Современная информационная система включает в себя два вида программного обеспечения (ПО):
· ПО общего назначения для поддержания базы данных, обычно называемое системой управления базой данных (СУБД);
· прикладное ПО, которое использует средства СУБД для выполнения конкретных прикладных задач (например, выписка приходных и расходных документов, выписка счетов, анализ динамики продаж).
Система управления базами данных (СУБД) – это программное обеспечение, позволяющее создавать базы данных и управлять ими, вести разработку приложений для конечных пользователей. Современные СУБД включают в себя не только языки программирования, реализованные как интерпретаторы или компиляторы, но и набор программ-мастеров, позволяющих автоматизировать создание пользовательских приложений для работы с данными. Обычно СУБД выполняют следующие функции:
· централизованное определение и контроль данных, известное под названием словарь (каталог) данных;
· защита данных и обеспечение их целостности;
· одновременный доступ к данным для нескольких пользователей;
· ориентированные на пользователя возможности запросов, обработки и извлечения данных;
· ориентированные на программиста возможности создания прикладных систем.
Словарь данных. Подсистема словаря данных следит за определением всех элементов базы данных, включая столбцы и строки таблиц. В словаре данных хранятся отношения, существующие между различными группами данных (различными таблицами). Кроме того, он поддерживает индексы, служащие для быстрого обращения к данным, отслеживает установки формата вывода данных, контролирует выполнения правил проверки данных. Словарь данных является частью современной базы данных. Информация в словаре данных называется метаданными, то есть «данными о данных».
Механизмы защиты и поддержания целостности данных. Данные являются ценным ресурсом, нуждающимся в защите. СУБД защищает базу данных от несанкционированного доступа. Полномочия пользователей могут быть различны с точки зрения того, к каким данным им разрешено обращаться, и имеют ли они право обновлять данные. Такой доступ контролируется с помощью паролей и представлений данных. Представление данных – это описание ограниченной части базы данных. Целостность и непротиворечивость базы данных обеспечивается ограничениями на значения элементов данных, а также путем создания резервных копий, делающих возможным восстановление данных.
Одновременный доступ к данным для нескольких пользователей. Одной из основных функций СУБД является поддержание доступа к базе данных, извлечение и обновление данных базы. СУБД обеспечивает механизмы, позволяющие многим пользователям быстро обращаться к большому количеству связанных данных. Это распространяется и на удаленных пользователей, которые обращаются к базе данных через систему телекоммуникаций.
Ориентированные на пользователя запросы и отчеты. Простые языки запросов дают пользователям возможность формулировать запросы и получать отчеты непосредственно из базы данных. Это избавляет программистов от необходимости формулировать эти запросы и писать специальные прикладные программы. С языками запросов связаны генераторы отчетов. Часто язык запросов содержит средства оформления результатов запроса в виде отчета, который может включать в себя не только текст, но и графики. Сам сформулированный запрос часто можно сохранить и в дальнейшем использовать для составления регулярных отчетов. В этом случае язык запросов можно рассматривать как генератор отчетов. Кроме того СУБД могут включать в себя встроенные генераторы (мастера) отчетов, обладающие широкими возможностями, и не требующие высокой квалификации пользователя для получения достаточно сложных отчетов.
Средства создания прикладных программ. Современные СУБД не только включают в себя языковые средства, необходимые для создания прикладных программ, но и широкий набор программ-утилит, ориентированных на автоматизацию процесса проектирования. К числу таких программ относятся мастера и построители экранных форм, меню, отчетов, баз данных, WEB-страниц. Это существенно повышает эффективность процесса проектирования информационных систем.
Данные
На данных, хранящихся в базах данных, основана вся информация, необходимая в работе любой фирмы. Но следует заметить, что данные, из которых состоит база данных, должны быть тщательно и логично организованы. Необходимо проанализировать функции, реализуемые информационной системой, установить и точно определить элементы данных и отношения между ними. После этого в соответствии с определенной структурой в базу можно вносить данные.
