Создание оглавлений

Оглавление – структура документа в виде списка, создаваемого из заголовков глав, разделов или подзаголовков документа. Оглавление может содержать до 9 уровней элементов, каждый из которых может быть по-разному форматирован. Разновидностью оглавления является список иллюстраций, таблиц либо иных объектов документа.

Общая цель при создании оглавления – связать стили заголовков в документе с элементами списка в оглавлении. Создание оглавления начинается с применения к заголовкам, которые следует включить в оглавление, встроенных стилей заголовков («Заголовок 1 – 9»), уровней структуры (1 – 9) или пользовательских стилей. Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать его. Word находит все заголовки, оформленные указанными стилями, сортирует их по уровню заголовка, добавляет соответствующие номера страниц и отображает оглавление в документе.

При просмотре длинного документа оглавление может оказаться действительно незаменимым. Оно мгновенно сообщает, где найти нужную информацию.

Для создания оглавления нужно:

1. Указать позицию в документе, где требуется разместить оглавление.

2. В меню Вставка выбрать команду Оглавление и указатели и открыть вкладку Оглавление(рис. 18.1).

3. При выборе одного из доступных оформлений в списке Форматы в окне Образец печатного документа можно сразу видеть, как будет выглядеть стиль оглавления.

4. При создании оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.

5. Выполнить предыдущую процедуру.

6. В окне диалога Оглавление и указатели нажать кнопку Параметры.

7. В окне Параметры оглавления(рис. 18.2) в столбце Доступные стили найти стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

8. В расположенное справа от имени этого стиля поле раздела Уровень ввести уровень заголовка, который соответствует этому стилю (1 – 9).

9. Повторить шаги 3 и 4 для каждого стиля заголовка, включаемого в оглавление.

10. Нажать кнопку ОК.

11. Выбрать требуемый стиль оглавления в списке Форматы.