Порядок выполнения работ

1. Откройте Outlook – выберите свой профиль.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по папке Входящие – выберите Создать папку – имя папки: Студенты.

3. Создание вложенных папок:

- создание папки 2 курс: Щелкните правой кнопкой мыши по папке Студенты – выберите Создать папку – имя папки: 2 курс.

- аналогично создайте папку 4 курс.

- в папке 2 курс создайте две папки: Курсовая 2 и Доклад 2.

- в папке 4 курс создайте две папки: Курсовая 4 и Доклад 4.

4. Создание правил для размещения корреспонденции по папкам:

- в строке меню выберите команду Сервис – строку Правила и оповещения…;

- появится окно настройки – щелкните по кнопке Новое… – установите флажок Создать новое правило;

- Шаг 1. Выберите действие:

· выберите условие: Проверка сообщений после получения – Далее;

· установите флажок: содержащие <текст> в поле Тема;

- Шаг 2. Измените описание правила:

· щелкните мышкой по слову <текст>;

· в строке Укажите слово или фразу для поиска в поле тема напечатайте: курсовая 4 – ОК–Далее;

- Шаг 1. Выберите действие: установите флажок переместить их в папку;

- Шаг 2. Измените описание правила:

· щелкните мышкой по слову <имя>;

· выберите папку Курсовая 4;

- Далее– Далее;

- Задайте имя правила: курсовые 4 курс;

- Готово.

5. Аналогичным образом создайте правила для размещения писем по остальным папкам.

6. Разошлите письма с соответствующими пометками в поле Тема.

Тема 3.5
Microsoft Office Outlook. Органайзер

Цель работы: приобретение основных навыков работы по использованию Outlook для оптимизации работы с почтой и учета рабочего дня.