Автоформатирование. Можно значительно сократить время оформления таблиц, если пользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Для использования встроенных форматов нужно:
1. Выделить необходимый блок клеток
2. Выполнить команду Формат, Автоформат.
Копирование формата. Пиктограмма Кисть 
панели инструментов Стандартная позволяет быстро скопировать формат одной ячейки на другую ячейку или на блок ячеек. Для копирования формата нужно выполнить следующие действия:
1. Выделить ячейку или блок ячеек, параметры которых нужно скопировать
2. Щелкнуть по пиктограмме Кисть, при этом указатель мыши превратиться в кисточку.
3. Провести кисточкой по ячейкам, на которые переносится формат.
Аналогично можно провести копирование формата с помощью команд основного меню Правка, Специальная вставка, опция Форматы, перед выполнением этих действий нужно выделить необходимую область и скопировать ее в буфер обмена.
Стиль представления данных. Стиль- это совокупность формата числа, типа и размера шрифта, типа выравнивания, типа рамки, наличия штриховки и защиты ячейки. Для работы со стилями используется последовательность команд основного меню Формат, Стиль.
