Проект– комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями.
Проекты направлены на достижение конкретных целей, включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий, имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом, в определенной степени неповторимы и уникальны.
Признак
Значение
Ориентированность на проблемы
Проекты разрешают проблемы
Профессиональность
Необходимость профессиональной компетенции
Проекты относятся к будущему
Проекты необходимо планировать
Проекты носят профилактический характер
Проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение
Проекты продуктивны
Проекты следует оценивать по достигнутым результатам
Прототипность проектов
Проекты единственны в своем роде или очень редко бывают идентичны
Проекты прогуманитарны
Работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей
Управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
Признаки управления проектом:
- необходимость в системе управления, направленной на достижение цели;
- необходимость в обеспечении, комбинировании, координации ресурсов;
- четкая регламентация процессов, коммуникаций, принятия решений в структуре управления;
- для решения задач проекта – определены рамки управления внутри организации
Жизненный цикл управления проектом описывает то, что вы должны делать, чтобы управлять проектом. Он следует за основными группами процессов управления проектами:
• Процесс – это серия действий, приводящая к результату.
• Группы процессов управления проектом включают описание и организацию видов деятельности по проекту.
Группы процессов управления проектами:
• Группа процессов инициации. – определяет и авторизует проект или фазу проекта
• Группа процессов планирования. – определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект
• Группа процессов исполнения. – объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления плана управления проектом данного проекта
• Группа процессов мониторинга и управления. – регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия.
• Группа завершающих процессов. – формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению.
Внутри любой группы процессов отдельные процессы сцеплены (связаны) своими входными данными и результатами. Сфокусировавшись на данных связях, мы можем описать каждый процесс по:
1. Входным данным – документам или документируемым предметам, над которыми будет производиться действие. Вход.
2. Инструментарию и технологиям – аппарату, приложенному к входным данным для получения результатов (выходных данных).
3. Результатам (выходным данным) – документам или документируемым предметам, которые являются результатами процесса. Выход.