Панель колонтитулов

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В больших публикациях верхний и нижний колонтитулы представляют для читателей хороший способ ориентации в документе. Здесь может содержаться повторяющаяся или периодическая информация: названия глав и разделов, номера страниц. Колонтитулы можно применять и в коротких документах для размещения даты, времени, эмблем и другой информации. Колонтитулы видны только в режиме разметки.

Чтобы перейти в режим работы с колонтитулами, нужно в меню Вид выбрать команду Колонтитулы. В этом случае активизируется экран с дополнительной панелью инструментов. Основной текст документа становится блеклым (это означает, что его нельзя редактировать), пока пользователь занят разработкой колонтитула (рис. 17.1). В области верхнего и нижнего колонтитулов можно вставить текст, графический объект, поле для автоматического вывода даты или номера страницы.

Кнопки панели инструментов колонтитулов (рис. 17.2) активизируют различные функции для работы с колонтитулами. Работа начинается с нажатия кнопки Верхний/нижний колонтитул , которая служит для выбора верхнего или нижнего колонтитула.

Рис. 17.2.

Если для различных разделов документа имеется несколько разных колонтитулов, две кнопки – Переход к предыдущему и Переход к следующему – позволяют перемещаться между ними. Кнопка Как в предыдущем разделе предназначена для копирования верхнего или нижнего колонтитула из одного раздела в другой.

Кнопка Параметры страницы открывает окно Параметры страницы, в котором сразу будет открыта вкладка Макет.

Кнопка Основной текст предназначена для скрывания основного текста документа. Это помогает различать, что относится к верхнему или нижнему колонтитулу, а что нет.

Кнопка Дата вставляет в текущей позиции ввода поле, содержащее текущую дату.

Кнопка Время вставляет в текущей позиции ввода поле, содержащее текущее время.

Кнопка Номер страницы вставляет в текущей позиции ввода поле, содержащее текущий номер страницы.

Кнопка Число страниц вставляет в текущей позиции ввода поле, содержащее общее количество страниц в документе.

Кнопка Формат номера Страницы открывает окно диалога Формат номера страницы. В этом окне можно выбрать стиль и порядок нумерации страниц, а также указать, добавлять ли к номеру страницы номер главы (рис. 17.3).

Кнопка Вставить автотекст открывает меню Автотекст, в котором можно выбрать и вставить в колонтитул стандартные фразы или сочетания полей (рис. 17.4).

Все перечисленные поля – динамические (при изменениях, открытии, закрытии или печати документа значения полей автоматически обновляются).