Теоретические основы

Во многих случаях возникает необходимость просматривать различные варианты значений в ячейках на листе. Для выполнения анализа “что-если” Excel предоставляет следующие возможности:

· Диспетчер сценариев.

· Таблицы подстановки.

С помощью механизма сценариев можно создать и сохранить на листе различные группы значений ячеек, а затем переключаться на любой из них для просмотра различных результатов.

Сценарий представляет собой версию рабочего листа, отражающая результаты разных условий и предположений в виде набора значений ячеек, которые могут автоматически подставляться в соответствующие ячейки на листе.

Диспетчер сценариев открывается следующим образом.

В Excel 2003: выполните команду Сервис (Tools) – Сценарии (Scenarios).

В Excel 2007: вкладка Данные, группа Работа с данными, кнопка Анализ “что-если”, команда Диспетчер сценариев…

В результате откроется окно диалога (рис.1.1):

Рис.1.1 Диспетчер сценариев

В окне Диспетчер сценариев (Scenario Manager) следует нажать кнопку Добавить (Add). Отобразится окно Добавление сценария (Add Scenario), изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2 Добавление сценариев

Далее указывается имя сценария, ячейки, в которых записаны изменяемые данные.

Таблицы подстановки (данных)помогают создавать сценарии типа «что-если». Например, изменяя значения одного или двух параметров, можно проследить их влияние на результирующее значение.

Таблица подстановки представляет собой диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул. Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.

В обоих случаях используется одно диалоговое окно (см. рис. 1.3), для открытия которого следует выполнить следующие действия:

В Excel 2003: выполните команду меню Данные (Data) – Таблица подстановки… (Table)

В Excel 2007: вкладка Данные, группа Работа с данными, кнопка Анализ “что-если”, команда Таблица данных…

Рис.1.3 Окно диалога для применения таблиц подстановки

В случае одного входа данные подставляются либо по столбцам (если данные располагаются в строках), либо по строкам (если данные располагаются в столбце).

В случае использования двух входных параметров данные подставляются и по строкам и по столбцам.