Дополнительные возможности

1. Запустите программу http://mail.ru/

2. Создайте вручную запись в Адресной книге для своего адреса электронной почты. Для этого щелкните на кнопке Адресная книга и в появившемся окне + Добавить: Контакт или Быстрое добавление нажмите кнопку Добавить нового адресата.

3. На вкладке Основное введите свою фамилию, имя, отчество. Укажите адрес электронной почты. По желанию занесите данные о себе также на вкладки Личное и Место работы.

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, – справа в список должен добавиться новый значок.

6. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу.

7. Щелкните на кнопке Написать письмо на панели инструментов. Щелкните на кнопке с изображением адресной книги в правой части строки Кому:. Выберите собственный адрес в списке слева и щелкните на кнопке с изображением стрелки (>). Щелкните на кнопке ОК.

10. Убедитесь, что имя адресата внесено в поле Кому. Обратите внимание, что использовано и имя, и адрес.

11. Произвольным образом заполните поле Тема, а также введите текст сообщения.

12. Отправьте созданное сообщение и убедитесь, что оно доставляется правильно

11.2. Работа с преподавателем:

При появлении затруднений или при ошибочных действиях обратиться к преподавателю для исправления ошибок.

К концу занятия показать преподавателю отчет о выполненной работе и получить зачет по данной работе.

11.3. Контроль исходного и заключительного уровня знаний:

Тестирование на компьютере.

Беседа преподавателя со студентом по вопросам самоподготовки.

Dir

dir/p -поэкранный (постраничный) вывод оглавления каталога, если оглавление очень большое

4. Изменение текущего каталога:

cd имя каталога

Переход в корневой каталог текущего диска:cd\

Переход из подкаталога в каталог:cd..

Работа с дисками

1. Переход с диска на диск:

a: - переход на дисковод a;

c: - переход на дисковод c

2. Форматирование дисков:

format имя диска

Оболочки операционных систем

Интерфейс операционной системы DOS не обладает необходимой дружественностью. Команды нужно знать наизусть, посимвольно набирать на клавиатуре и при этом не допускать ошибок. Все это предъявляет высокие требования к квалификации пользователя.

Для облегчения взаимодействия пользователя с компьютером существуют, так называемые, оболочки операционных систем — программы, делающие наглядным и простым выполнение базовых операций над файлами, каталогами и др. с использованием меню, защитой от необдуманных и ошибочных действий и разветвленной контекстной помощью.

Простая оболочка обычно входит в комплект утилит операционной системы MS DOS. Однако, значительно большее распространение получила оболочка под названием Norton Commander.

При работе Norton Commander в стандартной настройке (конфигурации) на экране дисплея имеются следующие области:

· правая и левая панель — большие синие прямоугольники, на которых отображаются каталоги (директории) дисков; одна из панелей является активной; обозначение текущего диска и директория вверху активной панели выделены цветом; внутри панели находится указатель;

· командная строка с приглашением, в которой можно непосредственно набирать команды DOS или формировать их с помощью имен файлов на панелях;

· строка подсказки с обозначением команд, закрепленных за функциональными клавишами F1... F10.

Указатель перемещается внутри панели при нажатии клавиш управления курсором; переключить активную панель можно с помощью клавиши <Таb>. Чтобы войти в директорий, нужно указать его имя указателем и нажать клавишу <Еntег>, чтобы выйти из текущего директория — установить указатель на две точки вверху панели выше имен файлов и директориев и нажать клавишу <Enter>. При нажатии клавиши <Enter>, когда указатель установлен на имени исполняемого файла (с расширением .bat или .ехе или .com), происходит запуск этого файла на исполнение.

Рис. 1. Типичный вид панелей Norton Commander

Основные операции выполняются при нажатии функциональных клавиш. При нажатии клавиши

F1 происходит вызов контекстной подсказки (гипертекста с развитой системой ссылок);

F2 вызывается пользовательское меню, в котором по желанию собраны часто выполняемые команды;

F3 вызывается для просмотра (View) в режиме текста или кодов файл, указанный на активной панели;

F4 вызывается простейший редактор для редактирования указанного на активной панели текстового файла;

F5 копируется указанный файл или директорий (или группа отмеченных файлов и директорией) с активной панели на диск, отражаемый пассивной панелью;

F6 происходит переименование (если вводится новое имя) или перемещение файлов или директорий с активной панели на пассивную;

F7 создается директорий на активной панели;

F8 удаляются указанные или отмеченные файлы и директории;

F9 вызывается горизонтальное меню в верхней строке экрана;

F10 происходит выход из Norton Commander.

Выделение файлов происходит при нажатии клавиши <Ins> или при задании фильтра с помощью серой клавиши “+”.

Горизонтальное меню, вызываемое клавишей F9, позволяет изменить настройки Norton Commander (например, режим отображения информации на панелях), выполнить перечисленные и некоторые дополнительные, важные для пользователя, команды и действия.

Большинство операций можно выполнить с помощью Norton Commander несколькими способами:

· с помощью меню, выбирая команду с помощью клавиш управления курсором;

· с помощью меню, выбирая команду с помощью манипулятора “мышь”;

· с помощью меню, выбирая команду с помощью выделенной в команде буквы;

· с помощью «горячих клавиш» — сочетания клавиш при их одновременном нажатии.

По мере роста квалификации пользователи переходят к использованию именно “горячих клавиш”. Например, чтобы перейти к другому дисководу на левой панели, нажимают комбинацию <Alt>+<Fl>, на. правой — <Alt>+<F2>; чтобы отключить панели — <Ctrl>+<0> и т.д.

Norton Commander имеет резидентную часть, которая восстанавливает состояние Norton Commander после окончания работы прикладных программ.

Наряду с Norton Gommander нашли применение аналогичные программные средства типа Volkov Commander и DOS Navigator. Имея много общего с Norton Commander, они оказываются более удобными в ряде специфических моментов (таких как работа с архивами, подключение внешних редакторов, соединение файлов и т.д.).

С переходом на персональные компьютеры с процессором 80386 и с увеличенной памятью (не менее 4 Мбайт), на смену Norton Commander и характерному для DOS стилю работы в текстовом режиме пришла оболочка Windows и новый стиль работы с графическим интерфейсом. Идея графического интерфейса Windows заимствована компанией “Microsoft”, долгое время специализировавшейся на операционных системах для персональных компьютеров IBM, у операционной системы для компьютеров Apple. Иногда Windows определяют не как оболочку, а как нечто большее, используя термин типа «операционная среда». При этом исходят из того, что если классическая оболочка (такая как Norton Commander) видоизменяет лишь пользовательский интерфейс, то программа типа Windows дополнительно к этому берет на себя управление программами и заданиями, т.е. реализует основные функции операционной системы.

Операционная система Windows XP

Начало и завершение работы, главное меню.

Операционная система Windows XP — это современная многозадачная многопользовательская 32-разрядная ОС с графическим интерфейсом пользователя.

Для общения с пользователем в Windows XP используется графический интерфейс, который отображает информацию на экране в виде различных рисунков. Многие функции системы связаны с небольшими рисунками, называемыми значками. В Windows XP широко используется понятие объекта. Объектами называются файлы и папки, а также некоторые физические устройства, например, диски и принтеры. На экране монитора все объекты представляются значками.

Чтобы управлять системой, нет необходимости вводить с клавиатуры длинные и сложные команды. Управление осуществляется с помощью различных операций над значками с помощью компьютерной мыши или клавиатуры. Выделяя, перемещая и выполняя другие операции со значками, вы в действительности даете команды операционной системе, которая выполняет некоторые действия над объектами, связанными с данными значками.

Однако не все операции выполняются с помощью значков. Иногда проще указать необходимое действие, выбрав его в списке. При этом вам все равно не потребуется вводить команды. Система предложит несколько вариантов работы, и вы укажете подходящий вам вариант. Списки возможных действий называются меню, и работа с меню также распространена в Windows, как и работа со значками.

После включения компьютера происходит его тестирование, затем он автоматически начнет загрузку установленной на жесткий диск операционной системы.

По окончании загрузки системы на экране появится изображение Рабочего стола Windows, внешний вид которого зависит от настроек системы (Рис 2).

На рабочем столе могут быть расположены различные объекты: программы, папки с документами (текстами, рисунками, таблицами), ярлыки программ или папок. Например, значок Мой компьютер предназначен для работы с дисками и файлами компьютера, а значок Корзина позволит увидеть удаленные файлы и восстанавливать их, в случае если они были удалены ошибочно.

Ярлык — это специальный значок, который располагается в удобнодоступном месте и служит для открытия соответствующего ему файла. Ярлыки обеспечивают доступ к программе или документу из различных мест, не создавая при этом нескольких физических копий файла. Все операции, осуществляемые с ярлыком никак не отражаются на связанном с ним файле. То есть, например, удалив ярлык, вы никоим образом не затронете исходный файл. Расположение, состав и внешний вид ярлыков могут быть самыми разными. В процессе работы можно создавать новые значки (ярлыки) и удалять старые по своему усмотрению.

Рис 2. Рабочий стол Widows XP

На рабочем столе помимо ярлыков можно хранить обычные файлы (документы) и папки с файлами, хотя это не рекомендуется из-за особенности работы Windows. Внешне ярлыки от обычных значков файлов отличаются наличием у них маленькой стрелки в левом нижнем углу, хотя это необязательно. Однозначно отличить ярлык от файла можно, посмотрев его свойства.

В нижней части рабочего стола расположена полоса, называемая Панель задач. Основное назначение панели задач — отображение запущенных программ в виде кнопок и значков, а также быстрое переключение между ними. Кроме того, с помощью панели задач можно запускать некоторые полезные программы.

С левого края она содержит кнопку Пуск. Назначение этой кнопки — запуск программ и настройка компьютера. Можно сказать, что почти любая работа в Windows ХР начинается с нажатия этой кнопки. Правее кнопки Пуск обычно расположена панель «Быстрый запуск» (Рис 3), предназначенная для запуска популярных и часто используемых программ. Использование данной панели бывает удобно, когда значки для запуска программ расположены на рабочем столе, который загроможден открытыми окнами. Вы можете добавлять в эту панель любые значки для запуска программ.

Рис 3. Панель инструментов для быстрого запуска программ

В правой части панели задач располагаются Языковая панель и Панель индикации(Рис 4). Языковая панель, показывает текущий язык ввода с клавиатуры. На Панели индикации отображается текущее время и значки различных запущенных программ.

Рис 4. Панель индикации

Если вы долго не использовали некоторые значки на панели индикации, они могут быть спрятаны. В этом случае на краю панели появится специальная кнопка (Рис. 5).

Рис 5. Свернутая панель индикации

Нажав эту кнопку, вы развернете панель индикации. При этом будут показаны все значки, а кнопка изменит свой вид на .

Кнопка Пуск открывает одноименное меню, которое часто называют Главным меню Windows (Рис 6). С помощью главного меню можно запускать различные задачи, открывать документы, настраивать систему, пользоваться справочной информацией и многое другое.

В верхней части меню указано имя пользователя, работающего в настоящий момент на компьютере. Так как Windows XP позволяет работать нескольким пользователям на одном компьютере, настраиваясь под конкретного пользователя, важно знать, кто работает в настоящее время.

В центральной части меню справа и слева располагаются команды. Слева команды предназначены для запуска различных программ. Команды в верхней части позволяют запустить важные и часто используемые программы, такие как Internet Explorer и Outlook Express. Эти программы предназначены для работы в Интернете. Команды, расположенные ниже, предназначены для запуска программ, с которыми вы недавно работали. Ниже команд запуска часто используемых программ расположена команда Все программы. Выбрав ее, можно запустить любую программу.

Справа в центральной части меню расположены команды просмотра содержимого важных папок вашего компьютера, а также команды настройки системы. С их помощью можно получить справочную информацию, просмотреть ранее созданные документы и выполнить многие другие действия.

Рис 6. Главное меню

В нижней части меню расположены команды для завершения работы Windows. С их помощью можно приостановить работу компьютера, перегрузить компьютер или выключить его. Кроме того, можно закончить работу на компьютере текущего пользователя, чтобы дать возможность поработать другому человеку.

Для правильного окончания работы с системой Windows XP необходимо воспользоваться командой Главного меню Завершение работы, расположенной рядом с кнопкой в нижней части главного меню. На экране появится диалог Завершение работы Windows (Рис 7). Этот диалог предлагает сделать выбор способа завершения работы, нажав одну из больших кнопок в центре диалога. Если нажать кнопку Отмена, то диалог будет убран с экрана, и можно вернуться к обычной работе с Windows XP.

Рис 7. Диалог завершения работы Windows

Для обычного завершения работы системы следует нажать кнопку . Начнется процесс завершения работы с Windows, по его окончании компьютер выключится автоматически.

Если вы хотите запустить Windows XP снова, не выключая компьютер, следует нажать кнопку . Перезагрузка может понадобиться, если некоторые программы стали работать ненадежно или перестали отвечать. Иногда перезагрузка системы может потребоваться при установке новых программ или нового оборудования.

Интересный режим выключения компьютера выбирается при нажатии кнопки . Вся текущая информация из памяти компьютера записывается на жесткий диск, и компьютер выключается. При следующем включении компьютера состояние памяти восстанавливается с диска, и можно продолжить работу с того места, на котором выбрали команду перехода в спящий режим. При таком способе старта системы загрузка происходит значительно быстрее, чем при обычном способе. Кроме того, при возобновлении работы остаются работающими все программы, которые работали до перехода в ждущий режим

Работа в системе Windows представляет собой запуск различных программ с помощью кнопки Пуск или с помощью значков на рабочем столе. Можно также выполнять различные действия с окнами уже запущенных программ. Запуск программ и работа с окнами осуществляются с помощью компьютерной мыши и клавиатуры.

Самым простым способом запуска программы является двойной щелчок мышью на значке этой программы, если этот значок расположен на рабочем столе Windows.

Рис 8. Запуск программы из главного меню

Однако большинство программ при установке не помещают свои значки на рабочий стол, а добавляют соответствующие команды в главное меню системы. Список установленных на вашем компьютере программ можно увидеть, выбрав команду Все программы главного меню

В окне программа отображает результаты своей работы. Завершение работы программы зависит от самой программы, но большинство программ имеют специальную команду меню Файл\Выход. Еще одним способом завершения работы программы является закрытие окна этой программы. Закрыть окно можно с помощью клавиатуры, нажав сочетание клавиш <Alt+F4>. Окно программы будет закрыто, и работа программы будет завершена. Если использовать мышь, то нужно щелкнуть на кнопке , расположенной в правом верхнем углу окна программы, в его заголовке. Последний способ самый быстрый и достаточно часто используется.

Окна и диалоги

В Windows используется два вида окон: окна программ и диалоговые окна. Первые принадлежат работающим программам. Вторые предназначены для задания параметров и выполнения настроек (как операционной системы, так и прикладных программ).

Окно программы представляет собой очерченную область на экране, связанную с какой-либо программой.

Внешний вид окон может быть самым разным, но есть несколько элементов, которые присутствуют в большинстве окон. Какую бы программу вы не запустили, внешний вид ее окна будет напоминать окна других программ. Конечно, есть и исключения. Некоторые программы непохожи на другие, но таких программ достаточно мало.

Перечень элементов окон.

Чтобы управлять окнами программ, используются специальные кнопки, расположенные в правой верхней части окна, на заголовке (Рис 9).

Рис 9. Кнопки изменения размера окна

Кнопка используется для того, чтобы убрать с рабочего стола ненужную вам в данный момент программу, но не завершать ее работу. Если вы нажмете эту кнопку, окно программы будет убрано с рабочего стола. Эта процедура называется сворачиванием окна. В любой момент вы можете развернуть окно и продолжить работу. Следует помнить, что программа работает даже и при свернутом окне. Чтобы прекратить работу программы, необходимо не свернуть, а закрыть ее окно. Кнопка предназначена для закрытия окна и завершения работы программы, связанной с данным окном.

Кнопка позволяет увеличить размер окна программы так, чтобы оно заняло весь рабочий стол. При этом рисунок на кнопке меняется, и кнопка превращается в . Нажатие кнопки приведет к восстановлению исходных размеров окна программы. Увеличение размеров окна во весь экран бывает нужно, когда отображаемой информации много, а уменьшение размеров окна — когда вы хотите увидеть одновременно работу нескольких программ.

В качестве примера типичного окна рассмотрим окно программы WordPad, предназначенной для создания и редактирования текстовых документов.

Рис 10. Пример рабочего окна программы

В Windows XP очень удобно настраивать размеры и положение окон с помощью мыши. Для того, чтобы переместить какое-либо окно (не раскрытое во весь экран) на новое место, достаточно навести на его заголовок указатель мыши, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать окно в нужное положение. Когда окно займет нужное место на экране, кнопку мыши следует отпустить. Для того, чтобы изменить размеры окна следует навести указатель мыши на границу окна (указатель примет вид двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить границу в новое положение, изменив тем самым размеры окна.

Кроме окон программ, в Windows существуют специальные окна, предназначенные для управления и настройки. С помощью таких окон вы ведете диалог с системой Windows, поэтому их называют диалоговыми окнами, или просто диалогами. Вид диалогов может быть самым разным, однако все они содержат некоторые типовые элементы управления. Рассмотрим основные элементы управления, встречающиеся в диалогах.

Кнопки. Любой диалог предполагает выбор дальнейших действий и содержит для этого ряд кнопок. Чаще всего в диалогах имеются кнопки подтверждения, отмены и, возможно, вызова подсказки

Нажатие кнопок ОК и Отмена подразумевает завершение диалога и закрытие соответствующего окна. В диалогах может быть достаточно много кнопок. Чаще всего дополнительные кнопки в диалоге вызывают другой диалог. После закрытия нового диалога вы вернетесь к работе с предыдущим диалогом.

Переключатели — позволяют выбрать (включить) один из нескольких взаимоисключающих параметров. После щелчка (нажатия) по переключателю левой кнопкой мыши он помечается черной точкой. Это значит, что он включен. При этом с какого-либо другого переключателя метка снимается. Обычно с помощью переключателей организуется выбор одного значения из целого набора.

Флажки — предназначены просто для включения/выключения определенных параметров. При этом флажки являются независимыми и не исключают выбора других флажков.

Счетчики параметров — позволяют менять числовые значения, щелкая кнопками со стрелками. При этом значение будет уменьшаться или увеличиваться.

Ползунки — задание и изменение параметра производится путем перетаскивания ползунка.

Поля ввода — значение параметра задается вводом нужного значения с клавиатуры прямо в это поле. Иногда поле ввода и ползунок располагаются рядом, позволяя задавать один и тот же параметр несколькими способами.

Раскрывающиеся списки — выглядят как поле ввода с расположенной рядом стрелочкой. При этом в поле отображается выбранное в данный момент значение из списка. Щелкнув мышью по стрелочке, вы раскроете весь список, в котором и сможете сделать свой выбор. Таким образом, раскрывающиеся списки позволяют выбрать значение параметра из некоторого списка: списка настроек, папок, файлов и т.д.

Области предосмотра — расположены рядом с некоторыми настройками и позволяют оценить результат выполнения этих настроек.

Довольно многие диалоговые окна состоят из нескольких вкладок. При этом переход между вкладками осуществляется щелчками мыши по их названиям.

Рис 11. Различные элементы управления

В Windows XP широко используются так называемые контекстные меню. Вызывается контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. При этом его состав зависит от того, в какой момент оно вызвано и где в это время расположен указатель мыши. Такое меню и называется контекстным, потому что оно зависит от контекста — то есть от текущей обстановки.

Работа с несколькими программами

Одной из важных особенностей Windows, определяющих удобство работы с этой операционной системой, является возможность работы с несколькими программами одновременно. Это могут быть различные программы или две копии одной и той же программы.

Поскольку все работающие программы отображаются на панели задач в виде кнопок, то легко увидеть, сколько в данный момент работает программ. Только одна кнопка на панели задач может быть нажатой. Остальные кнопки обязательно будут не нажаты. Нажатая кнопка соответствует той программе, с которой вы в настоящий момент работаете. Ее окно располагается поверх остальных окон, заголовок ее окна выделен более ярким цветом. Эта программа называется активной, а остальные задачи в этот момент являются фоновыми.

Рис 12. Одновременная работа нескольких программ

Переключаться между программами очень просто. Если на рабочем столе видна хотя бы часть нужного вам окна программы, то, щелкнув на нем мышью, вы сделаете данное окно активным. Универсальным способом переключения между программами является нажатие нужной кнопки на панели задач Windows. При этом совершенно не важно, видно ли на экране нужное окно, или нет. Окно в настоящий момент может быть даже свернуто. Если окно программы было свернуто, то нажатие кнопки развернет его. Повторное нажатие кнопки свернет окно программы. Если программе, с которой вы в настоящее время не работаете, требуется ваше вмешательство, кнопка на панели задач начнет мигать. Нажав мигающую кнопку, вы перейдете к данной программе, щелкнув мышью на кнопке. При этом кнопка станет нажатой и перестанет мигать.

Работа с помощью проводника Windows

Проводник Windows является удобным инструментом для работы с файлами компьютера. При работе с этой программой содержимое компьютера представлено в виде иерархического дерева. При этом можно видеть содержимое каждого диска и папки, как на вашем компьютере, так и на тех компьютерах, которые связаны с вашим по компьютерной сети. Проводник одновременно отображает, как иерархию находящихся на компьютере папок, так и содержимое выбранной папки.

Для запуска проводника следует выбрать команду главного меню Все программы\Стандартные\Проводник. После запуска программы на рабочем столе появится ее окно (Рис 13), внешний вид которого может значительно различаться, в зависимости от настроек программы. В основном эти различия связаны с внешним видом области просмотра содержимого выбранной папки.

В качестве названия в заголовке используется имя текущей папки, с которой проводник работает в настоящее время. Ниже расположены меню и панели инструментов, с помощью которых можно выполнять различные действия с файлами и папками компьютера. Поле Адрес позволяет вводить полный путь к файлу или папке для быстрого доступа к ним.

Рис 13. Рабочее окно проводника Windows

Рабочая область проводника разбита на две области. Слева расположен список всех дисков и папок компьютера. С его помощью можно легко выбрать любую папку, чтобы просмотреть ее содержимое. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы.

Проводник можно вызвать щелкнув мышью на значке Мои документы или на значке Мой компьютер на рабочем столе Windows. При таком способе запуска дерево дисков и папок не будет отображаться (Рис 14). Можно отобразить или убрать список папок в любой момент при работе с проводником, нажав кнопку Папки, расположенную на панели инструментов.

Рис 14. Различный вид проводника

Можно раскрывать и сворачивать списки задач, расположенные левее содержимого выбранной папки. Все действия, которые можно выполнить, разделены на три списка. В верхней части расположен список действий по работе с текущей папкой или с выделенным файлом. Ниже расположены ссылки на важные папки вашего компьютера. Эти ссылки позволяют быстро перейти к нужной папке. Последний список, расположенный еще ниже, содержит информацию о выбранной папке или файле

Список файлов текущей папки, отображаемый в правой части окна, также может иметь самый разный вид. Нажатие на панели инструментов кнопки Вид откроет вспомогательное меню с командами выбора внешнего вида списка.

Переход по дискам и папкам.Если вы точно знаете, где расположен требуемый файл, вы можете ввести полный путь к нему в поле ввода Адрес. При этом будет осуществлен переход непосредственно к папке, где расположен нужный файл. Нажав кнопку , расположенную в правой части поля Адрес, вы откроете список папок компьютера. Щелкнув мышью на нужной папке, вы сделаете ее текущей. Однако удобнее работать со списком папок, который расположен в левой части окна программы.

При работе с проводником все диски и папки вашего компьютера представляются в виде дерева (Рис 15). В основании дерева располагается особая папка с именем Рабочий стол. В этой папке расположены служебные папки, все диски компьютера и другие важные папки. Именно так иллюстрируется идея о том, что все файлы и папки вашего компьютера лежат на рабочем столе Windows.

Рис 15. Иерархический список папок

Если какая-то папка содержит другие папки, то слева от ее значка будет расположена рамка со знаком «+». Папки, в которых находятся только файлы, или в которых нет вложенных папок, не отмечены такой рамкой. Если папка отмечена значком «+», содержимое папки не раскрыто в списке. Если же вы видите значок «-», то содержимое папки расположено ниже в списке. С помощью щелчка мыши на этих значках вы можете соответственно раскрывать или скрывать содержимое папок. Диски также представлены в виде значков, и чтобы открыть содержимое диска, достаточно щелкнуть мышью на значке, обозначающем нужный диск. При работе в проводнике любой диск является обычной папкой.

В левой области окна проводника отображаются только диски и папки, а отдельные файлы не отображаются. Для этого предназначена правая область. Если щелкнуть мышью на папке в левой области, ее содержимое отобразиться в правой части в виде значков. Открыть содержимое папки или диска можно и другим способом. Если дважды щелкнуть мышью на значке папки в правой области проводника, то папка будет открыта. Если же вам нужно выполнить противоположное действие, следует воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Нажав кнопку , вы переместитесь на один уровень вверх в иерархии вложенных папок.

Все передвижения по папкам запоминаются. В любой момент можно вернуться к папке, просмотренной ранее.

Наиболее распространенным действием, выполняемым с файлами в проводнике, является их копирование и перемещение.

Копирование, перемещение файлов.Файлы и папки на компьютере можно как перемещать, так и копировать. Операции копирования, перемещения и удаления выполняются совершенно одинаково как для файлов, так и для папок с файлами. Операция с папкой подразумевает, что требуемое действие будет применено ко всему содержимому этой папки.

Чем копирование отличается от перемещения? При перемещении файл появляется в новом месте, а из старого места он удаляется. При копировании же файл появляется в новом месте, а в старом месте остается еще одна его копия.

Существует два способа перемещения (копирования):

· перетаскивание (механизм drag-n-drop).

· вырезание (копирование) и вставка;

Перемещение и копирование перетаскиванием.Переместить (скопировать) файл перетаскиванием означает перетащить его из одной папки в другую с помощью мыши.

Механизм перетаскивания (дословно по-англ. drag-n-drop — перенести-и-оставить) удобно использовать в тех случаях, когда на экране видна папка, из которой вы перемешаете/копируете объекты и папка, в которую вы перемещает/копируете объекты.

При наличии списка папок в левой части окна программы, задача решается очень просто. Вы выбираете исходный файл в правой части и перетаскиваете его на новое место назначения при нажатой левой кнопке мышки. После того, как вы отпустите кнопку мыши, будет начата соответствующая операция. При копировании и перемещении файлов часто появляется диалог, иллюстрирующий этот процесс. Если вы копировали небольшой файл, диалог очень быстро закроется или даже вовсе не появится. При работе с большими файлами постепенное увеличение полоски в нижней части диалога иллюстрирует процент выполнения операции. Нажав кнопку Отмена, вы можете прервать операцию. Когда процедура копирования или перемещения будет завершена, диалог закроется.

Рис 16. Диалог копирования файла

В системе Windows имеется ряд правил, которые применяются при операциях перемещения и копирования. Если перемещается значок из одной папки в другую, расположенную на том же диске, что и исходная, то операция приведет к перемещению файла. При этом файл в старой папке будет удален. Если вы хотите не переместить, а скопировать файл в папку на том же диске, вы должны при выполнении операции перемещения значка нажать и удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре.

Если значок перемещается в папку, расположенную на другом диске, соответствующий файл будет скопирован. Чтобы переместить файл в папку на другом диске, во время перемещения удерживайте нажатой клавишу Shift. Если при перетаскивании любого файла нажать клавишу Alt , то файл останется на старом месте, а в новом месте будет создан ярлык, указывающий на него.

Возможны операции копирования или перемещения не одного, а группы файлов или папок. При этом следует вначале выделить группу значков, а после перетащить их в нужное место. Чтобы выделить все значки в выбранной папке, необходимо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl и латинской буквы A (<Ctrl+A>). Если необходимо выделить группу значков, расположенных рядом, следует нажать и удерживать клавишу Shift. Далее щелкните мышью на первом значке группы и на последнем значке, после чего отпустите клавишу. Все значки, расположенные между ними, будут выделены. Если вы хотите выделить произвольную группу значков, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте мышью на нужных значках. После того, как нужная группа файлов и папок выделена, перетащите ее в нужное место списка в левой части окна программы.

Для облегчения процесса перетаскивания, можно открыть две копии проводника: в одном открыть папку, из которой перемещается ваш файл, в другой — папку-адресат, куда вы переносите файл.

Вырезание (копирование) и вставка.Сначала надо выделить файл или группу файлов, которые будут перемещены (скопированы). Затем переместить (скопировать) выделенные объекты в буфер обмена. Для этого можно воспользоваться разными способами:

· комбинацией клавиш <Ctrl+X> (<Ctrl+C> для копирования);

· командой Вырезать (Копировать) меню Правка;

· командой Вырезать (Копировать) из контекстного меню;

· кнопкой Вырезать (Копировать) на панели инструментов.

После этого необходимо открыть папку, в которую будут перемещены (скопированы) файлы и вставить их из буфера обмена.

Вставку из буфера обмена можно одним из следующих способов:

· комбинацией клавиш <Ctrl+V>;

· командой Вставить меню Правка;

· командой Вставить из контекстного меню;

· кнопкой Вставить на панели инструментов.

Переименование.Переименовать папку или файл можно любым из следующих способов:

· щелкнуть по значку файла или папки правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать;

· выделить файл или папку и в меню Файл выбрать команду Переименовать;

· выделить файл или папку и нажать клавишу <F2>;

· щелкнуть по значку файла или папки один раз левой кнопкой мыши, потом сделать небольшую паузу и еще раз щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

После каждого из этих действий лишь останется ввести новое имя с клавиатуры.

Создание новых папок, файлов и ярлыков.Чаще всего новые файлы создаются с помощью разных программ, например, Текстовый редактор создает текстовые документы, а графический редактор создает рисунки. Однако вы можете создать файлы и папки непосредственно в проводнике.

Чтобы создать новый файл, ярлык или папку, нужно воспользоваться командой Создать меню Файл, предварительно открыв в правой части проводника папку, в которой будет размещаться новый объект. Можно также воспользоваться командой Создать контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному участку открытой папки. В любом случае на экране появится вспомогательное меню с перечнем объектов, которые можно создать.

Если вы хотите создать папку, то следует выбрать команду Папка этого меню. В правой области окна проводника в списке появится новый значок папки. Система предлагает для создаваемой папки имя «Новая папка». С помощью клавиатуры можно изменить это имя на любое другое.

Выбрав во вспомогательном меню один из предлагаемых типов файлов, можно создать новый файл. Будет создан пустой файл. Для его наполнения требуется воспользоваться соответствующей программой.

Если необходимо создать ярлык, который представляет собой небольшой файл, содержащий ссылку на какой-либо файл, расположенный в любом месте, нужно выбрать команду Ярлык. При этом будет запущен мастер создания ярлыка. В процессе работы мастера надо указать местоположение объекта, для которого создается ярлык и имя самого ярлыка.

Когда ярлык создан, его значок появится в списке файлов текущей папки. Подобным образом вы можете создать несколько ярлыков для одной программы.

Значительно проще создать ярлык любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на этом файле, и выбрав в контекстном меню команду Создать ярлык. Созданный ярлык можно переместить в любое место. Если во время перетаскивания мышью значка файла нажать клавишу <Alt> вместо копирований или перемещения в указанном месте будет создан ярлык файла.

Удаление и восстановление файлов.Ненужные файлы и папки можно очень просто удалить, используя для этого проводник. Вначале следует выбрать объект для удаления, щелкнув на нем мышью в правой области окна программы. Это может быть файл, папка или их группа. После этого следует нажать кнопку Удалить на панели инструментов. Можно также выбрать команду Удалить меню Файл или нажать клавишу <Delete> на клавиатуре. При любом способе вызова операции удаления на экране компьютера появится диалог для подтверждения удаления (Рис 17). С помощью этого диалога Windows XP пытается предотвратить удаление нужной информации.

Рис 17. Запрос на подтверждение удаления файла

Если вы нажмете кнопку Да, выбранные файлы будут удалены в Корзину. Нажав кнопку Нет , вы отмените операцию удаления. Есть возможность восстановить файлы из Корзины. Сделать это можно несколькими способами:

· отменить последнюю выполненную операцию при помощи комбинации клавиш <Ctrl+Z> или команды Отменить меню Правка;

· восстановить файлы из Корзины.

Для просмотра, восстановления или безвозвратного удаления из системы ранее удаленных файлов необходимо открыть Корзину с помощью проводника или при помощи значка на Рабочем столе. Внешний вид окна проводника при работе с корзиной почти не отличается от окна этой программы при работе с любой другой папкой (Рис 18).

Рис 18. Удаленные файлы в корзине

Чтобы восстановить файлы, необходимо выделить требуемый файл или группу файлов, после чего выбрать команду Восстановить меню Файл или контекстного меню.

Поскольку корзина является такой же папкой, как и любая другая, никто не запрещает вам удалять файлы, хранящиеся в этой папке. В этом случае удаленные файлы будут потеряны окончательно, и их уже нельзя будет восстановить. Чтобы удалить все файлы из корзины, можно воспользоваться командой Очистить корзину меню Файл.

Поиск информации в компьютере

Поиск информации в Windows XP удобно проводить, выбрав команду главного меню Найти. При этом будет запущен проводник Windows в режиме поиска файлов и папок. Если вы уже работаете с проводником, то можете запустить поиск искомого файла, не выходя из этой программы. Чтобы воспользоваться средствами поиска информации, нужно нажать кнопку Поиск на панели инструментов проводника. При этом в левой части окна программы появится панель с группой элементов управления для настройки поиска (Рис 19). С их помощью можно задать критерии поиска и дать команду начала процедуры поиска нужного файла.

Наиболее часто файлы ищут по имени и типу, то есть по их расширению. Если известно имя файла вместе с расширением, его вводят в верхнее поле ввода. В открывающемся списке Где искать выбирается диск или папка, в которой предполагается произвести поиск. По умолчанию предлагается текущая папка, содержимое которой отображается в правой части окна программы. Можно усложнить условия поиска, задав в поле ввода фразу, которая должна содержаться в искомом файле

Рис 19. Поиск файлов и папок

Если имя файла известно не полностью, при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки «?» и «*». Символ «*» заменяет любое количество любых символов (например, поиск по шаблону *.* задает поиск всех файлов). Символ «?» в шаблоне замещает только один, но любой символ (например, по шаблону Д?м будут найдены файлы Дом и Дым). Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске это имя необходимо заключать в кавычки.

Поиск начинается после нажатия кнопки Найти. В любой момент можно прервать процедуру поиска, нажав кнопку Остановить. По результатам поиска выдается список файлов, соответствующих заданным условиям поиска. Для перехода к папке, где расположен найденный файл, нужно воспользоваться командой Открыть содержащую объект папку меню Файл или контекстного меню. Нужная папка станет текущей.

Если неизвестно имя искомого файла, но известна дата его создания или его размер, можно осуществить поиск по этим параметрам файла. Такие возможности поиска устанавливаются с помощью дополнительных полей настройки. Вид поиска задается с помощью установки соответствующих флажков.

При поиске можно учитывать различие строчных и прописных букв, а можно игнорировать такие различия. Настроив различные параметры поиска, можно существенно повысить его эффективность.

Работа со сжатыми папками

В Windows XP имеется возможность архивации файлов без использования дополнительных программ. Архивы в Windows называются Сжатыми папками. Система работает с архивами типа ZIP, совместимыми с архивами популярной программы WinZip.

Чтобы сжать файл, нужно выбрать команду Отправить меню Файл или контекстного меню. Откроется вспомогательное меню, в котором следует выбрать команду Сжатая папка. В текущем каталоге будет создан новый файл архива с таким же именем, что и исходный файл. В архиве в сжатом виде будет расположен исходный файл.

Можно создать пустой архив, выбрав команду Создать\Сжатая папкаменю Файл. Создание сжатой папки практически не отличается от создания обычной папки. Для работы с архивом следует дважды щелкнуть мышью на его значке. Работа с архивом не отличается от работы с обычной папкой в проводнике. Как и при работе в любой другой папке, можно просматривать и удалять файлы. Если скопировать или переместить файл из архива в любую другую папку, файл будет разархивирован. При перемещении файла из обычной папки в сжатую, выполняется архивация выбранного файла. Добавить файл в архив можно и путем перетаскивания его значка на значок архива в проводнике. Разархивировать все файлы архива можно, выбрав команду Извлечь всеменю Файл.

При работе с архивами можно задать пароль, который ограничит доступ к архиву. Для шифрования архива следует выбрать команду Добавить пароль меню Файл. На экране появится диалог, в котором вам будет предложено два раза ввести пароль. При этом вводимые символы не отображаются, а заменяются черными точками.

В дальнейшем для работы с архивом потребуется пароль. Система будет запрашивать пароль при каждой попытке разархивировать любой файл из данного архива.

Форматирование дискет

Любой магнитный носитель информации должен быть отформатирован, прежде чем он сможет хранить ее.

Форматирование дискеты представляет собой процесс записи на нее специальных меток, которые позволяют хранить информацию. Подавляющее большинство дискет после приобретения не требуют форматирования, так как продаются уже отформатированными, однако в процессе работы может потребоваться повторное форматирование дискеты. Форматирование, как дискеты, так и жесткого диска, уничтожает хранящуюся на нем информацию и в общем случае ее восстановить нельзя.

Отформатировать дискету можно с помощью проводника. Прежде всего, надо вставить дискету в дисковод. Далее запустить проводник и сделать текущей папку Мой компьютер,перейти на дискету, дважды щелкнув мышью на значке с именем Диск 3.5 (А:).

Рис 20. Диалог форматирования дискеты

Очень полезно перед форматированием убедиться, что на дискете нет важных файлов. Теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке чтобы вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Форматировать. Выбор этой команды приведет к появлению диалога настройки форматирования (Рис 20).

Для надежности рекомендуется полное форматирование. Для задания метки (т.е. названия дискеты) нужно ввести имя в поле Метка тома. Остальные параметры в подавляющем большинстве случаев не требуется менять. Чтобы начать форматирование, нужно просто нажать кнопку Начать. Для большей наглядности, процесс форматирования сопровождается появлением в нижней части диалога полоски изменяющегося размера, называемой прогресс-индикатором, изменение которого иллюстрирует процесс форматирования. По окончании форматирования индикатор будет полностью заполнен и появится диалог, информирующий об успешном завершении операции. Нажав кнопку ОК, вы закроете диалог.

Запись на компакт-диски

Одним из полезных новшеств Windows XP является возможность записи информации на записываемые и перезаписываемые компакт-диски (CD-R и CD-RW). Для записи файлов на компакт-диск следует вставить заготовку в устройство и скопировать с помощью проводника нужные файлы на данный диск. Однако реально на диск не будет ничего записано. Для дальнейшей работы следует открыть в проводнике компакт-диск.

Все файлы, находящиеся на диске, разделены на две группы — действительно записанные на диск и готовые для записи, но пока не записанные. Вверху списка файлов в правой части окна проводника расположены файлы и папки, ранее записанные на компакт-диск. В нижней части списка расположены файлы, которые только что скопировали на диск. Физически они пока не записаны на компакт-диск, а располагаются в специальной папке, предназначенной для временного хранения. Эти файлы можно удалить, в то время как файлы, уже физически записанные на компакт-диск, удалить нельзя. Можно копировать и перемещать файлы на компакт-диск пока не сформируется нужный набор файлов. После этого можно перейти к физической записи информации на диск. Эта процедура часто называется прожигом. Для записи надо выбрать команду Записать файлы на компакт-дискконтекстного меню, и будет запущен мастер прожига компакт-дисков. В первом диалоге мастера вам предлагается ввести имя создаваемого диска. По умолчанию в качестве имени предлагается текущая дата. Нажмите кнопку Далее, и вы перейдете к следующему диалогу мастера.

Одновременно начнется прожиг компакт-диска. О том, как операция выполняется в настоящий момент, можно узнать из сообщений мастера. Кроме того, процент выполнения операции отображается с помощью прогресс-индикатора. Время записи зависит от объема записываемой информации и скорости записи. По окончании прожига на экране появится последний диалог мастера. Если вы установите в нем флажок, то сможете записать вторую копию диска. В противном случае просто нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть диалог. На этом запись на компакт-диск закончена.

Если вы попытаетесь извлечь диск, не записав подготовленные файлы, на экране появится диалог, в котором с помощью переключателя вы сможете выбрать один из трех вариантов. Можно записать файлы сейчас, сохранить файлы во временной папке для последующей записи или удалить подготовленные файлы, не записывая их на компакт-диск.

Если в качестве заготовки вы используете перезаписываемый диск, называющийся CD-RW, вы можете очистить его, удалив все файлы. После этого диск можно использовать для записи точно так же, как и новый.

Чтобы настроить некоторые параметры записи диска, нужно перейти в папку Мой компьютер и щелкнуть правой кнопкой мыши на значке устройства для записи компакт-дисков. В появившемся вспомогательном меню следует выбрать команду Свойства, и на экране появится диалог настройки параметров. Перейти на вкладку Запись этого диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке.

Флажок в верхней части диалога разрешает запись компакт-дисков на данном устройстве. В верхнем списке выбирается жесткий диск, на котором будет размещаться папка с временными файлами. Так как в этой папке должны поместиться все файлы, подготовленные вами для записи на компакт-диск, требуется 700 мегабайт свободного места на выбранном жестком диске. Во втором списке выбирается скорость записи. Перечень доступных скоростей определяется используемым устройством.

Если установлен флажок в нижней части диалога, после прожига диск будет извлечен из устройства. Настроив параметры, надо нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и запомнить настройки.

Все диски создаются как мультисессионные, то есть содержащие несколько отдельных сессий, которые могут быть записаны в разное время. Наличие множества сессий позволяет записывать информацию отдельными частями, превращая CD-R и CD-RW в удобное средство ведения рабочего архива. Однако следует помнить, что запись первой сессии требует дополнительно двадцать два мегабайта, а запись каждой последующей сессии отнимает тринадцать мегабайт. Это не так много, учитывая, что на диск можно записать 650-700 мегабайт информации. Но нужно учитывать, что часто записывая небольшие файлы, вы впустую тратите много места. Не все дисководы и операционные системы могут работать с мультисессионными дисками. Так что, диски, записанные в Windows XP, могут неверно читаться на устаревших компьютерах. Многие компакт-диски автоматически запускаются при вставке их в устройство чтения дисков. В Windows XP можно настроить автоматическое воспроизведение музыкальных произведений и видеофильмов, просмотр рисунков и некоторые другие действия.

Особенности работы с файловой системой NTFS

Файловой системой называется структура, которая определяет правила хранения и размещения файлов на дисках компьютера. Операционная система Windows XP поддерживает файловые системы FAT, FAT32 и NTFS. Выбрать файловую систему для любого жесткого диска можно при его форматировании. Самая старая файловая система FAT сегодня практически не используется, так как она поддерживает жесткие диски ограниченного объема, не более двух гигабайт. Даже самые простые современные жесткие диски имеют существенно больший объем. Система FAT 32 является модификацией FAT, поддерживающей диски размером от 512 мегабайт до 2 терабайт. Система NTFS также поддерживает диски до 2 терабайт, но вместе с этим обеспечивает повышенную надежность, безопасность и эффективность работы. Благодаря особенностям построения системы NTFS, при увеличении объема диска не происходит снижения производительности.

Можно изменить некоторые параметры любых файлов и папок, однако, если они расположены на диске с файловой системой NTFS, появляются дополнительные возможности настройки. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на значке любого файла или папки, а в появившемся вспомогательном меню выберите команду Свойства, то на экране появится диалог просмотра и настройки свойств (Рис 21). В верхней части диалога выведена подробная информация о типе и расположении файла, его размере и других характеристиках. При просмотре свойств папки в диалоге указан суммарный размер всех файлов, расположенных в ней и во всех вложенных папках. Флажки в нижней части диалога позволяют изменить атрибуты файла. Можно сделать файл или папку скрытой или разрешить только чтение. Эти атрибуты можно установить для дисков с любой файловой системой.

Если файлы или папки расположены на диске с файловой системой NTFS, допускается устанавливать дополнительные атрибуты. Нажмите кнопку Другие, и на экране появится диалог настройки дополнительных параметров. Флажки в группе Атрибуты индексирования и архивации служат для использования некоторыми вспомогательными программами. Более интересны два оставшихся флажка. Флажок Сжимать содержимое для экономии места на диске позволяет сжимать данные при записи на диск. При этом вы практически не заметно разницы в работе, так как сжатие и восстановление данных будет происходить автоматически, при обращении к жесткому диску.

Флажок Шифровать содержимое для защиты данных позволяет зашифровать файлы, так что никто не сможет прочитать вашу конфиденциальную информацию.

Рис 21. Параметры папки

Если атрибуты папки были изменены, появится диалог, спрашивающий, надо изменить атрибуты только данной папки или атрибуты всех вложенных файлов и папок. Установив переключатель в нужное положение, нажмите кнопку ОК, и атрибуты файлов изменятся. В Windows XP можно настроить, чтобы сжатые файлы и папки отображались в списке синим цветом, а зашифрованные -зеленым.

Следует особо отметить, что после того, как файл или папка зашифрованы или сжаты, с ними работают так же, как и с другими файлами или папками. Следует помнить, что можно зашифровать только файлы и папки, находящиеся на дисках с файловой системой NTFS. Если перенести файл на другой диск, он может быть расшифрован. Одновременное использование сжатия и шифрования не допускается. Шифрование папки или файла не защищает их от удаления. Любой пользователь, имеющий права на удаление, может удалить зашифрованные папки или файлы.

Использование справочной системы

Если при работе с Windows XP возникают какие-либо вопросы или трудности, система поможет быстро и легко найти ответы на многие вопросы. Кроме того, что каждая программа обладает своей системой подсказок, существует общее справочное руководство по Windows XP. К этому руководству можно обратиться, выбрав команду главного меню Справка и поддержка. Будет запущена справочная служба операционной системы Windows XP (Рис 22). Появившееся окно напоминает Web-страницу Интернета. Оно содержит ссылки на различные темы. Кроме того, предусмотрено поле ввода для поиска справочной информации.

Рис 22. Главное окно справочной системы

Обычно ссылки выделяются в документе цветом или подчеркиванием. Указатель мыши, проходя над ссылкой, меняет свою форму на стилизованное изображение руки. Если щелкнуть мышью на ссылке, будет осуществлен переход на новую страницу, и она будет загружена в рабочее окно программы просмотра справочной информации.

Использование содержания. После того, как справочная система запущена, в рабочем окне отображается содержание, показывающее полный список статей справочника, оформленного в виде ссылок. Каждая тема содержания описывает отдельную область подсказок. Выбор темы из содержания осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке. В некоторых случаях ссылки организованы в виде дерева, как папки в проводнике Windows (Рис 23).

Окно разделено на две части. В левой части отображается список разделов выбранной темы содержания, а в правой части отображается текст выбранного раздела. Чтобы выбрать конкретный раздел, надо щелкнуть мышью на ссылке с его названием, расположенной в левой части окна. После этого в правой части окна появится текст справки по конкретному разделу. Ссылка Начало, расположенная под заголовком окна, вернет к первому окну справочной системы. Кроме того, для возврата к ранее просмотренным разделам справки, можно нажать кнопку Назад. При желании можно распечатать просматриваемый раздел справки, щелкнув мышью на соответствующей ссылке. Чрезвычайно полезным может оказаться использование ж