Переключение между относительными и абсолютными ссылками

Для смены относительной ссылки на абсолютную (и наоборот) нужно в строке формул выделить ссылку, которую необходимо изменить. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $C$1); относительный столбец и абсолютная строка (C$1); абсолютный столбец и относительная строка ($C1); относительный столбец и относительная строка (C1). Например, если в формуле выбран адрес $A$1 и нажата F4, ссылка становится A$1. Нажав F4 еще раз, получаем $A1 и т. п.

Стиль ссылок A1. По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка D50 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца D и строки 50. Для ссылки на диапазон ячеек введите адрес ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона, двоеточие (:), а затем адрес ячейки, находящейся в правом нижнем углу диапазона. Ниже приведены примеры ссылок (таблица 24.1).

Таблица 24.1.

Для указания ссылки на	Введите
Ячейку в столбце A и строке 10	A10
Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20	A10:A20
Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E	B15:E15
Все ячейки в строке 5	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J	H:J
Диапазон ячеек в столбцах с А по E и строках с 10 по 20	A10:E20

Стиль ссылок R1C1. Можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца. В стиле R1C1 расположение ячейки указывается следующим образом: после буквы R ставится номер строки ячейки, а после буквы С – номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 в стиле A1. Если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, то есть на ячейку B2.

В таблице 24.2. содержатся примеры ссылок R1C1.

Для того чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем перейдите на вкладку Общие и установите или снимите

флажок Стиль ссылок R1C1 в группе Параметры.

Таблица 24.2.

Ссылка	Значение
R[-2]C	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку

Ввод формулы, содержащей функцию

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.

3. Нажмите кнопку со стрелкой вниз, расположенную справа от поля Функции.

4. Выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Если функция отсутствует в списке, выберите пункт Другие функции для вывода списка дополнительных функций.

5. Введите аргументы.

6. По завершении набора формулы нажмите клавишу Enter.

Чтобы ввести формулу, нужно:

1. Указать ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Ввести = (знак равенства) и набрать формулу.

3. Нажать клавишу Enter.