ЗАДАНИЕ

На листе “Возраст” создайте таблицу, в которую нужно записать фамилию, имя и отчество сотрудников , а так же их даты рождения. В графе возраст вычисляется возраст сотрудников на текущую дату. Вне таблицы введена текущая дата с использованием стандартной функции Сегодня. Текущая дата и даты рождения сотрудников должны иметь одинаковый числовой формат - дата, возраст должен иметь формат числовой без десятичных знаков. Возраст сотрудников вычисляется в годах.

Возраст сотрудниковвычисляется двумя способами. Возраст 1 вычисляется как разность сегодняшней даты и даты рождения, деленная на 365 (количество дней в году). Возраст 2 вычисляется, используя стандартную функцию ДНЕЙ360, дающую количество дней между двумя датами, и поделив полученную величину на 360. Для того, чтобы получить положительное значение, первым параметром функции ДНЕЙ360 задайте дату рождения, а вторым параметром текущую дату. Т.к. сегодня0шняя дата записана вне таблицы, то в формуле вычисления возраста ссылка на эту ячейку должна быть абсолютная. Формулы для вычисления возраста записываются один раз (для Шпилько), во все остальные ячейки они копируются.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9
«Логические функции

Функция Если относится к категории логических функций, имеет вид:

Если(логическое выражение; значение, если истина; значение, если ложь).

Функция Если вызывается с помощью Мастера функций, категория – логическая. Каждая из трех частей Функции Если записывается в соответствующем окне Мастера функций.

Логическое выражение имеет вид: Выражение 1 * Выражение 2,

где знак * - любойиз знаков >, >=, <, <=, =, <>. В качестве Выражения 1 и Выражения 2 используется любое арифметическое выражение, операндами которого являются константы и адреса ячеек (относительные или абсолютные). Часто в качестве Выражения 1 используется адрес ячейки, а в качестве Выражения 2 константа или адрес ячейки. Значение, если истина и Значение, если ложь – это арифметические выражения или константы. Арифметические выражения могут содержать встроенные функции Excel. Для записи функции в арифметическое выражение нужно нажать кнопку мастера функций, расположенную в строке формул.

Функция Если может быть вложенной: Если(логическое выражение; Если(логическое выражение; значение, если истина; значение, если ложь); Если(логическое выражение; значение, если истина; значение, если ложь)), т.е. в качестве Значения, если истина и Значения, если ложь используется функция Если. Для создания вложенной функции Если нужно щелкнуть мышью в окне значение, если истина и (или) в окне ; значение, если ложь и выбратьфункцию Если в строке формул. Для возврата в предыдущий уровень вложенности (предыдущее окно функции Если) нужно щелкнуть мышью по записанной в строке формул функции Если.

Для того, чтобы правильно написать формулу, содержащую функцию Если, нужно нарисовать блок-схему для поставленной задачи. Ниже приведены блок схемы для функции Если обычной и вложенной.

Блок—схема функции ЕСЛИ

Блок—схема вложенной функции ЕСЛИ