Раздел 5. СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10
«Подбор параметров. Создание сценариев»

Подбор параметровпозволяет подобратьпараметр для данного целевого значения. Окно Подбор параметра вызывается по команде Сервис, Подбор параметра и содержит три опции:

· опция Установить в ячейке указывает целевую ячейку (адрес ячейки),

· опция Значение задает значение целевой ячейки,

· опция Изменяя значение ячейки задает варьируемый параметр (адрес ячейки).

Результат выполнения операции подбора параметра появится в окне Результат подбора параметра. Если нажать кнопку ОК значения ячеек будут изменены в соответствии с найденным решением, при нажатии кнопки Отмена ячейки не изменяться. Длительный поиск можно приостановить кнопкой Пауза. В этом случае станет доступной кнопка Шаг – пошаговое выполнение, а вместо кнопки Пауза появиться кнопка Продолжить.

Для работы со сценариями нужно выполнить команду Сервис, Сценарии. Окно Диспетчера сценариев содержит следующие опции: Показать – демонстрирует работу текущего сценария, Удалить – удаляет сценарий из списка, Добавить – добавление нового сценария, Редактировать – внесение изменений в сценарий, Объединить – дает возможность распространить созданные сценарии на другие листы текущей рабочей книги, Отчет – дает возможность посмотреть итоги работы сценария либо в виде отчета, либо в виде сводной таблицы. Нажатие последней кнопки выводит на экран диалоговое окно Отчет по сценарию, в котором можно выбрать опции: Ячейки результата – указываетсякакие ячейки нужно включить в отчет, (при выборе этой опции и закрытии диалога в книгу будет добавлен новый лист с итогами работы сценария). Структура и Сводная таблица – на новом листе создается отчет по сценариям в виде структуры и сводной таблицы.

Для создания нового сценария нужно выполнить следующие действия.

1. Выполнить команду Сервис, Сценарии.

2. В окне Диспетчер сценариев нажать кнопку Добавить.

3. В появившимся окне Добавить сценарий задать название сценария и адрес изменяемой ячейки (ячеек может быть несколько, в этом случае они должны быть указаны через точку с запятой). Флаг Запретить изменения устанавливает защиту листа от другого пользователя, флаг Скрыть уберет имя сценария из списка сценариев. Нажать кнопку ОК.

4. В появившемся окне Значения ячеек сценария следует записать адрес изменяемой ячейки. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования уже существующего сценария нужно выполнить все те же действия, что и при создании, только вместо кнопки Добавить нужно нажать кнопку Изменить, предварительно выделив редактируемый сценарий в перечне сценариев. Вместо окна Добавить сценарий появиться окно Изменение сценария, название сценария в этом окне появиться автоматически.

Для сохранения результатов работы сценария нужно выполнить следующие действия.

1. В окне Диспетчер сценариев выделить нужный сценарий и нажать кнопку Итоги.

2. В появившемся окне Отчет по сценарию выбрать Структур или водная таблица, задать Ячейки результата и нажать кнопку ОК. Ячейками результата будут ячейки, значения которых нужно включить в результат работы сценария. Если была выбрана опция Структура, то появиться новый лист Структура сценария; если Сводная таблица – лист Сводная таблица по сценарию.