Использование при вычислениях мастера функций

В Excel определено большое количество стандартных формул, именуемых функциями. Функции используются для вычислений различной сложности и текстовых операций.

Функции выполняют вычисления по входным данным (задаваемым величинам) – аргументам – в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок или ссылок.

Синтаксис функций следующий:

=Имя_функции(аргумент1;аргумент2;…)

Мастер функций (рис. 24.8) позволяет выбирать функцию из списка и предлагает ввести соответствующие аргументы.

1. Чтобы ввести формулу с функцией, нужно нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов либо в меню Вставка выбрать ко­манду Функция. Excel активизирует стро­­ку фор­мул, вводит знак равенства и открывает окно диалога Мастер функции – шаг 1 из 2для выбора функции.

2. В списке Категория указать требуемый тип функции. Если определить тип функции затруднительно, можно выбрать Полный ал­фа­витный перечень.

3. Из списка Функция выбрать функцию. Крат­кое описание функции выводится в нижней части окна.

4. Нажать ОК для форми­рования аргу­мен­тов функ­­ции. Пос­ле про­хож­дения шага 1 список функ­ций перемещается в область поля имен и в виде раскрывающегося списка все время доступен пользователю. Чтобы перейти сразу к интерфейсу шага 2 Мастера, минуя шаг 1, можно в строке формул нажать кнопку Изменить формулу. В списке функций можно выбрать одну из десяти недавно использовавшихся функций, а элемент Другие функции позволяет вернуться к полному списку функций в окне шага 1.

5. Для каждого аргумента нужно ввести в поле значение или ссылку на ячейку (рис. 24.9). Excel демонстрирует текущее значение аргументов и значение функции. Если в качестве аргумента используется ссылка на ячейку или диапазон, можно выбрать соответствующие ячейки непосредственно на поле листа (рис. 24.10). Чтобы получить дос­туп к ячей­кам, окно мастера можно свернуть, щелкнув кнопку в строке аргумента. По ходу выбора ячеек или ввода аргументов Excel вставляет ссылки или зна­чения в стро­ку формул.

6. По завершении нажать кнопку ОК.