В файле примера Таблица.xls приведены таблица и диаграммы. Полезно пояснить, зачем используются графики и диаграммы.
Чаще всего Диаграммы используются не для научных исследований, а для упрощения восприятия и анализа табличных данных. Тип диаграммы зависит от того, какую характеристику данных вы хотите выделить.
На круговой диаграмме виден вклад каждого товара в общую стоимость. На диаграмме справа два ряда данных Стоимость и Количество. Они отличаются на порядок. Для такого случая в Excel можно использовать две оси – основную и вспомогательную.
При знакомстве с интерфейсом программы, прежде всего, обратить внимание на вид курсора при выполнении различных действий. Можно показать, как менять размеры строк и столбцов буксировкой границы их разделяющей. Как выделить группу ячеек, строку или столбец, всю таблицу.
О формулах – при вводе в формулы ссылок на ячейки не следует «писать» их адреса, а нужно просто «щелкнуть» по нужной ячейке. Для ввода функций используется Мастер. Все это позволяет избежать ошибок при вводе.
К Упражнению 1.4.4 пт. 7 – пояснить, что прием автозаполнения можно заменить копированием и вставкой. Но это потребует значительно больших усилий.
К Упражнению 1.4.5 - меню подготовки к печати обладает богатыми возможностями по масштабированию, ориентации страниц, выравниванию информации на страницах и созданием колонтитулов, куда можно помещать как стандартную информацию, предлагаемую Excel, так и свои заголовки.
