1.Создайте новый документ в Word и сохраните в своей папке (кнопка Office– команда Сохранить как…).
2.Установите в созданном документе необходимый стиль, только после этого вставленный текст будет отображаться со шрифтом и интервалами, выставленными в Word:
- установите параметры страницы: вкладка Разметка страницы – Параметры страницы: ПоляВерхнее:2 см; Нижнее:2 см; Левое:3 см; Правое:1,5 см и книжнуюориентацию;
- установите параметры абзаца: вкладка Разметка страницы– Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание: по ширине; Отступ – Слева: 0см, Справа: 0 см; Интервал – Перед:0 пт,После: 0 пт, первая строка – Отступ:1, 25 см, междустрочный: 1,5 строки;
- активизируйте кнопку Отобразить все знаки (вкладка Главная в группе Абзац).
3.Вставьте текст в созданный документ:
- скопируйте текст в буфер обмена;
- установите курсор в первую строку документа;
- на вкладке Главная в группе Буфер обмена откройте список кнопки Вставить – Специальная вставка – Вставить:Неформатированный текст (рис.2.1).
4.Форматирование вставленного текста:
- вставьте в начало документа две страницы для титульного листа (доклад, реферат, отчет, курсовая работа, дипломная работа, диссертация и т.п.) и оглавления:
a) установите курсор в первую строку документа;
Рис.2.1. Вкладка Главная, кнопка Вставить
b) перейдите на вкладку Разметка страницы в группе Параметры страницы откройте список кнопки Разрывы – Разрывы страниц – Страница;
c) аналогично вставьте еще одну страницу;
- выполните исправления:
a) замените большие прописные буквы на малые или наоборот (измените регистр букв): выделите фрагмент текста и нажмите (при необходимости несколько раз) Shift + F3;
b) удалите нескольких пробелов между словами: установите курсор в начале документа, на вкладке Главная в группе Редактирование – Заменить,в полеНайти наберите максимальное количество пробелов, которое встречается в документе, в поле Заменитьнаберите один пробел и выполните команду Заменить все; если требуется повторите несколько раз эту команду, уменьшая количество пробелов в поле Найти;
c) удалите в словах мягкий перенос (например, в слове ): в поле Найти выберите из списка поля Специальный: Мягкий перенос, а поле Заменить не заполняйте – Заменить все (рис.2.2);
d) замените длинное тире на короткое: заполните поле Найти: Длинное тире, а поле Заменить на:Короткое тире – Заменить все;
e) удалите пустые строки, например, 2 строки: откройте команду Заменить в поле Найти из списка Специальный вставьте два раза Знак абзаца, а в поле Заменить вставьте один раз Знак абзаца –Заменить все;
- оформите в текстовом документе списки перечислений:
a) выделите текст, относящийся к списку,
b) правой кнопкой откройте меню, выберите нужный вид из списка библиотеки Маркеры или Нумерация;
c) чтобы изменить местоположение списка, необходимо: выделить текст списка, перетащить влево или вправо Отступ первой строки (рис.2.3);
d) для изменения расстояния между текстом и маркерами, необходимо перетащить Выступ влево или вправо;
Рис.2.2. Вкладка Главная, кнопка Заменить
Рис.2.3.Горизонтальная линейка
Рис.2.4. Форматирование списка перечислений
Рис.2.5. Перевод текста на другой язык
e) чтобы выровнять строки списка, нужно соединить на линейке Выступ и значок виде уголка По левому краю (рис.2.4).
5. Перевод текста:
Примечание. Машинный перевод удобен, когда требуется передать основной смысл содержимого и убедиться, что это именно то содержимое, которое необходимо. Однако если документ содержит важные и ценные сведения, рекомендуется перевод выполнить человеком, поскольку машинный перевод не всегда способен полностью передать смысл и стиль текста. Для перевода текста на другой язык должно быть установлено подключение к Интернету.
- переведите текст с английского на русский язык:
a) выделите текст, который нужно перевести на другой язык;
b) перейдите на вкладку Рецензирование в группе команд Правописание нажмите кнопку Перевод;
c) в появившемся справа окне Справочные материалы установите исходный и язык перевода (рис.2.5);
d) переведенный текст находится ниже, чтобы вставить его в документ, установите курсор в то место, где должен находится перевод и щелкните в окне Справочные материалы по кнопке Вставить.
6.Вставка в документ рисунков:
Примечание. Довольно часто приходится вставлять картинки из веб-страницы в документ Word или во время общения на форумах или просто, работая в сети, вы можете встретить требование выложить скриншот, что-либо подтверждающий.
Скриншот – это снимок изображения на экране монитора или то, что отображается в окнах программ или браузера с открытой веб-страницей.
Чтобы сделать снимок экрана, его нужно скопировать в буфер обмена нажатием на клавиатуре кнопки Print Screen или PrtSc SysRq, затем его можно вставлять в документы Word. Можно сделать обработку скриншота с помощью графического редактора Paint, встроенного в ОС Windows.
Для получения изображения окна активной программы, лучше нажимать клавиши Alt + Print Screen. Таким образом, можно избавиться от обрезания. Этот способ используется для вставки изображений с использованием скриншотов.
- вставьте рисунки с автоматической нумерацией:
a) предварительно рисунок скопируйте в буфер обмена;
b) установите курсор. в то место, где должен находиться рисунок и командой Вставить, вставьте рисунок;
Рис.2.6. Вкладка Ссылки кнопка Вставить название
c) установите курсор, в то место, где должно находиться название рисунка;
d) перейдите на вкладку Ссылки в группе Названия выберите Вставить название – Параметры;
e) из списка поля подпись выберите название, если нет подходящего, то откройте команду Создать, наберите свое название в поле Новое название (рис.2.6);
f) откройтеНумерация и проверьте формат нумерации.
7.Вставка таблиц:
- вставка таблиц из Excel:
Примечание. Этот способ может пригодиться тем, кто вставляет в документы Word широкоформатные таблицы из Excel. К сожалению, простой способ копирования таблицы из Excel в документ Word имеет недостатки: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. А на редактирование уходит много времени.
a) перейдите в Excel, откройте нужный файл, выделите таблицу вместе с заголовком и скопируйте в буфер обмена;
b) перейдите в Word, установите курсор в то место, где должна находиться таблица;
c) на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена откройте список кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка – Вставить – Как:Лист Microsoft Office Excel (объект) – Связать-ОК.
Теперь можно регулировать размеры таблицы, перемещать в пределах документа, изменять данные двойным щелчком мыши.
- вставка таблицы из web-страницы:
a) предварительно таблицу скопируйте в буфер обмена;
b) выделите строку, в которой должна находиться таблица;
c) перейдите на вкладку Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация: альбомная – Применить: к выделенному тексту;
d) вставьте из буфера таблицу;
Примечание. В результате только одна страница с большой таблицей примет альбомную ориентацию, в то время как остальные страницы останутся в неизменном виде (с книжной ориентацией).
- вставьте автоматическую нумерацию названия таблицы:
a) установите курсор в то место, где должно находиться название таблицы;
b) перейдите на вкладку Ссылки в группе Названия выберите Вставить название – Параметры;
c) из списка поля подпись выберите название;
d) если нет подходящего в списке, то откройте команду Создать наберите свое название в поле Новое название, например, Таблица 1. Этапы развития компьютеров;
e) выполните выравнивание по центру.
8.Вставка в текстовый документ сносок:
- установите курсор в то место, где должна быть сноска;
- перейдите на вкладку Ссылки в группе Сноски выберите Сноски – Положение сноски:Внизу документа – Формат номера: 1, 2, 3,…– Начать с:1 –Нумерация: На каждой странице – Применить изменения:ко всему документу.
9.Вставка нумерации страниц в документ с разными разделами, без печати номера на титульном листе:
- установите нумерацию страниц:
a) перейдите на вкладку Вставка в группе Колонтитулы откройте список кнопки Номер страницы, выберите Формат номеров страниц – Нумерация страниц:продолжить – ОК;
b) откройте на вкладке Вставка в группе Колонтитулы список кнопки Номер страницы: Внизу страницы: Простой номер 2;
c) закройте окно колонтитулов (выполните в пределах листа двойной щелчок);
d) скройте номер страницы на первом листе документа: перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите кнопку Параметры страницы –Источник бумаги,в группе Различать колонтитулыустановите флажок первой страницы.
10. Автоматическое создание списка литературы:
Примечание. При создании документов (реферат, статья, дипломная работа и т.д.) список литературы эффективно формировать в процессе работы.
- формирование списка литературы:
a) выделите название литературного источника, например, содержимое первой сноски;
b) на вкладке Ссылки в группе команд Ссылки и списки литературы откройте Список литературы – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы;
c) аналогично занесите все остальные источники в коллекцию списка литературы;
- автоматическое создание списка литературы:
a) установите курсор в то место, где должен быть список;
b) откройте Список литературы в группе команд Ссылки и списки литературы(рис.2.7);
c) последовательно выбирайте источники из раздела Общие – Вставить список литературы;
Рис.2.7.Создание списка литературы
- оформите список литературы как нумерованный список:
a) выделите весь список,
b) откройте правой кнопкой меню и выберите из списка библиотекиНумерация нужный формат;
c) сортировку списка литературы: выделите список, перейдите на вкладку Главная в группе Абзац щелкните по кнопке Сортировка.
11. Автоматическое создание списка иллюстраций:
- добавьте заголовок Список иллюстраций после списка литературы;
- выполните создание списка иллюстраций:
a) установите курсор после заголовка Список иллюстраций;
b) перейдите на вкладку Ссылки в группе Название откройте Список иллюстраций(рис.2.8);
c) установите параметры: активизируйте Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, аЗаполнительиФорматы установите по желанию;
d) откройте список Название и выберите Рис., активизируйте Полное название – ОК;
- аналогично добавьте список таблиц.
Рис.2.8. Список иллюстраций
12. Автоматическое создание предметного (алфавитного) указателя:
Примечание. Создавать алфавитный указатель, также как и список литературы, лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.
- пометьте все слова, которые нужно включить в предметный указатель:
d) выделите текст, который должен быть включен в список алфавитного указателя, например, Процессор;
e) на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните по кнопке Предметный указатель;
f) в появившемся окне в поле основной: будет отображаться выделенное слово, щелкните по кнопке Пометить (рис.2.9);
g) чтобы отменить пометку, ее нужно выделить и удалить;
Рис.2.9. Определение элемента алфавитного указателя
- создайте список алфавитного указателя:
a) установите курсор в то место, где должен находиться алфавитный указатель;
b) на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель, выберите Предметный указатель;
c) в появившемся окне активизируйте Номера страниц по правому краю,а Заполнитель:, Форматы:, Тип:, Колонки:,Язык: по желанию – ОК.
Рис.2.10. Предметный указатель
13. Автоматическое создание оглавления:
Примечание. Разделы: содержание, введение, названия главы, заключение, список литературы, алфавитный указатель должны начинаться с новой страницы.
- установите разрывы страниц перед началом каждого раздела: перейдите на вкладку Разметка страницы в группе Параметры страницы откройте список кнопки Разрывы – Страница;
- оформите заголовки разделов (заголовки 1-го уровня):
a) выделите заголовок, перейдите на вкладку Главная в группе командСтили выберите Заголовок 1;
b) установите шрифт: 14 пт, полужирный, выравнивание: по центру, абзацный интервал: После: 12 пт;
c) в группе команд Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры, в открывшемся окне выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;
d) в появившемся окне Создание стиля, в поле Имя напечатайте Заголовок 1-1;
e) в группе команд Стили откройте окно Стили, и вы увидите ваш созданный стиль;
f) выполните стилевое оформление всех заголовков в документе (последовательно выделяя каждый заголовок, щелкните в окне Стили по созданному вами стилю);
g) при необходимости переносите текст в заголовке на следующую строку нажатием клавиш Shift + Enter;
- оформите подзаголовки (заголовки второго уровня):
a) выделите первый подзаголовок, выполните его форматирование: шрифт: 14 пт, полужирный;
b) на вкладке Разметка страницы в группе команд Абзац – Интервал - Отступ слева: 1,27 пт, абзацный интервал До: 12 пт, После: 12 пт;
c) сохраните созданный стиль с именем Заголовок 2-1;
d) выполните стилевое оформление всех заголовков 2-го уровня;
- выполните создание автоматического оглавление на втором листе документа:
a) установите курсор в начале второго листа;
b) перейдите на вкладку Ссылки в группе команд Оглавление откройте список кнопки Оглавление, выберите Оглавление;
c) установите параметры: активизируйте Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, Форматы: из шаблона, Уровни: 2 - ОК;
- выполните обновление оглавления:
a) выделите оглавление;
b) откройте меню правой кнопкоймыши;
c) если в документе изменилась нумерация страниц (было добавление или удаление текста), выберите Обновить поле – обновить только номера страниц - ОК;
d) если изменились заголовки, выполните команду обновить целиком – ОК,
- выполните форматирование оглавления:
a) выделите оглавление;
b) установите шрифт: 14 пт, междустрочный интервал: 1, 5 строки.
14. Создание гиперссылок в документе:
Примечание. Microsoft Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей web-страницы. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы в локальной или в общей сетевой папке.
- создайте гиперссылку:
a) выделите в документе, например, слово таблица 1;
b) откройте меню правой кнопкой мыши, выберите Гиперссылка;
c) в открывшемся окне выберите местом в документе и выделите таблица 1 – ОК;
d) для удаления гиперссылки, наведите курсор мыши на нее, откройте правой кнопкой меню и выберите команду Удалить гиперссылку.
Рис.2.11. Вставка гиперссылки
Примечание. По умолчанию чтобы перейти по гиперссылке, нужно нажать клавишу CTRL и одновременно с этим щелкнуть по гиперссылке. Можно настроить гиперссылки так, чтобы переход по ним осуществлялся одним щелчком мыши.
- настройте гиперссылку: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите Параметры Word – Дополнительно в группе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
): в поле Найти выберите из списка поля Специальный: Мягкий перенос, а поле Заменить не заполняйте – Заменить все (рис.2.2);
