Использование автовычислений

Если в Excel требуется отобразить итоговое значение для диапазона ячеек, используется Автовычисление. При выделении ячеек Excel отображает сумму для диапазона в строке состояния. Она отображается в виде горизонтальной области под окном листа Excel. Если строка состояния не отображается, выберите команду Строка состояния в меню Вид.

На рис. 24.1. выделены четыре ячейки, сумму кото­рых (922) средство авто­вычислений отображает в строке состояния.

По щелчку правой кнопкой мыши в строке состояния открывается контекстное меню, позволяю­щее найти среднее, наиболь­шее или наи­меньшее значе­ние в выделенном диапазоне (рис. 24.1). Если выбрать кома­нду Количество чисел, будет автоматически подсчи­тано число ячеек, содержащих числа. Если выбрать команду Количество значений, автоматически подсчитывается число непустых ячеек. При запуске Excel для автовычислений устанавливается функция СУММ(рис. 24.2).

Получение суммы. Существует возможность автоматически вставить сумму диапазона ячеек при помощи автосуммы. При выделении ячейки, в которую требуется вставить сумму, и нажатии кнопки Автосумма, Excel предлагает формулу. Для того чтобы реализовать формулу, нажмите клавишу Enter.

Для того чтобы изменить предложенную формулу, выделите диапазон, который требуется суммировать, и нажмите клавишу Enter.

Общие итоги. Если лист содержит несколько итоговых значений, созданных с использованием функции СУММ, можно создать общую сумму этих значений с помощью кнопки Автосумма.

Автосумма предлагает формулу =СУММ(Н24;Н22), которая суммирует ячейки Н24 и Н22 (рис. 24.3).