В текстовых документах перечисления разного типа оформляются в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзацев.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при редактировании в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
1. Нумерованный - элементы списка (абзацы) нумеруются
но порядку.
2. Маркированный - элементы списка маркируются каким-либо специально назначаемым символом.
Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня, например 1; 1.1; 1.2 и т.д.
К параметрам форматирования списка относятся:
• вид списка;
• формат и тип символа для маркированного списка; •
• формат и шрифт цифры для нумерованного списка;
• вариант многоуровневого списка и формат номеров уровней;
отступы от маркера или цифры до текста.
Параметры форматирования списка можно задать (или изменить) с помощью кнопок Нумерацияи Маркерыили диалогового окна Список,которое вызывается командой меню ФОРМАТðСписок.
Диалоговое окно Списокимеет три вкладки: Маркированный, Нумерованныйи Многоуровневый.
Многоуровневый список рекомендуется применять при создании заголовков.
Уровень задается нажатием перед абзацем клавиши табуляцииTab- для понижения уровня, Shift+Tab- для повышения уровня с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование Уменьшить отступ, Увеличить отступили комбинацией клавиш Shift+Alt+à - понизить уровень и Shift+Alt+çповысить уровень.
Создавать списки можно на основе существующего текста или по мере набора текста. В последнем случае необходимо ввести первый элемент списка и установить формат списка. После нажатия клавиши Enterследующий абзац автоматически формати руется как список. В конце последнего абзаца списка нужно дваждынажать клавишу Enter.
Отменить формат списка можно:
• с помощью команды меню окна ФОРМАТðСписокили команды контекстного меню Список(выбрать подокно Нет);
• повторным щелчком по кнопке Нумерацияили Маркерыпа панели инструментов Форматирование.
Word 2000 позволяет создавать в документе графические (рисованные, в том числе анимированные) маркеры.
Для добавления к элементам списка рисованных маркеров нужно:
• выделить элементы списка;
• ввести команду ФОРМАТА Списоки щелкнуть по вкладке Маркированный;
• щелкнуть по кнопке Рисуноки выбрать вкладку Рисунки;
• выбрать рисованный маркер и щелкнуть по кнопке Вставить клип.
Работа со стилями
Стиль - это поименованный и сохраненный набор значений параметров форматирования элементов текста (абзацев и символов), который можно использовать многократно.
Стили являются важными компонентами шаблона. Все шаблоны имеют встроенные стили. Стили можно применять (присваивать) к отдельному элементу документа, например абзацу, определяя этот абзац, как обычный текст или как список, или как заголовок и т.п.
Стиль - это своего рода макрокоманда, позволяющая одновременно применить к выделенной части текста все заданные для данного стиля особенности форматирования. Единожды созданный стиль остается всегда доступным в дальнейшем.
Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Кроме того, стили являются полезным, а часто и необходимым инструментом при верстке документа, например, при создании оглавлений, структуры документа, списков иллюстраций и т.п.
Каждый стиль имеет имя. Имена некоторых стилей определяют их назначение. Например, абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1, Заголовок 2и т.д., автоматически включаются в оглавление, стиль Обычныйопределяет формат набора обычного текста.
Для работы со стилями в Word используются:
• команда меню ФОРМАТðСтиль,открывающая диалоговое окно Стиль(рис. 3.40);
Щелчок по стрелке на кнопке Стильпозволяет раскрыть список имеющихся в активном документе стилей (рис. 3.41).
В Word существуют два типа стилей:
1. Стили оформления абзаца, которые включают все элементы форматирования, относящиеся к абзацу:
• шрифт;
• отступы и выравнивания абзацев;
• табуляции;
• цвет фона;
• тип обрамления абзаца; ч
• язык текста;
• способ нумерации или маркировки абзаца и т. п.
• Стиль есть у каждого абзаца. Стиль, используемый по умолчанию, называется Обычный.
2. Стили оформления символов применимы к любой части текста и включают в себя все элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитуру и размер шрифта, его начертание и т.д., т.е. любые параметры форматирования, которые можно задать в диалоговом окне Шрифт.Не существует стиля символа, используемого по .умолчанию.
Список стилей на панели инструментов содержит образцы имеющихся стилей. В раскрывающемся списке Стильрядом с названием каждого стиля абзаца стоит спецсимвол абзаца ¶ (пи), а стили символа помечены подчеркнутой буквой а. Название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Рядом с названием стиля указаны размер шрифта и вид выравнивания.
Для оформления фрагмента текста выбранным стилем необходимо выполнить следующие действия:
1) выделить этот фрагмент;
2) ввести команду ФОРМАТА Стильили открыть список стилей на панели Форматирование;
3) щелкнуть по названию нужного стиля в раскрывающемся списке на панели инструментов или выбрать стиль в диалоговом окне Стильи щелкнуть по кнопке Применить.
Стили можно изменять, копировать, удалять и создавать новые (свои собственные - стили пользователя). Для выполнения этих операций в диалоговом окне Стильимеются соответствующие кнопки Создать, Изменить, Удалить.
При этом необходимо иметь в виду следующее:
• Если к элементам документа (например, к некоторым абзацам) применен определенный стиль, а позже в этот стиль внесены изменения, то все абзацы, к которым был применен этот стиль, изменятся в соответствии с новыми параметрами стиля.
• Новые стили создаются на основе уже существующего стиля (базового) или как независимые. Изменение базового стиля ведет к изменению стилей, созданных на его основе, если изменяются общие для них параметры.
Все изменения, внесенные в существующие стили, а также вновь созданные стили могут быть сохранены не только в активном документе, но и в шаблоне, на основе которого создавался тот документ. Для сохранения в шаблоне необходимо в диалоговых окнах Создание стиляили Изменение стиляактивизировать переключатель Добавить в шаблон.Тогда эти стили могут использоваться и в других документах, создаваемых на основе этого шаблона.
При_создании или изменении стиля можно установить (или отключить) режим автоматического обновления стилей. Для этого в диалоговых окнах Создание стиляи Изменение стиляследует установить (или снять) переключатель Обновлять автоматически.
В Word 2000 предусмотрена возможность автоматического создания новых стилей в случае применения к фрагменту новых элементов форматирования.
Для включения (или отключения) режима автоматического создания стилей при вводе текста нужно ввести команду меню СЕРВИСðАвтозамена,а затем в диалоговом окне Автозаменапа вкладке Автоформат при вводеустановить (или снять) переключатель Определять стили.
Для предотвращения неконтролируемых пользователем изменений стилей при обычной работе над документом целесообразно не устанавливать этот переключатель так же, как и переключатели Обновлять автоматически(в окнах Создание стиляили Изменение стиля)и Автоматически обновлять стили(в окне Шаблоны и надстройки).
В диалоговом окне Стиль имеется кнопка Организатор,которая используется для копирования стилей и других элементов (автотекста, панелей инструментов и макросов) из документа в шаблон или из шаблона в активный документ (см. рис. 3.40).
Щелчок по этой кнопке выводит на экран диалоговое окно Организатор(рис. 3.42).
Рис. 3.42.Диалоговое окно Организатор
Для копирования любого стиля в диалоговом окне Организаторнужно щелкнуть по вкладке Стили,выбрать нужный элемент в подокне документа или шаблона, а затем щелкнуть по кнопке Копировать.
Просмотреть содержание стиля и характер форматирования, примененного к выделенному абзацу, можно с помощью пункта меню СПРАВКА ðЧто это такое?(см. рис. 3.35).
Для вызова некоторых стилей в Word установлены комбинации горячих клавиш. Для стилей, которые применяются достаточно часто, можно назначить собственные комбинации клавиш с помощью команд ФОРМАТðСтильðИзменитьð Клавиша.
В Word имеется возможность создавать кнопки для часто употребляемых стилей и помещать их на панель инструментов.
Для этого следует ввести команду ВИДðПанели инструментовðНастройкаили СЕРВИС ðНастройка,затем в диалоговом окне Настройкана вкладке Командыв списке Категориявы-брать Стили,в списке Командыщелкнуть по нужному стилю и перетащить мышью его название на панель инструментов. Для применения стиля с помощью созданной кнопки выделяют фрагмент текста и щелкают по кнопке стиля.
В режиме представления документа Обычный(и только в ном режиме) можно вывести на экран слева от текста колонку названий используемых стилей. Для этого вводят команды меню СЕРВИСðПараметры,а затем на вкладке Видв поле ОкноðШирина полосы стилейуказывают размер поля для вывода названий стилей. После этого слева от каждого абзаца на экран будет выводиться имя использованного стиля (рис. 3.43). Вертикальную линию, ограничивающую колонку, можно перемещать мышью. Двойной щелчок в колонке стилей вызывает на экран диалоговое окно Стиль.
В Word 2000 добавлена новая возможность работы со стилями с помощью диалоговых окон Тема и Библиотека стилей.
В диалоговом окне Тема, которое выводится на экран с помощью команды меню ФОРМАТðТема, можно выбрать варианты оформления страниц документа в соответствии с определенной темой.
Рис. 3.44. Диалоговое окно Тема
Щелчок по кнопке Библиотека стилей в диалоговом окне Тема выводит на экран диалоговое окно Библиотека стилей, в котором можно выбрать шаблон, просмотреть стили этого шаблона и скопировать стили выбранного шаблона в текущий документ.
Поиск и замена стиля, использование стилей для формирования структуры документа, создания оглавления и указателей, формирования списков иллюстраций (рисунков и таблиц) будут рассмотрены ниже.
