Первым этапом и самым главным этапом в процессе проектирования и создания базы данных, является разработка инфологической модели.
Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности[1], связи между ними и их свойства (атрибуты)[2].
Ключ – минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся.
Связь – ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением базы данных было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации базы данных – это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.
Между двумя сущностям, например, А и В возможны четыре вида связей.
Первый тип – связь ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1): в каждый момент времени каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В:
Студент может не "заработать" стипендию, получить обычную или одну из повышенных стипендий.
Второй тип – связь ОДИН-КО-МНОГИМ (1:М): одному представителю сущности А соответствуют 0, 1 или несколько представителей сущности В.
Квартира может пустовать, в ней может жить один или несколько жильцов.
Так как между двумя сущностями возможны связи в обоих направлениях, то существует еще два типа связи МНОГИЕ-К-ОДНОМУ (М:1) и МНОГИЕ-КО-МНОГИМ (М:N). Но в нашей работе такие типы связи нам не следует употреблять.
Для базы данных компьютерного магазина инфологическая модель будет выглядеть так(Рис 1):
2.2.3 Структура и создание таблиц
В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:
- Текстовый. Текст или числа нетребующие проведения расчётов.
- МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
- Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
- Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.
Определим какие типы данных будут присутствовать в наших таблицах:
Таблица Сотрудники
Таблица Товары
Поле
Тип данных
Поле
Тип данных
КодСотрудника
Числовой
КодТовара
Текстовый
Фамилия
Текстовый
КодПоставки
Числовой
Имя
Текстовый
НаименованиеТовара
Текстовый
Должность
Текстовый
Описании
Поле МЕМО
ДатаРождения
Дата/время
Изображение
Поле объекта OLE
Адрес
Текстовый
СтоимостьЗакупки
Денежный
Телефон
Текстовый
Наличие
Логический
Примечание
Поле МЕМО
Кол-во
Числовой
СтоимостьПродажи
Денежный
Таблица Клиенты
Поле
Тип данных
Таблица Поставка
КодКлиента
Числовой
Поле
Тип данных
ФИО
Текстовый
КодПоставки
Числовой
Адрес
Текстовый
КодПоставщика
Числовой
Телефон
Текстовый
ДатаПоставки
Дата/время
Таблица Заказы
Таблица Поставщики
Поле
Тип данных
Поле
Тип данных
КодЗаказа
Числовой
КодПостащика
Числовой
КодТовара
Текстовый
НазваниеПоставщика
Текстовый
КодСотрудника
Числовой
Представитель
Текстовый
ДатаРазмещения
Дата/время
Обращаться
Текстовый
ДатаИсполнения
Дата/время
Телефон
Текстовый
КодКлиента
Числовой
Адрес
Текстовый
Для создания базы данных нужно сначала запустить программу Microsoft Office Access 2003, для этого нужно проделать следующие действия: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003.
После этого откроется окно программы. Для создания новой базы данных нужно выполняем:
- команду Файл → Создать
- в открывшемся окне диалога «Создание» выбираем «Новая база данных». На экране появится окно с запросом директории для новой базы данных, вводим имя базы Компьютерный магазин, затем «ОК». После этого появится окно базы данных (Рисунок 2).
Создание таблиц, как и других объектов баз данных, начинается с активации окна базы данных. В этом окне выбирается элемент управления Таблицы, после чего на правой панели окна будет представлен список таблиц, уже входящих в состав БД. Если в базе нет таблиц, то на правую панель окна выводится только три элемента управления для создания новой таблицы: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путём ввода данных.
Выбираем элемент управления Создание таблицы в режиме конструктора(Рисунок 3).
Рисунок 3 Создание таблицы в режиме конструктора
Теперь необходимо заполнить Имена полей и выбрать Типы данных. По окончании заполнения через меню Файл→Сохранить как сохраняем полученную таблицу с требуемым именем. На рисунке 4 можно увидеть таблицы для БД компьютерного магазина в режиме конструктора.
Рисунок 4. Таблицы базы данных компьютерного магазина в режиме конструктора
Рисунок 3 Создание таблицы в режиме конструктора
Рисунок 4. Таблицы базы данных компьютерного магазина в режиме конструктора