Создание ссылок на все страницы, содержащие заданный термин

Чтобы в автоматическом режиме создать ссылки на все страницы, которые содержат заданный текст или термин:

1. Создайте список тем алфавитного указателя, по возможности включив в него все ключевые слова публикации, и распечатайте его, чтобы видеть текст перед глазами (см. п. 3.21.3).

2. Войдите в редактор материалов и установите курсор в начале любого открытого в нем материала.

3. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Change (Заменить) (см. п. 2.4.12).

4. В поле Find what (Найти текст) введите термин, который вы хотите поместить в алфавитный указатель.

5. В поле Change to (Заменить на) введите клавиатурное сокращение создания входа указателя [^А;].

Чтобы отформатировать вход указателя как личное имя (сначала последнее слова, а затем все остальные), введите в поле замены текста символы

[ctrl + shift + Z].

6. Создайте маркеры входов одним из следующих способов (см. п. 3.21.1):

§ автоматически для всех терминов, встречающихся в публикации, нажав кнопку Change all (Заменить все);

§ нажмите кнопку Find (Найти) или Change & find (Заменить и искать), чтобы иметь возможность отказаться от включения в индекс ненужных вариантов термина. 7. Повторите действия для каждого ключевого слова.

Если вы хотите создавать входы сразу во всех публикациях книги, откройте в PageMaker все публикации и в группе Search document (Зона поиска) диалогового окна Change (Заменить) выберите All publications (Все публикации) (см. п. 2.4.12).