "узнавал" его, щелкнув по кноп ке Добавить.
4. Создать собственный пользовательский словарьи добавить в него выделенное слово.
5. Добавить неправильное слово в список элементов автозамены. Для этого нужно щелкнуть по кнопке Автозаменав диалоговом окне Правописание,а затем указать слово, которым нужно заменять ошибочное. В дальнейшем эта ошибка будет корректироваться автоматически, если это слово будет вводиться с аналогичной ошибкой.
6. Удалить выделенное слово из документа.
Для быстрого перехода к следующей ошибке можно дважды щелкнуть в строке состояния по значку Состояние проверки правописания.
В процессе проверки можно, не закрывая окно Правописание,выполнять правку, перемещая курсор в текст, а затем возвращаться в диалоговое окно и продолжать проверку.
