Выберите учеников всех школ, кроме школы №3. Выберите всех учеников школы №1, фамилии у которых начинаются на букву «А». Выберите учеников, год рождения у которых 1982 или 1983 (запрос:1982 OR 1983). Отмените все запросы.
Замечание. Кнопка - фильтр по выделенному позволяет оставить в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент.
Задание 10. Завершите работу с программой Access.
Выберите пункт меню Файл - Выход. Если вы производили редактирование в базе данных, появиться вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.
Работа 4. Применение форм. Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.
Запустите программу Microsoft Access. Нажмите на кнопку открыть базу данных. Выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК. Перейдите в закладку формы, выделите форму список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.
Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки новый объект.
В окне базы данных выберите вкладку таблицы, если находитесь в другой вкладке. Выделите таблицу список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой). Нажмите на кнопку раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой - новый объект на панели инструментов и выберите элемент автоформа. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.
Сохраните Автоформу с именем список. Закройте Автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если он последует.
Задание 3. Создайте форму с помощью мастера форм.
В окне базы данных выберите вкладку формы. Нажмите на кнопку создать. В окне новая форма выберите мастер форм. Описание мастера появляется в левой части окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании мастера форм источник данных для формы следует указывать в окне мастера. Нажмите на кнопку ОК. В поле таблицы/запросы выберите таблицу список, в поле доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле выбранные поля. В поле таблицы/запросы выберите таблицу личные данные, в поле доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле
выбранные поля.
Нажмите на кнопку далее. Выберите внешний вид формы – табличный. Нажмите на кнопку далее. Выберите требуемый стиль (например, международный). Нажмите на кнопку далее. Задайте имя формы: Успеваемость. Нажмите на кнопку готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы. Закройте форму.
Задание 4. Создайте форму с помощью автоформ.
В окне базы данных выберите вкладку формы. Нажмите на кнопку создать. Выберите автоформа: ленточная. В нижнем поле выберите таблицу личные данные, которые будут служить источником данных для формы. Нажмите на кнопку ОК. Получите готовую автоформу. Сохраните ее с именем личные данные. Закройте автоформу.