В большинстве случаев программа делит таблицу на строки и столбцы автоматически. Дополнительная настройка опций анализа таблиц устанавливается на закладке Распознавание в группе Таблицы. Эти опции рекомендуется использовать, если в результате автоматического анализа макета страницы таблица была выделена и разделена на строки и столбцы неверно или документ содержит много однотипных таблиц, для которых известна дополнительная информация (например: таблица не содержит объединенных ячеек или таблица состоит из ячеек, текст в которых расположен в одну строку).
1. Опция В каждой ячейке таблицы не более одной строки текста используется для анализа таблиц с неполным количеством или без черных разделителей, с ячейками, содержащими не более одной строки текста.
2. Опция Таблица не содержит объединенные ячейки используется для анализа таблиц, не содержащих объединенных ячеек.
Чтобы создать новый блок надо:
1. Выбрать один из инструментов:
o выделить зону распознавания;
o выделить текстовый блок;
o выделить картинку;
o выделить табличный блок.
2. Установить курсор мыши в угол предполагаемого блока. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потянуть в противоположный по диагонали угол.
3. Отпустить кнопку мыши. Выделенная часть изображения будет заключена в рамку.
Можно поменять тип блока (присвоить выделенному блоку один из существующих типов: Зона распознавания, Текст, Таблица, Картинка или Штрих–код). Для этого надо щелкните на блоке правой кнопкой мыши и в локальном меню выбрать Тип блока, а затем – нужный пункт.
Чтобы передвинуть границу блока:
1. Установить курсор мыши на границу блока.
2. Нажать левую кнопку мыши и потянуть в нужную сторону.
3. Отпустить кнопку мыши.
Чтобы добавить прямоугольную часть блока:
1. Выбрать инструмент .
2. Установить курсор мыши внутри блока, к которому надо добавить часть. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потянуть по диагонали. Выделив нужную часть изображения, отпустить кнопку мыши. Выделенный прямоугольник будет добавлен к блоку.
3. Если нужно, можно передвинуть границу блока.
Чтобы удалить прямоугольную часть блока:
1. Выбрать инструмент .
2. Установить курсор мыши внутри блока, там, где надо вырезать часть. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потянуть по диагонали. Выделив нужную часть изображения, отпустить кнопку мыши. Выделенный прямоугольник будет удален из блока.
3. Если нужно, можно передвинуть границу блока.
Чтобы выделить один или несколько блоков надо выбрать инструмент и щелкнуть мышкой по нужному блоку или, удерживая кнопку мыши, нарисовать прямоугольник, охватывающий нужные блоки.
Можно выделить один или несколько блоков, используя стандартные инструменты выделения блоков. Чтобы выбрать несколько блоков, надо нажать клавишу Shift или Ctrl (при этом должен быть выбран один из инструментов: , , или ) и мышью щелкнуть на требуемых блоках. Чтобы отменить выделение уже выбранного блока или добавить невыделенные блоки, нажать клавишу Ctrl (при этом должен быть выбран один из инструментов: , , или ) и мышью щелкнуть на требуемых блоках.
Чтобы передвинуть блок надо нажать клавишу Alt (при этом должен быть выбран один из инструментов: , , или ) и мышью переместить блоки.
Чтобы перенумеровать блоки:
1. Выбрать инструмент .
2. Выделить блоки в том порядке, в котором надо видеть их содержимое в выходном тексте.
Если перенумеровываются блоки на уже распознанном изображении, то одновременно в окне Текст в черновом режиме редактора происходит перегруппировка распознанного текста в соответствии с новой нумерацией.
Чтобы удалить блок:
1. Выбрать инструмент и выделить блок, который надо удалить.
2. Выделить блоки, которые надо удалить, и нажать клавишу DEL.
Если удаляется блок с уже распознанного изображения, то одновременно с этим в окне Текст удаляется текст, соответствующий этому блоку.
Чтобы удалить все блоки на изображении надо в меню Пакет выбрать пункт Удалить блоки и текст.
Чтобы отредактировать таблицу вручную можно использовать инструменты (панель в окне Изображение):
· добавить вертикаль;
· добавить горизонталь;
· удалить линию.
Если ячейка таблицы содержит только картинку, в диалоге Свойства блока (меню Вид команда Свойства) отметить пункт Считать ячейку картинкой. Если же, помимо картинки, в ячейке содержится некоторый текст, то надо выделить картинку в отдельный блок внутри ячейки.
Чтобы объединить ячейки или строки таблицы:
1. В меню Правка выбрать пункты Объединить ячейки таблицы или Объединить строки таблицы. При объединении строк таблицы деление на столбцы остается.
2. Объединенные ячейки можно снова разделить, воспользовавшись командой Разбить ячейки таблицы (меню Правка).
4. Распознавание и сохранение
Задача распознавания состоит в том, чтобы преобразовать отсканированное изображение в текст, сохранив при этом оформление страницы. Прежде чем приступить к распознаванию текста, необходимо установить основные параметры распознавания: язык распознавания, тип печати распознанного текста и тип страницы.
Чтобы запустить распознавание надо:
1. Нажать кнопку Распознать на панели Scan&Read.
2. В меню Процесс выбрать нужный пункт:
o Распознать – чтобы распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет;
o Распознать все – чтобы распознать все нераспознанные страницы пакета;
o Распознать Блок – чтобы распознать блок или несколько блоков, выделенные на изображении;
o Запустить фоновое распознавание – чтобы запустить распознавание в фоновом режиме.
Кнопка Распознать запускает распознавание открытого изображения. Чтобы изменить режим кнопки, нажмите на стрелку справа от нее и из открывшегося меню выберите нужный пункт.
FineReader поддерживает распознавание как одноязычных, так и многоязычных (например, английско–украинских) документов. При распознавании текстов на английском или немецком языках можно воспользоваться одноименными языками с медицинскими и юридическими словарями. Данные языки, помимо тематических словарей, включают в себя также и обычные словари FineReader.
Чтобы указать язык распознаваемого текста надо выберите соответствующую строку в списке на панели Распознавание (рис. 35.4).
Рис. 35.4. Выбор языка распознавания
Если надо распознать документ, написанный на нескольких языках, то:
1. В списке языков на панели Стандартная выбрать пункт Выбор нескольких языков…
2. В открывшемся диалоге Язык распознаваемого текста указать несколько языков. Для этого отметить пункты с соответствующими названиями языков.
выделить зону распознавания;
выделить текстовый блок;
выделить картинку;
выделить табличный блок.
.
.
и щелкнуть мышкой по нужному блоку или, удерживая кнопку мыши, нарисовать прямоугольник, охватывающий нужные блоки.
.
и выделить блок, который надо удалить.
добавить вертикаль;
добавить горизонталь;
удалить линию.