Таблицу 3 (Прибыль предприятий) из лабораторной работы три нужно вставить в документ Word двумя способами: как таблицу Excel и как обычную таблицу текстового документа. Для этого выполните следующие действия:
· Откройте документ Word, который содержит выполненные лабораторные работы по Word,
· Откройте лист таблицы Excel, содержащий таблицу 3 (Прибыль предприятий),
· Выделите эту таблицу и скопируйте ее в буфер.
· Перейдите в документ Word.
1 способ. Для вставки таблицы в документ Word как таблицы Excel:
· нажмите кнопку Добавить таблицу Excel и выделите необходимое количество строк и столбцов,
· в открывшемся окне Excel встаньте на нужную ячейку и выполните команду Вставить,
· щелкните в любом месте документа Word, вне окна Excel,
· назовите таблицу “Прибыль – табличный процессор”.
Таблицу, вставленную этим способом, удобно корректировать. При изменении одной из ячеек таблицы все остальные ячейки будут меняться автоматически так же как в табличном процессоре. Для редактирования таблицы нужно дважды щелкнуть в любом месте таблицы, при этом откроется окно Excel.
2 способ. Для вставки таблицы в документ Word как обычной таблицы:
· встаньте на пустую строку документа и выполните команду Вставить,
· назовите таблицу “Прибыль –текстовый процессор”.
Второй способ вставки таблицы можно использовать, если в дальнейшем таблицу не нужно корректировать, т.к. в этом случае не будет происходить автоматического изменения ячеек при редактировании. Другим недостатком этого способа является то, что при копировании таблицы Excel в документ Word может измениться формат таблицы и ее нужно заново форматировать.
Таблица “Прибыль –текстовый процессор” нужна для изучения Вычисляемых таблиц Word.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15
«Экспорт таблиц из Excel в Access»
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16
«Импорт таблиц в Excel»