Технология работы в СУБД включает в себя следующие этапы.
1. Создание структуры базы данных, т.е. определение перечня полей, составляющих запись, типов и размеров полей (числовой, текстовый и т.д.).
2. Установка ключевых полей для обеспечения связей между данными.
3. Ввод и редактирование данных с помощью формы в виде таблицы или с помощью экранных форм, специально создаваемых пользователем.
4. Обработка данных, содержащихся в таблицах, на основе запросов.
5. Вывод информации с использованием отчетов и без них.
СУБД включает следующий стандартный набор команд.
Команды для работы с файлами обеспечивают: создание новых объектов баз данных; сохранение и переименование ранее созданных объектов; вывод на принтер объектов баз данных и другое.
Команды редактирования обеспечивают:перемещение,копирование, удаление объектов;вставку рисунков, диаграмм, объектов, созданных в других программных средах; установление связей между объектами; нахождение и замену определенного пользователем контекста.
Команды форматирования обеспечивают:выравнивание данных;установку различных видов шрифтов;выбор толщины линий, высоты букв, фона и др.Если не заданы параметры форматирования, то действуют параметры, принятые по умолчанию.
Команды для работы с окнами обеспечивают:работу сразу с несколькими таблицами;изменение расположения и размеров окна;деление одной большой таблицы на части и фиксацию отдельных частей таблицы.
Система помощипредставлена электронным справочником, выдающим информацию в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь.