Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм, который можно вызвать одним из способов:
·
нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная; при этом диаграмма будет создана на текущем листе.
· выполнить команду Вставка, Диаграмма Перед выполнением команды нужно выделить ту часть таблицы (диапазон данных), по которой будет строится диаграмма.
Построение диаграммы проводится за четыре шага. Переход к следующему шагу осуществляется при нажатии кнопки Далее, к предыдущему – Назад. На всех шагах присутствует кнопка Готово, при нажатии которой построение диаграммы завершается. Рекомендуется нажимать кнопку Готово только на последнем шаге, т.к. в противном случае диаграмма будет построена по неполной информации.
Мастер диаграмм - шаг 1 из 4 – тип диаграммы. Содержит две закладки Стандартные и Нестандартные. На закладке Стандартные выбирается тип и вид диаграммы, на закладке Нестандартные выбирается только тип диаграммы.
Мастер диаграмм - шаг 2 из 4 – источник данных. На экран выводится образец диаграммы. При выборе закладки Диапазон данных можно изменить диапазон, по которому строится диаграмма, и указать, где располагаются данные – в строках или столбцах. На закладке Ряд можно изменить выбранные ряды данных и их значения.
Мастер диаграмм – шаг 3 из 4 – параметры диаграммы. Указываются заголовки осей, название диаграммы, легенда и т.д.
Мастер диаграмм - шаг 4 из 4 – размещение диаграммы. Указывается, где разместить диаграмму – на текущем или отдельном листе.