Гл. бухгалтер _____________________

Нажать клавишу Enter.

Вставит текущую дату.

· сохранить вид экрана по именем «Вид2», выполнив команду Вид, Представления.

· сохранить отчет под именем «Отчет2», выполнив Вид, Диспетчер отчетов.

Для того, чтобы восстановить исходный вид экрана нужно выполнить команду Вид, Представления, выбрать «Вид1», затем нажать кнопку Применить.

7. Моделирование расчетов.Скопировать таблицы 1, 2 и 3 с листа «Январь» на новый лист, назвать этот лист «Расчет». Значения в одной ячейке (целевой) таблицы 3 зависят от значений другой ячейки (параметра). Например, графы «ПФ», «ПН», «Всего удержано», «Сумма к выдаче» зависят от начисленной заработной платы. Рассмотрим задачу -: какую заработную плату нужно начислить сотруднику, чтобы он на руки получил ровно 2000 рублей. Целевой будет ячейка, в которой находится формула для расчета суммы к выдаче, изменяемой ячейкой – ячейка «Начислено». Решить эту задачу, используя Подбор параметра

8.При расчетах иногда необходимо сохранять промежуточные результаты и варианты поиска решения. Это позволяет сделать Диспетчер сценариев.

Используя Диспетчер сценариев, создать три сценария расчета заработной платы: задать максимальную, минимальную и произвольную заработную плату. За исходную таблицу взять таблицу «Ведомость по начислению заработной платы» с листа «Январь». Изменяемая ячейка – графа «Начислено», в отчет должны быть включены графы «ПФ», «ПН», «Сумма к выдаче»”.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 18
«Решение задач средствами сводных таблиц»

Сводная таблица – это инструмент обработки базы данных, с помощью которого выполняется сортировка, фильтрация записей и подведение итогов. Для работы со сводными таблицами Excel предлагает Мастер сводных таблиц, который вызывается по команде Данные, Сводная таблица. Работа с мастером состоит из 4 шагов.

Шаг 1.Выбор вида сводного отчёта.

Шаг 2. Задание диапазона данных..

Шаг 3. Выбор листа, на который будет помещена сводная таблица и создание макета. Макет сводной таблицы содержит четыре области: страница, строка, столбец, данные. Страница – обеспечивает фильтрацию данных сводной таблицы по значениям выбранных полей. Строка, Столбец – обеспечивает группирование строк и столбцов списка для вычисления итогов. Данные – содержит произвольное число полей, не включенных в другие области. Одно и то же поле может быть многократно размещено в области Данные, если для него нужны разные виды итогов (сумма, среднее значение и т.д.). П области Данные для каждого поляавтоматическиустанавливается какая-либо итоговая функция (сумма, среднее значение и т.д.). Для использования другой итоговой функции следует дважды щелкнуть по заголовку поля, а затем выбрать требуемую функцию Порядок следования полей в областях Страница, Строка, Столбец определяет иерархию группирования данных и формируемых итогов. С помощью мыши надо перетащить поля из списка в правой части окна Мастера сводных таблиц в области Строка, Столбец, Данные.

Группировка данных в сводных таблицах

При подведении итогов можно объединять данные в группы. Excel предлагает три способа группировки данных:

· группировать выделенные элементы по выбранным категориям,

· автоматически группировать числовые данные,

· автоматически группировать даты и время в более крупные единицы времени, например, дни в месяц.

Можно создавать подгруппы в группах. Например, сгруппировать даты по месяцам, а месяцы по кварталам.

После выделения элементов, которые нужно сгруппировать, достаточно выполнить команду Сводная таблица, Группа и структура, Группировать на панели инструментов Сводные таблицы.

Обновление данных в сводных таблицах

Сводная таблица не является динамической таблицей, т.к. она не связана напрямую с теми данными, которые были использованы для ее построения. Если в исходные данные были внесены изменения, то сводная таблица не отразит их автоматически. Для того, чтобы привести в соответствие данные в сводной таблице измененным исходным данным, надо нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов Сводные таблицы, при этом курсор должен стоять внутри таблицы.