Работа с текстом

Одной из задач создания документации является включение в чертёж текстовых примечаний. Visio помогает быстрее выполнять эту работу и придавать чертежам более профессиональный вид с помощью различных шрифтов, типоразмеров и стилей.

Изучите некоторые средства для создания и редактирования текста:

Создайте форму. Выберите на стандартной панели инструмент , задайте границы текста внутри формы (или по её периметру) подобно тому, как изображается прямоугольник, и введите текст. После этого щелкните вне текста или нажмите клавишу Esc (или выберите инструмент указателя на стандартной панели).

Щёлкните указателем по тексту, чтобы выделить текстовый блок. Введите новый текст. При работе в таком режиме, вы увидите, что существующий текст заменился новым.

Другой способ замены существующего текста – выделение текста (формы с текстом) и нажатие F2, после чего открывается текстовый блок, выделенный черным фоном. В таком режиме текст можно удалять, форматировать, копировать, вставлять новый. При этом новый текст будет заменять существующий.

Для добавления нового текста к существующему вставьте курсор в нужное место и введите текст. В табл. 5. описаны методы выделения текста.

Таблица 5

Методы работы с текстом

Операция	Инструменты	Действия
Выделить текстовый блок		Щёлкнуть по нужной форме с текстовым блоком. Если квадрат выделения серый, то форма сгруппирована. Использовать команду Open Group и повторить операцию.
Выделить весь текст в блоке		1) дважды щёлкнуть по форме; 2) выделить форму и нажать F2.
Выделить часть текста в блоке		Действия подобны тем, которые осуществляются в Microsoft Word.
Выделить слово или параграф		Выделить форму. Дважды щёлкнуть по слову или трижды – по параграфу.

В процессе работы с текстом возникает необходимость в его форматировании, поэтому Visio предлагает набор команд для этой цели. Можно форматировать текст, изменяя его атрибуты, такие как цвет, выравнивание, фон, размер. Для этого используется:

- панель Text, с помощью которой можно быстро изменять размер, цвет, шрифт, стиль, отступы, расстояние между абзацами, списки;

- набор команд меню Format, которых больше, чем отображает панель.

Для изучения работы с использованием диалогового окна:

Откройте текстовый блок и выделите часть текста, которую хотите форматировать. В меню Format выберите Text, затем:

- вызовите закладку Font. Здесь имеются опции для форматирования шрифта. Каждая из них вынесена на панель Text, за исключением окна Position, в котором задаётся верхний или нижний индекс;

- откройте закладку Paragraph. В ней задайте изменение горизонтального выравнивания, отступов и межабзацевых интервалов:

- в строке Horizontal Alignment из спускающегося списка выберите выравнивание по левому краю (Left), по правому краю (Right), по центру (Center), по ширине (Justify и Force Justify);

- в окнах изменения отступов Indentation в Left введите величину для отступа с левой стороны параграфа; в Right – отступ с правой стороны; в First –отступ с левой стороны первой строки параграфа;

- для задания интервалов до и после абзаца введите величины в строки Before и After соответственно.

- для вертикального выравнивания текста в текстовом блоке в диалоговом окне выберите закладку Text Block:

- в строке Vertical Alignment из спускающегося списка выбирается соответствующая опция для выравнивания (Middle, Top, Bottom);

- для изменения границ между текстом и краем текстового блока в секции Margins вводятся величины для задания отступов сверху (Top), снизу (Bottom), справа (Right) и слева (Left);

- перейдите к закладке Bullets. Здесь устанавливаются типы маркеров;

- нажмите Применить для продолжения работы с окном или ОК для закрытия окна.

При повороте, изменении размеров, перемещения формы текст подвергается этим действиям вместе с ней. Однако в Visio можно выполнять эти операции с текстом отдельно от формы, используя соответствующий инструмент на стандартной панели:

Выберите инструмент . Появится курсор в виде .

Выделите текстовый блок. Когда появится значок , перемещайте угловую точку до тех пор, пока блок не повернётся на нужный градус. Для более точного поворота вызовите в строке состояния диалоговое окно Size & Position и в строке Angle задайте градус.

Для изменения размеров текстового блока независимо от его формы повторите п. 44 и с помощью боковых управляющих точек растяните или сожмите его.

Для перемещения текстового блока независимо от его формы в этом же режиме двигайте среднюю точку квадрата выделения на новую позицию.

Если текст пересекается какой–либо формой, то это затрудняет его читаемость. С помощью следующего набора команд можно преобразовать фон текста в непрозрачный:

Начертите прямую линию так, чтобы она пересекала текст. Выделите текстовый блок и откройте диалоговое окно Text.

В закладке Text Block в окне для Text Background выберите Solid Color и нажмите ОК.

Следующие операции демонстрируют, как копируются изменения текстовых атрибутов в другие формы:

Повторите предыдущий пункт. Выделите текстовый блок формы, в которую были внесены изменения ранее. Выберите инструмент на стандартной панели и появившимся курсором щёлкните по вновь созданной форме.