По созданию документов

Для знакомства с возможностями текстового процессора по работе с документами за основу рассмотрим текстовый процессор Microsoft Word 97, входящий в состав интегрированной системы Microsoft Office 97.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он позволяет использовать в тексте множество разнообразных шрифтов. Перечисляя достоинства MS Word, нельзя оставить без внимания такие из них, как: автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер, замену шрифта или его размера в выделенном фрагменте текста и многое другое.

В текст можно автоматически включать дату, время создания, обратный адрес и имя автора текста. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. В Word возможна работа со многими окнами, что обеспечивает возможность одновременной работы с несколькими текстами.

Важными компонентами текстового процессора Word, существенно расширяющими его возможности, являются программы Graph, Equation, WordArt. Благодаря этой группе программ имеется возможность вставлять в текстовый документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt).

Для проверки синтаксических и орфографических ошибок в тексте, исправления опечаток и подбора синонимов, используются специальные средства проверки (программа Proofing Tools).

У документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.

Мастера и шаблоны (Wizards, Templates), используемые в Word, позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

В графической библиотеке (Clip Art) MS Word находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Нами рассмотрены далеко не все возможности (средства) текстового процессора Word. Но даже это позволяет судить о его огромных возможностях по оформлению текстовых документов.