Мастер – специальная программа, помогающая в решении какой-то задачи или создании объекта определенного типа. Эта программа поможет вам за несколько минут выполнить рутинную работу, на которую без применения этой программы может уйти несколько часов. Программа-мастер задает вопросы о содержании, стиле и формате объекта, а затем создает этот объект без какого-либо вмешательства с нашей стороны. В Access имеется около сотни мастеров, предназначенных для проектирования баз данных, приложений, таблиц, форм, отчетов, графиков, почтовых наклеек, элементов управления и свойств.
Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, в Access 97 хранятся в едином дисковом файле. Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые нами данные. Внешне каждая таблица Access97 похожа на таблицы, с которыми мы привыкли работать на бумаге,- она состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о преподавателе может содержать фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и т.п.
При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо определить названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя желательно делать таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. В Access можно выбирать любые из основных типов данных. Один из этих типов данных должен быть присвоен каждому полю. Значение типа поля может быть задано только в режиме конструктора.
Текстовый - текст или числа, не требующие проведения расчетов.
Числовой – числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.
Дата/время – для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включительно.
Денежный – денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетов, проводящихся с точностью до 15 знаков с целой и до 4 знаков в дробной части.
Поле МЕМО – для хранения комментариев; до 65535 символов.
Счетчик – специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя.
Логический – может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет).
Поле объекта OLE – объект, связанный или внедренный в таблицу Access.
Гиперссылка – строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки
Мастер подстановок – создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений из другой таблицы.
База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.
Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира.
Один из типов баз данных — это документы, набранные при помощи текстовых редакторов и сгруппированные по темам. Другой тип— это файлы с электронными таблицами. В самом общем смысле данных — это набор записей и файлов, которые организованы специальным образом.
В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.
