«Создание и редактирование макросов в MS Word и MS Excel»
В результате выполнения лабораторной работы
студенты должны знать:
– понятие макроса;
– основные этапы записи макросов в MS Word и MS Excel;
студенты должны уметь:
Создавать, сохранять, запускать, редактировать и удалять макросы в MS Word и MS Excel.
Теоретические сведения
Для автоматизации выполнения повторяющихся задач в Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word встроено средство, которое позволяет создавать программы (макросы), практически ничего не зная о программировании. Это средство называется макрорекордером.
Принцип работы макрорекордера похож на принцип работы магнитофона: при нажатии на одну кнопку начинается запись тех действий, которые выполняются. При нажатии на другую кнопку запись останавливается, и есть возможность ее «проиграть» (т. е. повторно выполнить ту же последовательность действий).
После создания макроса его можно назначить объекту (например, кнопке панели быстрого доступа, графическому объекту или элементу управления), чтобы можно было запускать этот макрос по щелчку на этот объекта. Если макрос больше не нужен, его можно удалить.
Приведенные ниже инструкции по работе с макрорекордером в приложениях MS Word и MS Excel практически идентичны, на отличия будет указано.