После формирования диаграммы процесса необходимо заполнить ряд временных и стоимостных параметров в окне свойств процесса. Открыть окно свойств процесса можно с помощью кнопки в Навигаторе. В окне свойств процесса все параметры, относящие к функционально-стоимостному анализу, сгруппированы в одном поле «Параметры ФСА» (Рис.14):
Рис.14. Параметры ФСА процесса
Каждый процесс может быть представлен совокупностью подпроцессов, поэтому стоимость и время выполнения процесса могут быть рассчитаны с учетом стоимости и времени выполнения его подпроцессов. Способ расчета параметров ФСА процесса определяется параметром «Рассчитывать по декомпозиции» типа «логика». Если установлен параметр «Рассчитывать по декомпозиции», стоимость и время выполнения процесса будут определены с учетом стоимостей и времен выполнения подпроцессов. В противном случае – стоимость и время выполнения процесса задаются вручную. Описание остальных параметров ФСА процесса представлено в Табл.1.
Табл.1. Описание параметров ФСА процесса
Параметр ФСА
Описание
Время выполнения
Задает время, затрачиваемое непосредственно на выполнение процесса. Параметр может быть заполнен вручную (если не установлен параметр «Рассчитывать по декомпозиции»), или может быть рассчитан в результате имитации с учетом времен выполнения подпроцессов (если установлен параметр «Рассчитывать по декомпозиции»).
Для недекомпозированных процессов параметр всегда заполняется вручную.
Значение параметра задается исходя из количества рабочих часов в день. Если для выполнения процесса требуется 3 рабочих дня при 8-часовом рабочем дне, время выполнения необходимо задать 24 часа или 1 сутки.
Подробнее о расчете времени выполнения процесса см. Этап 6 – Просмотр результатов имитации
Единица времени выполнения
Задает единицу измерения значения параметра «Время выполнения», имеет предопределенный набор значений: с (секунды), м (минуты), ч (часы), сут (сутки) (Рис.15). По умолчанию параметр принимает значение «часы».
Если для расчета времени выполнения процесса используется имитация, значение параметра «Единица времени выполнения» для имитируемого процесса необходимо задать до запуска имитации. Тогда в результате имитации параметр «Время выполнения» будет рассчитан в выбранной единице измерения.
Время ожидания
Задает время, которое тратится на ожидание выполнения процесса в рамках вышележащего процесса. Параметр всегда заполняется вручную пользователем.
Значение параметра задается исходя из количества рабочих часов в день. Если на ожидание процесса затрачивается 3 рабочих дня при 8-часовом рабочем дне, время ожидания необходимо задать 24 часа или 1 сутки.
Единица времени ожидания
Задает единицу измерения значения параметра «Время ожидания», имеет предопределенный набор значений: секунды, минуты, часы, сутки (Рис.15). По умолчанию параметр принимает значение «часы». Параметр всегда заполняется вручную пользователем.
Стоимость процесса
Задает стоимость процесса. Параметр может быть заполнен вручную либо рассчитан по результатам имитации. Подробнее о расчете стоимости процесса см. Этап 6 – Просмотр результатов имитации.
Единица измерения стоимости
Задает единицу измерения значения параметра «Стоимость процесса». Значение параметра выбирается из справочника «Единицы измерения», папки «Денежные единицы измерения» (Рис.16).
Если для расчета стоимости процесса проводится имитация, значение параметра «Единица измерения стоимости» необходимо задать до запуска имитации. Тогда в результате имитации стоимость процесса будет рассчитана в выбранной валюте. Если значение параметра «Единица измерения стоимости» не задано, в результате имитации система рассчитает стоимость процесса в базовой валюте. Базовая валюта задается для всей модели бизнес-процессов через главное меню Сервис –> Настройки базы данных –> Базовая валюта (Рис.17).
Частота в рамках вышележащего процесса
Задает среднее количество повторений процесса в рамках вышележащего процесса. По умолчанию принимает значение 1.
При имитации процесса нотации IDEF0 параметр «Частота в рамках вышележащего процесса» для подпроцессов заполняется вручную.
При имитации процесса нотаций Процедура, Процесс, EPC параметр «Частота в рамках вышележащего процесса» для подпроцессов рассчитывается в результате имитации.
Частота в день
Задает среднее число повторов процесса в день. По умолчанию заполняется вручную пользователем. Если значение параметра не заполнено вручную, оно рассчитывается по следующей формуле: «Частота в рамках вышележащего процесса» процесса * «Частота в рамках вышележащего процесса» Родителя процесса * «Частота в рамках вышележащего процесса» Родителя процесса 2 уровня*….*«Частота в рамках вышележащего процесса» Родителя процесса n уровня * «Частота в день» Родителя процесса n+1 уровня, у которого параметр «Частота в день» заполнен. Рекомендуется задавать значение этого параметра на уровне процессов нотаций Процедура, Процесс, EPC.
Рис.15. Задание единиц измерения временных параметров
Рис.16. Задание единиц измерения стоимостных параметров
Рис.17. Настройка базовой валюты
Заполненные значения параметров «Стоимость процесса» и «Единица измерения стоимости» можно изменить следующим образом:
- если требуется изменить только параметр «Единица измерения стоимости», а значение параметра «Стоимость процесса» оставить неизменным, необходимо выбрать новое значение параметра «Единица измерения стоимости» из справочника «Единицы измерения»;
- если требуется перевести значение параметра «Стоимость процесса» в другую валюту, необходимо воспользоваться гиперссылкой «Сменить валюту». По этой гиперссылке открывается справочник «Единицы измерения», откуда можно выбрать нужную валюту. При этом изменится значение параметра «Единица измерения стоимости», а значение параметра «Стоимость процесса» пересчитается в выбранную валюту согласно заданном курсу (см. ниже).
Если при задании стоимостей ресурсов или процессов используются разные валюты, информацию о курсах валют необходимо внести в справочник «Курсы валют». Это позволит системе осуществлять перевод значений стоимости из одной валюты в другую (Рис.18):
Рис.18. Справочник «Курсы валют»
Пример
В качестве примера рассмотрим процедуру «Закупка ТМЦ» (Рис.19):
в Навигаторе. В окне свойств процесса все параметры, относящие к функционально-стоимостному анализу, сгруппированы в одном поле «Параметры ФСА» (Рис.14):
