Всплывающие подсказки – помощь начинающему; для получения помощи следует указать мышью объект и подождать до появления текста всплывающей подсказки.
Элементы рабочего стола:
· Поверхность – может быть изменена по желанию пользователя;
· Значки – графические элементы для обозначения файлов данных и программ;
· Ярлыки – значки-указатели, обеспечивающие быстрый доступ к программам и данным. Зрительно отличаются наличием стрелки.
б) Панель задачс ярлыками активных задач служит для оперативного управления активированными программами. Панель может располагаться в любой части рабочего стола (ее можно перетащить мышью).
в) Кнопка «Пуск» предоставляет доступ к главному меню.
г) Главное меню – вспомогательная база данных для наиболее часто используемых программ, данных, функций системы (Поиск, Справка, Настройка, Завершение работы, Программы, Документы).
2. Структура главного меню. Его составляющие и способы его изменения.
В главное меню включены наиболее часто используемые программы: меню «Программы», меню «Документы», Настройка, Поиск, Справка, Выполнить и Завершение работы.
Кроме того, пользователь может дополнительно включить те программы, которые ему чаще всего нужны.
3. Способы воздействия на значки задач. Способы выделения.
Указание – подвести курсор мыши к нужному объекту.
Выделение – один щелчок левой клавишей мыши по указанному объекту. Используется для выделения объекта, и вызова главного меню через «Пуск».
Активизация – двойной щелчок левой клавишей мыши; используется для запуска программ.
Вызов контекстного меню – 1 щелчок правой клавишей мыши.
Удержание – нажать и удерживать левую клавишу мыши (для перемещения и выделения объектов).
Групповое выделение :-
А) с помощью рамки (удерживая левую клавишу выделить объект или группу объектов прямоугольной рамкой).
Б) выделение смежных объектов (выделить один объект, а затем, удерживая клавишу Shift – последний объект).
В) Выделение несмежных объектов (выделить 1-ый объект и, удерживая клавишу Ctrl - все остальные).
4. Структура окна задачи и способы его изменения.
Для вызова программы (задачи) следует воспользоваться :
ü Меню «Пуск»/Программы и выбрать нужную программу
ü Запустить поисковую систему «Найти» в главном меню (Кнопка «Пуск»).
ü Нажать функциональную клавишу F3
При этом на экране появляется окно задачи (программы), а на панели задач – соответствующий ярлык.
Элементы окна задачи:
· Границы окна можно перемещать с помощью мыши.
· Строка заголовка (название задачи (программы)), кнопка системного меню задачи (слева в виде значка задачи) и кнопки управления задачей (3 кнопки справа – свернуть, развернуть (восстановить) и закрыть).
· Основное меню задачи (список всех функциональных возможностей задачи).
· Панель инструментов со значками часто выполняемых функций.
· Рабочие окна данных (для отображения результатов и дополнительных элементов управления). Эти окна могут иметь свои строки заголовков с элементами управления, (границы окон могут также изменяться).
· Полосы прокрутки (горизонтальные и вертикальные помогают просматривать большие объемы информации в ограниченном поле рабочего окна).
· Строка состояния – поле внизу окна, в котором отображается служебная информация о состоянии задачи.
5. Элементы графического интерфейса пользователя
(На примере поисковой системы):
Текстовые поля служат для ввода текстовой информации. Пример: «Искать имена файлов и папок» или «Искать текст». Для ввода следует установить курсор и ввести текст.
Комбинированные поля с раскрывающимися меню: можно ввести текст или же выбрать стандартные значения из раскрывающегося меню. Нажав стрелку в правой части поля. Пример: поле «где искать».
Цифровые поля – для ввода цифровой информации. Число вводится в поле и, кроме того, может быть увеличено или уменьшено при нажатии соответствующей стрелки (при включении вкладки «Дата» – «за последние ...месяцев/дней»)
Флажки – поля для задания режимов работы задачи. Флажки имеют 2 значения: Вкл./выкл.
Переключатели –поля для выбора одного из заданных режимов работы, который устанавливается щелчком мыши.
Кнопки для выполнения команд.
Вкладки – для расширения поля окна при наличии альтернативных вариантов управления. При нажатии на поле вкладки изменяется содержимое окна.
6. Справочная система
Обеспечивает пользователя информацией для решения отдельных задач в системе. Вызов справки осуществляется
При нажатии функционально клавиши F1
«Справка» в главном меню.
Поиск можно осуществлять с помощью:
Содержания (вкладка «Содержание») – при этом появляется список разделов справки;
Списка указателей (вкладка «Указатель») – стандартный набор ключевых понятий системы. Зная название нужного понятия, можно получить справку. Название вводится в специальное поле «Введите ключевое поле для поиска»;
Поисковой системы (Поиск) – по ключевым словам разыскивается справка,
7. Основные элементы файловой системы
Файлы – основные элементы базы данных системы для хранения программ и данных. Каждый файл имеет имя. Значок. Свойства. Файлы создаются специальными программами, копируются, перемещаются. Файлы можно удалить, изменить имя или свойство.
Папки – контейнеры для хранения файлов и других папок. Имеют имя и свойства. Папки создаются пользователем, с ними можно выполнять те же операции. Что и с файлами. Дополнительно можно менять фон и способы отображения данных внутри папки (списки, значки и т.д.).
Ярлыки – значки, которые создаются для обеспечения доступа к одному и тому же файлу, папке или диску из разных мест. Ярлыки создаются пользователем, операции те же, что и с файлами.
Диски – носители информации, в которых хранятся файлы и папки. Диски имеют системные (A:,C:,D:) и личные имена. Их форматируют, – разбивают на стандартные структуры, создают оглавления, дефрагментируют, архивируют и т.д.
8. Общая структура базы данных
Рабочий стол, на котором располагаются значки и ярлыки наиболее часто используемых программ;
Главное меню – подобный архив для часто используемых программ и данных;
Общая база данных системы, содержащая все файлы и папки системы, которую можно просмотреть с помощью
ü Проводника
ü Кнопки «Мой компьютер»
ü Операционных оболочек, в частности “Windows Commander”.
9. Основные операции управления данными
Можно создать папку, в этой папке создать еще одну папку; с помощью команды "Создать ярлык» - создать ярлык для папки или какой-либо программы, переименовать папку; скопировать на диск или в другую папку ярлыки программ (например, Word, Excel), изменить значок ярлыка или его имя («Свойства», «Переименовать»), установить новый фон (в контекстном меню поля данных выбрать команду «Настроить вид папки»), удалить созданные ярлыки и т.д.
10. Проводник и поисковая система
предназначен для просмотра и поиска информации в базе данных. Вызов – по меню «Пуск»/Программы/Проводник.
С помощью кнопок панели инструментов можно менять вид рабочих панелей (полей). При выборе «\»Сервис/Поиск» выводится окно поисковой системы.
11. Поисковая система
· для поиска можно задать шаблон (*.doc, например) в поле «Искать имена файлов и папок».
· Ключевые слова – для поиска текстовых файлов.
· Область поиска – «Где искать».
· Кроме того, можно задать параметры поиска, например, ограничения на дату, тип, размер.
Найденные файлы можно активизировать, копировать, удалять и т.д.
12. Структура и основные операции с дисками.
С помощью списка свойств можно определить объем занятой и свободной памяти. Дискету можно отформатировать.
С помощью стандартной программы «Дефрагментация диска» (Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/Дефрагментация диска) осуществляется предварительный анализ состояния диска и при высоком уровне фрагментации осуществляется его дефрагментация.
С помощью команды «Очистка диска» можно очистить его от временных файлов.
13. Ярлыки: назначение, создание, свойства.
Ярлык – это указатель на объект (папку, программу, документ). Сам объект может храниться на жестком диске. А ярлык – на рабочем столе или в другой папке.
Создать ярлык можно:
· Указав на объект и перетащив его на рабочий стол при нажатой правой клавиши мыши (при этом надо выбрать пункт контекстного меню «Создать ярлык»)
· Или указать на объект, нажать правую клавишу, выбрать «Создать ярлык», а затем перетащить на нужное место.
В свойствах ярлыка указывается название объекта, папка, в которой он расположен, там же есть возможность изменить значок ярлыка.
14. Способы управления задачами
· Окна активизированных задач можно развернуть до полного экрана, восстановить и свернуть (при этом их значки будут располагаться на панели задач).
· Открытые окна можно упорядочить, расположив каскадом, слева направо, сверху вниз (правая клавиша мыши на панели задач).
· Окно можно сделать активным, переключаясь между ними с помощью Alt-Tab.
· Завершить работу можно с помощью:
ü Кнопки «Завершить»
ü Клавиш Alt-F4
ü С помощью диспетчера задач, вызвав его Ctrl-Alt-Delete.
15. Настройка главного меню
· Для настройки главного меню следует
в меню «Пуск» выбрать команду «Настройка» / «Панель задач и меню «Пуск»/ или щелкнуть правой клавишей мыши на панели задач, выбрать Свойства вкладка Настройка меню/ Дополнительно и указать куда вставляется или откуда удаляется программа (Главное меню или меню Программы)
и добавить или убрать ярлык какой-либо задачи
Там же можно произвести очистку меню Документы – перечень 15 последних документов, с которыми работал пользователь.
· Перетащить ярлык выбранной задачи с рабочего стола и отпустить над кнопкой «пуск» – ярлык будет добавлен в меню
· Удалить можно, используя правую клавишу и выбрав «удалить».
Цифровые поля – для ввода цифровой информации. Число вводится в поле и, кроме того, может быть увеличено или уменьшено при нажатии соответствующей стрелки (при включении вкладки «Дата» – «за последние ...месяцев/дней»)