Настройка экрана Word 2000

Приступая к работе над документом Word, следует установить индивидуальную настройку экрана текстового процессора или проверить установку основных параметров.

С помощью команды меню ФАЙЛ[Параметры страницы следует установить поля документа, размер бумаги, режимы "oт края верхнего и нижнего колонтитулов", книжную или альбомную ориентацию страницы (см. рис. 3.20). Стандартными считаются поля документа размером 2,5 см, а стандартный размер бумаги, как правило, - формат А4 (21 х 29,7 см)

Рис. 3,25. Предварительный просмотр Web-страницы

С помощью команд горизонтального меню окна Вид следует вывести на экран горизонтальную масштабную линейку и необходимые для работы панели инструментов, как правило, Стандартную, Форматирование и Рисование, а также вывести (или убрать) подсказки, появляющиеся при наведении указателя мыши на кнопки панелей инструментов, установить масштаб страницы документа. Масштаб можно регулировать также с помощью соответствующей кнопки (раскрывающегося списка) на панели инструментов. Удобным для работы является режим По ширине страницы.

На вкладке Параметры диалогового окна Настройка, которое называется командой меню ВИД[Панели инструментов[Настройка, можно создавать новые собственные панели инструментов, добавлять новые кнопки на уже существующие панели (или убирать ненужные кнопки). В этом же диалоговом окне на вкладке Команды с помощью кнопки Клавиатура можно при необходимости установить собственные комбинации клавиш для наиболее часто используемых команд.

На вкладках диалогового окна Параметры,которое вызывается командой меню СЕРВИС [Параметры,следует установить каталог (папку), в котором будут сохраняться создаваемые документы, установить переключатели, регулирующие вывод на экран ограничителей области текста (границ текста), строки состояния, полос прокрутки, вертикальной линейки, знаков форматирования (непечатаемых символов), графических объектов, полей, единиц измерения, установить параметры печати и т.п. (рис. 3.26)

Рис. 3.26.Диалоговое окно Параметры

С помощью команд меню СЕРВИС[Язык[Расстановка переносовследует выбрать язык документа и установить (или исключить) автоматическую расстановку переносов (рис. 3.27).

Используя команды меню Видили кнопки в левой части горизонтальной полосы прокрутки, следует выбрать режим представления страниц документа на экране. Как правило, наиболее универсальным является режим Разметка страницы.

Рис. 3.27.Диалоговое окно Расстановка переносов