Visio позволяет различными способами использовать данные совместно с другими программами. Самый распространённый способ обмена ими состоит в совместной работе с данными чертежа в различных программах САПР. Кроме того, через буфер обмена (Clipboard) Windows программа Visio позволяет обмениваться файлами растровой графики с различными приложениями.
Наряду с этим, Visio даёт возможность обмениваться данными такого типа как текст, электронные таблицы и базы данных. Следующие операции позволяют изучить включение данных из других программ в Visio и наоборот с помощью средств компоновки и внедрения объектов – OLE (Object Linking and Embedding) Windows:
Откройте программу Microsoft Word и введите любой текст. Выделите его и занесите в буфер обмена (обычно используют опцию меню Edit > Copy). В Visio в меню выберите Edit > Paste Special и в появившемся окне выделите в секции Как – Документ Microsoft Word, затем – Связать и нажмите ОК. Данные из буфера обмена появятся на чертеже в центре экрана, но встроенный объект можно переместить в нужное место, как любую Visio–форму.
Для того чтобы посмотреть, как работают связи, дважды щёлкните по тексту. Откроется окно программы Microsoft Word. Внесите изменения в текст. Вернитесь к Visio – документу и удостоверьтесь, что эти изменения отразились в нём.
Для решения обратной задачи – связывания данных Visio–файла и программы Microsoft Word:
Выделите объект (или все объекты на странице) в Visio. Занесите выделенные данные в буфер обмена, как описано выше.
В программе Microsoft Word выберите в меню Правка > Специальная вставка. В открывшемся окне выделите в секции Как – VISIO 5 Drawing (Oбъект), затем – Связать и нажмите ОК.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Какие существуют способы открытия и сохранения файла?
2. Как в Visio настраивается чертёж?
3. В чем заключается назначение каждой из панелей Visio?
4. Где задаются точные координаты расположения форм?
5. Как работает команда Trim?
6. С помощью какой команды переприменяются текстовые атрибуты?
7. Какие способы организации объектов в Visio вы знаете?