Создание связей для запросов

Если в двух таблицах имеется общее поле с одинаковым именем и типом и в одной из них оно является первичным ключом, то таблицы связываются автоматически.

Но бывают ситуации, когда для запроса нужна связь кроме автоматической. Например, если поля имеют разные имена. При этом она устанавливается с помощью перетаскивания поля мышью в окне конструктора запроса. Такая связь действительна только для данного запроса и не является связью в схеме БД.

Получается, что создавать можно любые связи, но если поля не содержат ничего общего, то результирующая таблица будет пустой и связь не будет иметь смысла.

Таким образом, для просмотра данных с помощью запроса создается объединение таблиц путем установления связей по общим полям (joining).

Существует несколько типов объединений:

1. Внутреннее объединение (равное). Это объединение создается по умолчанию и в результате - все записи с равными полями.

Если существуют записи без пары на другом конце связи. Например, в Клиенты-Заказы - клиент без заказов, или что еще реже заказ без клиента, то такие записи можно также найти, если при создании «Нового запроса» включить опцию «Записи без подчиненных».

Смысл рассмотрения записи без пары существует. Например, выделить клиентов, не сделавших заказы. При этом возникает необходимость видеть всех клиентов. чтобы всегда видеть всех клиентов- нужно изменить свойство объединения. Для изменения нужно дважды щелкнуть на линии связи и появится окно «Параметры объединения».

Там 3 типа:

1. объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают- ВНУТРЕННЕЕ.

2. Объединение всех записей из «Имя таблицы («один»)» и только тех записей из «Имя таблицы «многие»», в которых связанные поля совпадают.

3. Объединение всех записей из «Имя таблицы («многие»)» и только тех записей из «Имя таблицы «один»», в которых связанные поля совпадают.

Пункты 2 и 3 – называются внешними объединениями - соответственно левым и правым.

Пустые значения различаются как NULL- неизвестно и “”- пустая строка- говорит о том, что «отсутствует».