База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
таблицы для сохранения данных;
запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.
Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач документооборота в компьютерном магазине, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.
Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.
В ходе проделанной работы, нами были созданы:
6 таблиц.
5 запросов, из них 4 на выборку и 1 на удаление.
9 форм
2 отчета, (один для печати выписки на товар в наличии и один на выбор поставщика и приобретенных у него товаров)
Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.
С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.
Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.
Домашняя страница Access: справка и обучение http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx
Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000
[1] Сущность – любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных. Сущностями могут быть люди, места, самолеты, рейсы, вкус, цвет и т.д. Необходимо различать такие понятия, как тип сущности и экземпляр сущности. Понятие тип сущности относится к набору однородных личностей, предметов, событий или идей, выступающих как целое. Экземпляр сущности относится к конкретной вещи в наборе.
[2] Атрибут – поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей.
[3] Аналогично создаются формы к другим таблицам и отчетам нашей базы данных компьютерного магазина
be aware of [bi a'wesr ov] — понимать, сознавать opportunity [opa'tjirniti] — возможность basics ['beisiks] — основы
application [apli'keijn] — применение; использование to restate [n'steit] — пересмотреть, переосмыслить significant [sig'mfikant] — значительный achievements [a'tfrvmsnts] — достижения computing [kam'pjuitin] — вычисление; счет; работа на
компьютере
to embrace [imb'reis] — охватывать dimension [di'menjn] — измерение instruction [m'strAkfn] — команда, инструкция, указание to direct the operation — направлять работу to process [prou'ses] — обрабатывать subscription magazine [ssb'sknpjh iruegs'zhi]— журнал по
подлиске data processing system ['deits prs'sesin 'sistsm] — система
обработки данных
store manager ['sta 'm^n3d33] — директор магазина to have much in common — иметь много общего
2. Прочтите текст и скажите, как вы понимаете термины «информационное общество» и «компьютерная грамотность».
11 Unit I. Information-Dependent Society
Text 1. COMPUTER LITERACY
Informed citizens of our information-dependent society shoud be computer-literate, which means that they should be able to use computers as everyday problem-solving devices. They should be aware of the potential of computers to influence the quality of life.
There was a time when only priviliged people had an opportunity to learn the basics, called the three R's: reading, writing, and arithmetics. Now, as we are quickly becoming an information-becoming society, it is time to restate this right as the right to learn reading, writing and computing. There is little doubt that computers and their many applications are among the most significant technical achievements of the century. They bring with them both economic and social changes. "Computing" is a concept that embraces not only the old third R, arithmetics, but also a new idea — computer literacy.
In an information society a person who is computer-literate need not be an expert on the design of computers. He needn't even know much about how to prepare programs which are the instructions that direct the operations of computers. All of us are already on the way to becoming computer-literate. Just think of your everyday life. If you receive a subscription magazine in the post-office, it is probably addressed to you by a computer. If you buy something with a bank credit card or pay a bill by check, computers help you process the information. When you check out at the counter of your store, a computer assists the checkout clerk and the store manager. When you visit your doctor, your schedules and bills and special services, such as laboratory tests, are prepared by computer. Many actions that you have taken or observed have much in common. Each relates to some aspect of a data processing system.
3. Просмотрите текст 1 еще раз. Ответьте на вопросы, используя информацию текста.
1. What does "a computer-literate person" mean? 2. Are you aware of the potential of computers to influence your life? 3. What do the people mean by "the basics"? 4. What is the role of computers in our society? 5. What is "computing'? 6. What is a program? 7. Prove that we all are on the way to becoming
Английский язык. Основы компьютерной грамотности 12
computer-literate. 8. Give examples of using computers in everyday life.
4. Прочтите, переведите и запомните следующие выраже ния:
An information-dependent society; a computer-literate citizen; an everyday problem-solving device; to be aware; to influence the quality of life; to have an opportunity; to learn the basics; to learn computing; the most significant technical achievements; to embrace computer literacy; to prepare programs; to direct the operations of a computer; to be on the way of becoming computer-literate; to process information; to have much in common; a data processing system.
5. Вспомните образование и случаи употребления The Past Simple Tense.
А. Назовите три формы следующих неправильных глаголов:
То be; to have; to mean; to learn; to become; to bring; to know; to think; to buy; to pay; to take; to do; to begin; to give; to make;, to keep; to get; to read; to show.
Б. Преобразуйте следующие предложения в Bast Simple.
1. Many people have an opportunity to use computers.
2. There is no doubt that computers solve problems very quickly.
3. Instructions direct the operation of a computer. 4. Computers bring with them both economic and social changes. 5. Comput ing embraces not only arithmetics, but also computer literacy.
6. It is well known that computers prepare laboratory tests.
7. Those persons are computer literate and think of buying a new computer. 8. They receive a subscription magazine once a month. 9. My mother is ill and visits her doctor every other day. 10. Experts know much about how to prepare programs.
Text 1. COMPUTER LITERACY
computer-literate. 8. Give examples of using computers in everyday life.