С помощью таблиц можно добиться исключительно качественного выравнивания текста, особенно если текст необходимо вывести в различных форматах, включая демонстрацию слайдов, интерактивное содержимое и раздаточный материал.
Процесс построения таблицы в приложении PowerPoint сводится к выполнению таких шагов:
1. Щелкнуть на слайде, после которого предполагается поместить таблицу, и создать новый пустой слайд.
2. Щелкнуть на новом слайде, а затем выбрать пункт меню Вставка команду Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, показанное на рис. 34.12.

Рис. 34.12. Окно Вставки таблицы
3. С помощью кнопок со стрелками выбрать необходимое количество столбцов и строк таблицы.
4. Проверить правильность выбранных значений и щелкнуть на кнопке ОК. В результате таблица появится внутри нового слайда.
При вставке таблицы очень важно следить за размерами. Надо помнить, что размер слайда несколько меньше размера обычного листа, а используемые шрифты обычно выглядят больше, что способствует удобству чтения текста в процессе демонстрации презентации. Таким образом, в рамках одного слайда все предполагаемые строки и столбцы могут не уместиться. Во избежание неприятностей, надо отыскать максимально приемлемое сочетание размера таблицы, шрифтов и содержимого.
5. Ввод информации в таблицу осуществляется путем щелчка в соответствующей ячейке, ввода данных с клавиатуры и перехода к другой ячейке с помощью клавиши Tab.
2. Анимация текста и графических объектов